W celu obliczenia deklaracji PIT-11 dla konkretnej osoby, należy:
- Wyświetlić Listę pracowników (Płace i Kadry /Kadry).
- Ustawić kursor na danym nazwisku.
- Kliknąć ikonę “Deklaracje pracownika” i po rozwinięciu menu wybrać Deklaracje PIT. Pojawi się Lista deklaracji danego pracownika.
- W polu Okres od /do – należy podać okres, za jaki będzie obliczana deklaracja. Program proponuje domyślnie cały bieżący rok, zgodny z datą systemową.
- W polu Lista deklaracji powinno być wybrane PIT-11.
- Następnie kliknąć ikonę plusika, pojawi się formularz deklaracji PIT-11.
- W sekcji Cel złożenia formularza domyślnie zaznaczony jest Złożenie deklaracji. W przypadku, gdy jest to korekta deklaracji należy samodzielnie zmienić na Korekta deklaracji.
- Po przejściu na drugą zakładkę formularza oznaczoną 2 E,F w polu Wykaż na deklaracji adres podpowiada się zaznaczenie zgodne z ustawieniem parametru Adres zamieszkania zamiast adresu zameldowania na deklaracji PIT na formularzu danych kadrowych pracownika, ewentualnie można ten adres zmienić.
- Po naciśnięciu ikony Przelicz deklarację formularz zostanie wypełniony zgodnie z naliczonymi w danym okresie składnikami.
- Ikona dyskietki zapisuje obliczoną deklarację.
W przypadku, gdy adres zamieszkania jest różny od adresu zameldowania (Formularz danych kadrowych / zakładka [Ogóle]) i ma być wykazywany na deklaracji należy:
- Na Formularzu danych kadrowych z menu ikony z portretem wybrać Dodatkowe dane kadrowe
- Uzupełnić adres zamieszkania (pole obligatoryjne to Kod pocztowy),
- Zaznaczyć parametr Adres zamieszkania zamiast adresu zameldowania na deklaracji PIT,
- Zapisać formularz pracownika ikoną dyskietki
- Obliczyć deklarację PIT-11.
Pracownikowi, z którym była zawarta umowa cywilnoprawna, a następnie w trakcie roku zatrudniono go na etat przy liczeniu deklaracji PIT-11 należy wybrać zakres dat obejmujący: zatrudnienie na umowę zlecenie i zatrudnienie na etat.
Do deklaracji PIT-11 jest tworzony dodatkowo załącznik PIT-R, jeśli pracownik uzyskał przychody wykazywane na tym załączniku.
Deklarację PIT-11 można wydrukować indywidualnie tj. z poziomu Formularza obliczonej deklaracji PIT-11.
Z poziomu Listy deklaracji PIT-11 pracownika możliwy jest wydruk danych.
Lista deklaracji PIT-11 – lista wygenerowanych deklaracji – zawiera ona dane identyfikacyjne pracownika, informację o wyliczonych deklaracjach, okresie, jaki dotyczą, wersji i ich stanie (obliczone/zatwierdzone).
Istnieje możliwość przesłania deklaracji PIT-11 drogą elektroniczną. Szczegóły opisane zostały w rozdziale E‑Deklaracje.