Wnioskowanie o certyfikat KSeF w Module Certyfikatów i Uprawnień/Aplikacji Podatnika, nadawanie uprawnień w Aplikacji Podatnika KSeF oraz certyfikaty osobiste

Opis wnioskowania o certyfikat KSeF w Module Certyfikatów i Uprawnień/Aplikacji Podatnika

Aby uzyskać certyfikat KSeF w Module Certyfikatów i Uprawnień/ Aplikacji Podatnika należy kolejno wykonać następujące kroki:

• Przejść na stronę https://ap.ksef.mf.gov.pl/web/
• Wybrać opcję „Uwierzytelnij się w Krajowym Systemie e-Faktur”
• Zalogować się do systemu, wybierając opcję „Zaloguj profilem zaufanym” lub „Zaloguj certyfikatem kwalifikowanym” i wprowadzić odpowiednie dane
• Po zalogowaniu w ramach Aplikacji Podatnika rozwinąć zakładkę „Certyfikaty”, znajdującą się w panelu po lewej stronie i wybrać opcję „Wnioskuj o certyfikat”

 

 

• Wypełnić wniosek o certyfikat, uzupełniając poprawnie pola „Nazwa certyfikatu”, „Hasło” (spełniające podane we wniosku wymagania) i „Powtórz hasło”, a następnie kliknąć przycisk [Generuj]

 

 

• Po kliknięciu w przycisk [Generuj] następuje automatyczne pobranie pliku klucza prywatnego, a na ekranie pojawia się informacja „Wygenerowano klucz prywatny”. Wygenerowany plik klucza prywatnego należy zapisać na dysku.

 

 

• Następnie:
  • w ramach pola „Przeznaczenie certyfikatu“ należy wybrać opcję „Uwierzytelnienie w systemie KSeF“
  • w ramach pola „Certyfikat ważny od“ należy wybrać datę rozpoczęcia ważności certyfikatu – nie można ustawić daty wstecz, musi być ustawiona na dzień bieżący lub późniejszy

 

 

• Po poprawnym uzupełnieniu pól „Przeznaczenie certyfikatu” i „Certyfikat ważny od” nalezy kliknąć w przycisk [Wyślj wniosek o wydanie certyfikatu]. Wówczas rozpocznie się przetwarzanie wniosku, a w aplikacji pojawi się informacja „W realizacji“. Należy kliknąć w przycisk [Odśwież], który znajduje się na stronie

 

 

• Jeśli przetworzenie wniosku przebiegło poprawnie, wówczas po kliknięciu w przycisk [Odśwież] w ramach strony zostaje wyświetlona informacja „Zakończono pomyślnie“ oraz trzy przyciski. Nalezy kliknąć w przycisk [Pobierz certyfikat] – wówczas certyfikat zostanie pobrany na komputer. Plik certyfikatu nalezy zapisac na dysku.

Wskazówka

Jeśli certyfikat nie został pobrany albo jeśli operator chce go pobrać ponownie, wówczas powinien kliknąć w przycisk [Lista certyfikatów]. Nastąpi wówczas przejście do okna “Lista certyfikatów”, w ramach którego można zarządzać wystawionymi certyfikatami, a mianowicie:

• Pobrać dany certyfikat;
• Unieważnić dany certyfikat;
• Sprawdzić dane certyfikatu, np. datę ważności

 

Nadawanie uprawnień w Aplikacji Podatnika KSeF oraz certyfikaty osobiste

W przypadku, gdy osoba, która w kontekście firmy z danym numerem NIP identyfikuje się innym, osobnym numerem NIP albo PESEL, właściciel takiej firmy albo uprawiona osoba (np. administrator) jest zobowiązany, aby nadać takiej osobie uprawnienia. W tym celu należy wykonać następujące kroki:

• W ramach panelu Aplikacji Podatnika/Module Certyfikatów i Uprawnień rozwinąć zakładkę „Uprawnienia” i kliknąć w sekcję „Nadaj uprawnienie”

 

 

• W oknie „Nadawanie uprawnień” wybrać:
  • w ramach pola „Rodzaj uprawnienia”: opcję „Osobie fizycznej do pracy w KSeF”
  • w ramach pola „Dane osoby fizycznej” (widocznego po wyborze opcji „Osobie fizycznej do pracy w KSeF”): „Osoba fizyczna posługująca się Profilem Zaufanym lub certyfikatem zawierającym identyfikator NIP lub Pesel”, a następnie:
  • w ramach pola „Identyfikator”: opcję „NIP” lub „PESEL” (w zależności od tego, czy osoba fizyczna posługuje się numerem NIP czy PESEL), a poniżej w polu „Wpisz NIP”/”Wpisz PESEL” odpowiedni numer NIP/PESEL danej osoby fizycznej;
  • w ramach pola „Imię”: imię osoby fizycznej, której mają zostać nadane uprawnienia
  • w ramach pola „Nazwisko”: nazwisko osoby fizycznej, której mają zostać nadane uprawnienia
  • w ramach pola „Zakres uprawnień”: przynajmniej opcje „wystawiania faktur” i „przeglądania faktur”
• po poprawnym uzupełnieniu wszystkich danych kliknąć w przycisk [Nadaj uprawnienia]

Po kliknięciu w przycisk [Nadaj uprawnienia] wniosek o nadanie uprawnień zostaje złożony, a w oknie wyświetla się informacja „Zakończono pomyślnie”, ID uprawnionego orz rodzaj przyznanych uprawnień.

Wskazówka

Jeśli operator chce zarządzać nadanymi uprawnieniami, wówczas powinien przejść do sekcji „Zarządzaj uprawnieniami”, dostępnej na zakładce „Uprawnienia” W ramach sekcji „Zarządzaj uprawnieniami” można:

• Wyświetlić nadane uprawnienia;
• Odebrać nadane uprawnienia poszczególnym uprawnionym podmiotom (zaznaczając checkbox obok danego uprawnienia i klikając „Odbierz uprawnienie”).