W programie wielokrotnie wykorzystujemy nazwy tych samych miejscowości, funkcji czy stanowisk. W celu zoptymalizowania pracy z programem stworzono słowniki. W module Płace i Kadry dostępne są:
- Stanowiska,
- Funkcje,
- Przyczyny zwolnienia,
- Kody zawodów,
- Tytuły umów,
- Miejscowości,
- Schorzenia,
- Uprawnienia/kwalifikacje,
- Rodzaje stażu pracy,
- Pracodawcy – użytkownicy
- Tytuły dokumentów w e-Teczce.
Wszystkie te słowniki obsługiwane są przez identyczne przyciski:
lub <INSERT> dodanie pozycji do wybranego słownika
lub <ENTER> edycja pozycji wybranego słownika
lub <DELETE> usunięcie pozycji z wybranego słownika.
Możliwy jest import słowników pomiędzy obsługiwanymi przez system firmami. Wykonujemy to z poziomu Narzędzi/ Importy / Import z innej bazy danych. Udostępniono importy:
- form płatności,
- funkcji pracowników,
- kodów zawodów,
- stanowisk,
- tytułów umów,
- przyczyn zwolnienia,
- serii kalendarzy,
- kalendarzy,
- typów wypłat,
- limitów nieobecności,
- typów nieobecności,
- wskaźników,
- akordów.
Dodatkowo w wersji Comarch ERP XL HR można zaimportować do innej bazy:
- serie dokumentów płacowych,
- wydziały,
- definicje stref,
- wzorce płacowe,
- atrybuty pracownika,
- RCP formatów importu,
- RCP reguł wygładzania,
- wzorców zmiany pola,
- rodzajów stażu pracy,
Import następuje ze wskazanej bazy do bazy firmy, w której aktualnie się znajdujemy. Importowane są tylko zaznaczone słowniki.