Aby operator mógł skorzystać z typu ceny, konieczne jest przypisanie tego typu ceny do jego grupy operatorów oraz do firmy/centrum, do którego należy ta grupa. Dzięki temu istnieje możliwość ograniczenia dostępu do cenników dla wybranych grup operatorów.
Dodawanie oraz usuwanie powiązania typu ceny z grupą operatorów możliwe jest z poziomu:
- Sprzedaż/Zakup -> Typy cen -> zakładka Operatorzy
- Konfiguracja -> (Handel/Magazyn) -> Typy cen -> zakładka Operatorzy
- Konfiguracja -> Struktura Firmy -> Grupy operatorów -> zakładka Typy cen
Obsługa tej funkcji możliwa jest za pomocą przycisków [Dołącz grupę] i [Odłącz grupę].
Aby przypisać typ ceny do firmy/centrum, należy przejść do Konfiguracja -> Struktura firmy -> Struktura praw -> Dostępność obiektów. Następnie z listy obiektów wybrać opcję Typy cen i dołączyć lub odłączyć poszczególne typy cen.
Grupy operatorów dostępne w systemie: b2_admin, b2_deafult, Grupa_1, Grupa_2.
Typy cen dostępne w systemie: TC1, TC2, TC3.
Centra dostępne w systemie: Firma (nadrzędne), WRO (podrzędne do Firma), KRK (podrzędne do Firma i równorzędne do WRO).
Grupy operatorów przypisane do poszczególnych centr:
- Firma – b2_admin, b2_deafult, Grupa_1, Grupa_2
- WRO – Grupa_1
- KRK – Grupa_1 i Grupa_2
Typy cen dostępne w poszczególnych centrach:
- Firma – TC1 (domyślny), TC2, TC3
- WRO – TC3 (domyślny)
- KRK – TC2 (domyślny) i TC3
Typy cen dostępne dla poszczególnych grup operatorów:
- TC1 – b2_admin, Grupa_1
- TC2 – b2_admin, Grupa_1
- TC3 – Grupa_2
Sytuacja I:
Logując się do centrum Firma, w zależności od grupy, do której należy operator, będzie on miał dostęp do następujących typów cen:
- b2_admin -> TC1, TC2
- Grupa_1 -> TC1, TC2
- Grupa_2 -> TC3
- b2_default -> brak dostępnych typów cen
Jeśli operator należy jednocześnie do grup Grupa_1 i Grupa_2 będzie miał dostęp do typów cen TC1, TC2 i TC3.
Sytuacja II:
Do centrum WRO mogą zalogować się jedynie operatorzy z grupy Grupa_1. Typy cen dostępne dla grupy Grupa_1 nie są jednak dostępne w centrum WRO. Typ ceny dostępny w centrum WRO nie jest również dostępny dla grupy Grupa_1.
Operator logujący się do centrum WRO nie będzie miał zatem dostępu do żadnego typu ceny. Niemniej jednak, wystawiając dokument w centrum WRO, system ustawi typ ceny TC3 – domyślny dla centrum WRO.
Sytuacja III:
Operator OP_1, należy do grup:
- Grupa_1
- Grupa_2
Operator OP_1 loguje się do centrum KRK.
W centrum KRK, operator OP_1 ma dostęp do typów cen:
- TC2 – gdyż ten typ ceny jest dostępny dla grupy Grupa_1 i centrum KRK
- TC3 – gdyż ten typ ceny jest dostępny dla grupy Grupa_2 i centrum KRK
Operator OP_1, w centrum KRK nie ma dostępu do typu ceny TC1, gdyż ten typ ceny nie jest dostępny w centrum KRK.