Dashboard – nowa strona startowa

Wersja Comarch APS 2025.0 wprowadza nową stronę startową, która pełni rolę dashboardu. Dashboard umożliwia szybkie przeglądanie informacji związanych z aktualnie zaznaczonym harmonogramem. Dzięki temu użytkownicy mogą w szybki sposób uzyskać informacje, które są bezpośrednio związane z ich bieżącą pracą, bez konieczności przechodzenia przez szereg innych ekranów.

W menu głównym aplikacji pojawiły się nowe zakładki [Start] oraz [Pozycje zleceń]. Aby otworzyć ponownie okno z dashboardem, należy wybrać zakładkę [Start]. Zakładka [Pozycje zleceń] została opisana w części Lobby do zarządzania pozycjami zleceń.

Dashboard wyświetlany jest w kontekście zaznaczonego harmonogramu, dlatego w przypadku, gdy Użytkownik loguje się do systemu po raz pierwszy, wyświetli się komunikat informujący o konieczności utworzenia harmonogramu, aby rozpocząć pracę.

W celu przyspieszenia dostępu do bieżącej pracy, dashboard wyświetla dane w kontekście ostatnio modyfikowanych harmonogramów przez konkretnego Użytkownika. Informacje o harmonogramie wyświetlane są w formie kafelków w sekcji Ostatnio edytowane harmonogramy:

Użytkownicy mogą w łatwy sposób otworzyć wybrany harmonogram, korzystając z linków do konkretnego harmonogramu lub harmonogramu źródłowego.

Dodatkowo, na dashboardzie znajduje się przycisk Przejdź do listy harmonogramów umożliwiający przejście do pełnej listy harmonogramów. Aby zmienić kontekst wyświetlania danych na dashboardzie, Użytkownik może zaznaczyć odpowiedni kafelek z harmonogramem. Dzięki tej funkcji możliwe jest łatwe przełączanie się między różnymi harmonogramami i wyświetlanie danych w kontekście wybranego harmonogramu. Jest to intuicyjne rozwiązanie, które pozwala na dynamiczną zmianę kontekstu bez potrzeby przeładowywania strony.

Sekcja Szczegóły harmonogramu zawiera informacje dotyczące wybranego harmonogramu.

Wyświetlane są w niej następujące dane:

W tej części użytkownicy mogą znaleźć informacje na temat konfliktów, które występują na zaplanowanych operacjach. Prezentowane są dane dotyczące rodzajów konfliktów, ich liczby oraz ich udziału procentowego. Dzięki temu użytkownicy mogą zidentyfikować problematyczne obszary na harmonogramie.

W tej części wyświetlane są szczegóły dotyczące pozycji zleceń na harmonogramie. Informacje wyświetlane są z podziałem na pozycje zaplanowane w terminie, opóźnione i niezaplanowane. Przedstawiona jest liczba pozycji zleceń oraz ich udział procentowy. Dzięki temu Użytkownik może w prosty sposób zobaczyć jak rozkładają się pozycje zleceń na harmonogramie.

W tej części prezentowane są najczęściej występujące pozycje zleceń na harmonogramie, wraz z liczbą ich wystąpień oraz wielkością produkcji w jednostce podstawowej. Pozwala to na szybsze zidentyfikowanie kluczowych pozycji zaplanowanych na harmonogramie.

Wyświetlane dane dotyczą braków materiałowych na zaplanowanych operacjach.

Dodatkowo, po naciśnięciu wybranego materiału zostanie otwarty harmonogram z filtrowaniem na konkretny materiał. Pozwala to na szybsze podjęcie działań naprawczych.

Wyświetlane dane dotyczą najdłużej trwających produkcji na harmonogramie, liczone od rozpoczęcia pierwszej operacji do zakończenia ostatniej operacji pozycji zlecenia.

Po naciśnięciu wybranej pozycji zlecenia zostanie otwarty harmonogram z filtrowaniem na pozycję zlecenia i zlecenie.

Wyświetlane dane dotyczą najbardziej obciążonych gniazd roboczych. Czas obciążenia gniazda liczony jest na podstawie czasu zaplanowanych operacji na zasobach należących do danego gniazda. Pozwala to na lepsze monitorowanie obciążenia gniazd, pomagając w uniknięciu przeciążenia ich i w efektywniejszym zarządzaniu produkcją.

Pobieranie i aktualizowanie danych z systemu ERP w wersji 2025.0

W wersji 2025.1 zmieniono sposób, w jaki są pobierane i aktualizowane dane niezbędne do planowania i kontroli produkcji w Comarch APS. Nowe podejście ma na celu uproszczenie i przyspieszenie tych procesów, zapewniając lepszą synchronizację danych w systemie.

W nowej wersji systemu nie ma potrzeby wskazywania konkretnych zleceń produkcyjnych do pobrania. W wersji 2025.0 system pobiera wszystkie pozycje zleceń, które nie mają zaplanowanych procesów w systemie ERP.

Dane są pobierane na żądanie za pomocą przycisku Uruchom pobieranie danych, który znajduje się w zakładce [Pozycje zleceń].

Po naciśnięciu przycisku system pobiera pozycje zleceń, wraz z danymi niezbędnymi do ich zaplanowania. Jeśli dane zostaną poprawnie pobrane, wyświetli się lista pozycji zleceń oraz komunikat w formie toastu, potwierdzający sukces operacji.

Zakres pobierania danych pozostał niezmieniony. Pobieranie są następujące dane:

Dane te są zapisywane globalnie w Comarch APS, a na ich podstawie tworzony jest harmonogram, który bazuje na ostatnio zaktualizowanych danych. Planowane operacje w systemie są zapisywane osobno dla każdego harmonogramu.

Aby zaktualizować dane z systemu ERP, należy nacisnąć przycisk Aktualizuj dane z ERP. Aktualizacja danych obejmuje zarówno pobranie nowych, jak i zaktualizowanie już wcześniej pobranych danych. Jeśli proces aktualizacji przebiegnie poprawnie, wyświetli się komunikat w formie toastu, potwierdzający sukces operacji.

Podczas każdej aktualizacji system sprawdza, czy dane zaplanowanych operacji zapisane dla harmonogramu o statusie: W przygotowaniu, Zatwierdzony, Do wysłania, są spójne z zaktualizowanymi danymi z ERP (danymi zapisanymi globalnie). W przypadku wykrycia niespójności, dla danej pozycji zlecenia wyświetlane jest ostrzeżenie (ostrzeżenia zostały opisane w części Ostrzeżenia dla pozycji zleceń).

Taka pozycja musi zostać usunięta z harmonogramu (funkcja usuwania opisana w części Nowe funkcje dla pozycji zleceń w panelu dolnym harmonogramu), ale istnieje możliwość jej ponownego zaplanowania, bazując na zaktualizowanych danych (funkcja dodawania pozycji zlecenia opisana w części Lobby do zarządzania pozycjami zleceń). Pozostałe dane globalne aktualizowane są na harmonogramie podczas aktualizacji danych.

Lista Pozycje zleceń jest wspólna, a zmiany na niej są widoczne dla wszystkich Użytkowników. Każdy Użytkownik posiadający odpowiednie uprawnienia w aplikacji (Dodawanie i edycja planów) ma możliwość pobierania oraz aktualizacji danych. Dzięki temu cały zespół pracuje na tych samych, aktualnych danych, co znacząco zwiększa efektywność pracy.

Data i godzina ostatniej aktualizacji są wyświetlane pod przyciskiem Aktualizuj dane z ERP.

Funkcja aktualizacja danych z ERP jest dostępna również:

Lobby do zarządzania pozycjami zleceń

W Comarch APS pojawił się nowy obiekt, który będzie podstawowym narzędziem do zarządzania pozycjami zleceń w Funkcjonalność „lobby” do zarządzania pozycjami zleceń będzie obejmowała:

Dostęp do Lobby możliwy jest z trzech miejsc w systemie:

• W zakładce [Pozycje zleceń]  [/su_list]

W każdym z tych trzech miejsc na liście wyświetlane są te same informacje dla każdego Użytkownika, z dodatkową opcją dodawania pozycji zlecenia do harmonogramu dostępną w lobby z poziomu okna harmonogramu.

Obszar wyboru pozycji zleceń, które mają zostać zaplanowane na harmonogramie, został przeniesiony z Comarch ERP XL do lobby w Comarch APS. Dzięki temu zarządzanie pozycjami zleceń jest bardziej elastyczne i umożliwia tworzenie większej liczby wariantów harmonogramów – nie ma już ograniczenia co do liczby harmonogramów, na których może być zaplanowana ta sama pozycja zlecenia.

Dodatkowo, dla pozycji zlecenia, która jest zaplanowana na kilku harmonogramach, wyświetlane jest ostrzeżenie w postaci ikony przy kodzie pozycji zlecenia.

Lista pozycji zleceń składa się z następujących kolumn:

W kolumnie Status może być wyświetlany status Zaplanowana lub Niezaplanowana, w zależności od tego, czy pozycja zlecenia jest zaplanowana na harmonogramie o statusie: W przygotowaniu, Zatwierdzony lub Do wysłania. W kolumnie Harmonogram wyświetlany jest kod harmonogramu, na którym zaplanowana jest pozycja zlecenia.

W wysuwanym lobby z poziomu okna harmonogramu znajduje się kolumna Opcje, w której wyświetlona jest ikona (zielony ptaszek) informujący, czy dana pozycja zlecenia znajduje się na otwartym harmonogramie. Pozycje, które nie znajdują się na harmonogramie, mają dostępną opcję Dodaj.

Dzięki funkcji Dodaj, Użytkownik ma możliwość dodania i zaplanowania wybranej pozycji zlecenia na harmonogramie. Użytkownik ma większy wpływ na kolejność planowanych pozycji zleceń.

Pozycja zlecenia zostanie doplanowana do już zaplanowanych operacji na wykresie Gantta na termin najbliższej dostępności zasobów wymaganych do realizacji produkcji. Po naciśnięciu opcji Dodaj, system, jeśli to możliwe, zaplanuje pozycję zlecenia w okresie planistycznym i wyświetli toast o powodzeniu operacji.

Lista Pozycje zlecenia może być filtrowana po następujących kryteriach:

Jeżeli dla jakiejkolwiek pozycji zlecenia wystąpi ostrzeżenie wyświetli się odpowiedni komunikat z możliwością wyświetlenia listy z pozycjami z ostrzeżeniami. Po naciśnięciu Pokaż, włączy się przełącznik Pokaż tylko z ostrzeżeniami. Dodatkowo, użytkownicy mogą wyświetlić na liście tylko pozycje, które nie zostały jeszcze zaplanowane na żadnym harmonogramie włączając przełącznik Pokaż tylko niezaplanowane.

Ostrzeżenia dla pozycji zleceń

Wprowadzono wyświetlanie ostrzeżeń dotyczących pozycji zlecenia zarówno na liście Pozycje zleceń, jak i na panelu dolnym harmonogramu. Ostrzeżenia te mają na celu informowanie Użytkownika o niezgodnościach pomiędzy danymi w systemie ERP a zaplanowanymi pozycjami w Comarch APS.

Ostrzeżenia weryfikujące spójność danych wyświetlane są po aktualizacji danych z ERP – to wtedy następuje sprawdzenie poprawności danych. Oto możliwe rodzaje ostrzeżeń:

Harmonogram, na którym zaplanowana jest pozycja zlecenia z powyższymi ostrzeżeniami, zostaje zablokowany do wysyłki. W takim przypadku Użytkownik powinien usunąć pozycję zlecenia z harmonogramu i jeżeli dane uległy zmianie, zaplanować ją ponownie z wykorzystaniem wysuwanego lobby. Dodatkowo wyświetlane jest ostrzeżenie, które informuje użytkownika o tym, że pozycja zlecenia zaplanowana została na więcej niż jednym harmonogramie.

Nowy proces tworzenia harmonogramu

Proces tworzenia harmonogramu został znacząco uproszczony, co umożliwia Użytkownikom szybsze tworzenie harmonogramów na podstawie aktualnych danych z systemu ERP.

Harmonogram tworzony jest na podstawie ostatnio zaktualizowanych danych z systemu ERP. Harmonogram można utworzyć zarówno z zakładki [Pozycje zleceń], jak i [Harmonogramy].

Aby utworzyć harmonogram na zakładce Pozycje zleceń, należy wybrać pozycje zlecenia, które mają zostać zaplanowane.

Następnie nacisnąć opcję Utwórz harmonogram z pozycjami zleceń na belce listy. To pozwala na szybkie generowanie harmonogramów, na podstawie wybranych pozycji zleceń.

Na oknie wyboru parametrów planowania Użytkownik musi określić okres planistyczny, wybierając jeden z predefiniowanych okresów: Tydzień, 2 tygodnie, 3 tygodnie, 4 tygodnie, liczony od wybranej daty Od lub wprowadzić własną datę Do. Dzięki temu możliwe jest dopasowanie okresu planistycznego do rzeczywistych potrzeb. Tak jak dotychczas, Użytkownik może podać nazwę harmonogramu oraz musi wybrać metodę kolejkowania pozycji zleceń lub wcześniej zapisany serwis planowania – w zależności od preferencji. Aby utworzyć harmonogram należy nacisnąć przycisk Utwórz.

Alternatywnie, Użytkownik może utworzyć harmonogram na zakładce [Harmonogramy], gdzie po naciśnięciu przycisku Utwórz harmonogram wyświetli się lista pozycji zleceń.

Następnie należy wybrać pozycje zlecenia do zaplanowania i nacisnąć przycisk Dalej.

Zostanie wyświetlone okno wyboru parametrów opisane wyżej dla metody tworzenia harmonogramu na zakładce [Pozycje zleceń].

Po zakończeniu procesu tworzenia harmonogramu wyświetli się podsumowanie, na którym zaprezentowane są informacje na temat terminu, długości okresu planistycznego, liczby pozycji wybranych do zaplanowania z podziałem na te, które zostały zaplanowane w terminie, są opóźnione lub nie zostały zaplanowane np. z powodu braku dostępności zasobu w okresie planistycznym.

Nowe funkcjonalności dla pozycji zleceń

Pozycje zleceń można teraz usunąć z harmonogramu oraz zaplanować pozycje, które nie zostały zaplanowane podczas tworzenia harmonogramu. Obie funkcjonalności dostępne są w menu kontekstowym na liście Pozycje zleceń w panelu dolnym okna harmonogramu.

Po wybraniu funkcji Usuń, pozycja zostaje usunięta z harmonogramu, wraz ze wszystkimi powiązanymi z nią danymi.

Funkcja Planuj dostępna jest tylko dla pozycji o statusie Niezaplanowana. Po jej wybraniu system, jeśli to możliwe, zaplanuje pozycję w terminie pierwszej dostępności zasobów wymaganych do realizacji produkcji.

Zabezpieczenia przy wysyłaniu harmonogramu do systemu ERP

W celu zwiększenia spójności danych pomiędzy systemem ERP a wysyłanym harmonogramem wprowadzono dodatkowe mechanizmy zabezpieczające.

W przypadku, gdy na harmonogramie jest zaplanowana pozycja zlecenia, dla której wyświetlane jest jedno z ostrzeżeń:

Przycisk Wyślij do ERP zostanie wyszarzony i nieaktywny. Oznacza to, że dana pozycja musi zostać usunięta z harmonogramu przed wysłaniem. Jeżeli pozycja jest kluczowa dla harmonogramu, należy ją ponownie zaplanować, bazując na zaktualizowanych danych.

W trakcie wysyłania harmonogramu system przeprowadza dodatkowe kontrole, by upewnić się, że dane w systemie nie uległy zmianie od momentu ostatniej aktualizacji. Każda pozycja zlecenia jest weryfikowana pod kątem możliwości jej poprawnego zaplanowania w systemie ERP. Jeżeli w międzyczasie wystąpiła zmiana danych lub nieudało się poprawnie zaplanować którejkolwiek z zaplanowanych na harmonogramie pozycji zleceń wysyłka zostaje zatrzymana. Dla pozycji zlecenia, która nie spełnia wymagań, wyświetlane jest odpowiednie ostrzeżenie, które umożliwia szybkie zidentyfikowanie problemu.

Te zmiany mają na celu nie tylko zwiększenie bezpieczeństwa procesów związanych z zarządzaniem harmonogramem, ale także minimalizację ryzyka wprowadzenia błędnych danych do systemu ERP.

Przeplanowanie harmonogramu

Dla harmonogramów, których okres planistyczny rozpoczyna się po bieżącej dacie, wprowadzono możliwość przeplanowania operacji. Po naciśnięciu przycisku Planuj otworzy się okno z wyborem parametrów, w którym Użytkownik może wybrać metodę kolejkowania pozycji zleceń lub skorzystać z własnego serwisu planowania. W planowaniu zostaną uwzględnione wszystkie pozycje zleceń, które znajdują się na harmonogramie (są wyświetlane na liście Pozycje zleceń panelu dolnego okna harmonogramu). Funkcjonalność przeplanowania umożliwia lepszą kontrolę nad zmieniającymi się w czasie priorytetami produkcji, pozwalając na elastyczne dostosowanie harmonogramu do bieżących potrzeb i wymagań produkcyjnych.

Po naciśnięciu Zaplanuj operacje zostaną ponownie zaplanowane na wykresie Gantta według wybranych parametrów planowania.

Nowy konflikt: Zasób w innych operacjach

Wprowadzono nowy konflikt Zasób w innych operacjach. Konflikt pojawia się, gdy ten sam zasób jest przypisany do różnych operacji, których terminy planowanej produkcji nakładają się na siebie. Nowy konflikt informuje Użytkownika o przeciążeniu zasobu. Dzięki narzędziom umożliwiającym lokalizowanie operacji na wykresie Gantta, Użytkownik może szybko zidentyfikować problem i podjąć odpowiednie działania naprawcze. Konflikt nie jest wyświetlany w przypadku zasobów o nieograniczonej zdolności produkcyjnej.

Konflikt jest sygnalizowany na wykresie obciążenia ikoną: , zarówno na liście zasobów jak i na wykresie Gantta.

Szczegółowe informacje o konflikcie wyświetlane są na liście konfliktów, czyli na zakładce [Konflikty] w dolnym panelu okna harmonogramu.

Aby otworzyć szczegóły konfliktu, należy kliknąć w kolumnie Konflikt w wiersz, w którym wyświetlany jest numer i nazwa konfliktu. Po kliknięciu otworzy się okno, w którym wyświetlone będą szczegółowe informacje o konflikcie, takie jak: