Oprócz funkcji dostępnych z poziomu bocznego menu, użytkownik ma dostęp do  funkcji [Panel użytkownika], prezentowanej w prawym górnym rogu aplikacji.

W oknie widoczna jest nazwa i spółka zalogowanego operatora, znajduje się tam również opcja [Wyloguj się], która umożliwia wylogowanie operatora z aplikacji.

Jeżeli dany operator ma uprawnienia do pracy z modułem Repozytorium, wówczas na lewo od ikony panelu użytkownika widoczna jest ikona [Wykonywane akcje] związana z działaniami wykonywanymi w module Repozytorium (zob. Okno „Wykonywane akcje”).

Uwaga

Należy pamiętać, aby na zakładce „Schemat obiegu” na  etapie, na którym ma się odbyć inicjalizacja, na zakładce „Kontrolki” zaznaczyć parametr „Inicjalizacja SQL/C#”  przy danej kontrolce i  aby zapisać wszystkie wprowadzone zmiany  za pomocą przycisku [Zapisz] .

Kontrolka „Lista” posiada identyfikatory numeryczne i tekstowe.

Rodzaj używanego identyfikatora zależy od właściwości „Rodzaj identyfikatora”, którą ustawia się na definicji danej kontrolki typu Lista.

Globals.MainFrame.List1.AddItem(1,"Poczta"); 

Globals.MainFrame.List1.AddItem(2,"Kurier"); 

Globals.MainFrame.List1.AddItem(3,"Odbiór osobisty");

Globals.MainFrame.List1.AddItem("1","Samochód");

Globals.MainFrame.List1.AddItem("2","Pociąg");

Globals.MainFrame.List1.AddItem("3","Autobus");

Zwracane wyniki:
0 – element został dodany do kolekcji
1 – identyfikator elementu już istnieje w kolekcji
2 – niewłaściwy typ identyfikatora dodawanej pozycji
3 – błąd dodawania pozycji

Globals.MainFrame.List1.AddItem("1","Samochód");
Globals.MainFrame.List1.AddItem("2","Pociąg");
Globals.MainFrame.List1.AddItem("3","Autobus");
Globals.MainFrame.List1.Clear();
Globals.MainFrame.List1.AddItem("4","Tramwaj");
Globals.MainFrame.List1.AddItem("5","Samolot");

Globals.MainFrame.List1.Clear();
Globals.MainFrame.List1.AddItem("4","Tramwaj");
Globals.MainFrame.List1.AddItem("5","Samolot");

Globals.MainFrame.List1.AddItem(1,"Poczta"); 
Globals.MainFrame.List1.AddItem(2,"Kurier"); 
Globals.MainFrame.List1.AddItem(3,"Odbiór osobisty");
Globals.MainFrame.List1.SetSelectedItem(2);

Globals.MainFrame.List1.AddItem("1","Samochód");

Globals.MainFrame.List1.AddItem("2","Pociąg");

Globals.MainFrame.List1.AddItem("3","Autobus");
Globals.MainFrame.List1.SetSelectedItem("1");

Zwracane wyniki:
0 – pozycja została ustawiona
1 – nie odnaleziono pozycji
2 – zastosowano argument niewłaściwego typu

Globals.MainFrame.List1.AddItem("1","Samochód");

Globals.MainFrame.List1.AddItem("2","Pociąg");

Globals.MainFrame.List1.AddItem("3","Autobus");
Globals.MainFrame.List1.SetSelectedItem("1");
Globals.MainFrame.List1.ClearSelectedItem();

Globals.MainFrame.String2.Text=Globals.MainFrame.List1.SelectedText;

Możliwe rozwiązania:

Należy zweryfikować, czy w momencie generowania dokumentów do Comarch ERP Optima,  dostępne są wolne licencje.

Podczas próby generowania dokumentu w ramach generatora Comarch ERP Optima występuje następujący komunikat:

Możliwe rozwiązania:

Należy wykonać kolejno następujące kroki:

1. uruchomić Wiersz poleceń (cmd) jako administrator,

2. następnie za pomocą polecenia: cd C:\ścieżka_do_katalogu_comarch_erp_optima przejść do katalogu z instalacją Comarch ERP Optima

3. mając uruchomioną ścieżkę z instalacją Comarch ERP Optima należy uruchomić:
gacutil -i adodb.dll

4. następnie należy podmienić plik adodb.dll w ścieżce C:\inetpub\wwwroot\DMS\bin\Scriptcs_bin (z katalogu Comarch ERP Optima)

5. później należy zrestartować serwer IIS i spróbować wygenerować dokument.

W wersji 2021.2.0 została wprowadzona integracja modułu DMS Workflow z modułem Repozytorium. Oznacza to umożliwienie bezpośredniego przekazywania plików z poziomu kontrolki typu załącznik na dokumencie w obiegu do repozytorium.

Na prawym panelu Repozytorium wprowadzona została dodatkowa zakładka „Procesy powiązane z dokumentem”, oznaczona ikoną .

Po zaznaczeniu checkboxa obok danego dokumentu na tej zakładce są wyświetlane takie informacje jak:

Powyższe informacje, w zależności od etapu, na którym jest dokument, znajdują się w jednej z dwóch sekcji:

W wersji 2023.1.0 została wprowadzona funkcjonalność dołączania plików z modułu Repozytorium do dokumentu w module Workflow jako załącznik (zob. Załącznik dodany z modułu Repozytorium).

Uwaga

W przypadku usunięcia dokumentu DMS, który był powiązany z plikiem przesłanym do Repozytorium albo usunięcia pliku z załącznika plik ten pozostaje  w Repozytorium (choć w tym drugim przypadku zostaje przeniesiony do zakładki ‘Kosz’),  ale skasowane zostają informacje  znajdujące się w zakładce 'Procesy powiązane z dokumentem’.

 

Trwałe usunięcie pliku z Repozytorium a plik dodany z Repozytorium do modułu Workflow

Jeśli do dokumentu w module Workflow dodano jako załącznik plik z modułu Repozytorium, a następnie plik ten został trwale usunięty z modułu Repozytorium, wówczas:

•  podgląd takiego dokumentu w module Workflow nie jest możliwy – po kliknięciu w nazwę załącznika wyświetlany jest komunikat informujący o braku możliwości podglądu dokumentu;

 

• pobranie takiego dokumentu na dysk nie jest możliwe – po kliknięciu w ikonę dyskietki wyświetlany jest komunikat informujący o braku możliwości pobrania dokumentu.

Domyślny operator Repozytorium

Operatorzy, którzy nie mają uprawnień do danych lokalizacji w Repozytorium lub do modułu Repozytorium, mogą dodawać do niego pliki w formie załączników dokumentów DMS, dlatego została dodana funkcjonalność operatora domyślnego.

Operator domyślny jest określany przez administratora DMS w ramach okna ’Ustawienia’ na zakładce ’Przechowywanie plików’  (dawna zakładka 'IBARD’) w sekcji ’Kontrolki typu Załącznik’ przy wyborze opcji ’Login domyślnego operatora repozytorium’. W imieniu tego operatora pozostali operatorzy mogą przesyłać pliki do Repozytorium.

Wybór operatora domyślnego jest dokonywany w ramach listy operatorów DMS, która została zawężona do operatorów mających uprawnienia do pracy z modułem Repozytorium.

Jeśli aktywny jest tryb wielospółkowy, operator zostaje wskazany z listy operatorów wybranej spółki.

Operatorzy na liście są uszeregowani w kolejności alfabetycznej. Możliwe jest wyświetlenie na liście maksymalnie 11 operatorów, przy większej liczbie pojawia się pasek przewijania.

Zmiana operatora domyślnego jest możliwa po usunięciu poprzedniego po kliknięciu ikony kosza i ponownym dokonaniu wyboru z listy.

Od wersji 2023.1.0 operatorzy, którzy nie mają uprawnień do danych lokalizacji w Repozytorium lub do modułu Repozytorium, mogą również dodawać pliki z modułu Repozytorium do kontrolek typu załącznik w module Workflow w imieniu operatora domyślnego.

Jeżeli dokumenty przesłane do Repozytorium za pomocą kontrolki typu załącznik w module Workflow mają trafić także do usługi IBARD, administrator powinien w pliku Web.config (domyślna lokalizacja: C:\inetpub\wwwroot\DMS)  zmienić parametr „DestinationAttachmentsWorkflow”, tak, aby „DestinationAttachmentsWorkflow” = IBARD.

Wówczas w Ustawieniach w ramach sekcji  Kontrolki typu Załącznik pojawia się dodatkowa podsekcja Comarch Ibard. Po wyborze przycisku  [Autoryzacja] zostaje wyświetlone okno, w którym należy uzupełnić login i hasło do konta IBARD, na które mają trafiać załączniki dodane za pomocą kontrolki typu załącznik, a następnie kliknąć [Zaloguj].

Po zalogowaniu do usługi IBARD w ramach podsekcji Comarch IBARD  w sekcji Kontrolki typu Załącznik wyświetlany jest login  użytkownika w IBARD, a załączniki dodane za pomocą kontrolki typu załącznik trafiają do usługi IBARD.

Wskazówka

Po kliknięciu w drugą sekcję o nazwie ‘Repozytorium’ i naciśnięciu kontrolki „Autoryzacja”  możliwe jest ustawienie konta IBARD, gdzie zostaną zapisane pliki dodawane do repozytorium.

 

W wersji 2023.0.0 w ramach zakładki [Kreator raportów i dashboardów] dodano zakładkę „Kreator wydruków sPrint”.

Zakładka „Kreator wydruków sPrint” jest podzielona na dwie części:

Szablony wydruków

W lewej części pod etykietą „Szablony wydruków” znajduje się lista wszystkich szablonów wydruków sPrint, w następującej kolejności: na początku predefiniowane wydruki w kolejności alfabetycznej, później zaś wydruki utworzone przez użytkownika, również uporządkowane w kolejności alfabetycznej.

Obok kolejnych pozycji na liście szablonów predefiniowanych wydruków dostępne są następujące ikony:

Natomiast obok kolejnych pozycji na liście szablonów wydruków użytkownika dostępne są następujące ikony:

Dodawanie nowego szablonu wydruku

Pod listą wydruków znajduje się link [Dodaj], za pomocą którego można dodać nowy szablon wydruku.

Kiedy użytkownik kliknie w link [Dodaj], zostanie otwarte okno „Utwórz nowy szablon wydruku”.

W ramach okna „Utwórz nowy szablon wydruku” dostępne są dwa pola:

W oknie „Utwórz nowy szablon wydruku” znajdują się także dwa przyciski:

• [Dodaj] – przycisk aktywny po uzupełnieniu pola „Nazwa”; po kliknięciu na ten przycisk nazwa szablonu wydruku zostaje zapisana i zostaje otwarte okno designera sPrint. Jeżeli nazwa wprowadzona przez użytkownika jest taka sama jak jednego z szablonów, wyświetlany jest następujący komunikat:

 

 

Po kliknięciu „Ok” nazwa nie zostaje zapisana, a użytkownik wraca do pola „Nazwa”.

• [Anuluj] – po kliknięciu w ten przycisk następuje wycofanie się użytkownika z tworzenia nowego szablonu wydruku – okno „Utwórz nowy szablon wydruku” zostaje zamknięte bez zapisania szablonu, a użytkownik powraca do okna „Kreator raportów i wydruków”. Analogicznie dzieje się w przypadku naciśnięcia w ramach okna „Utwórz nowy szablon wydruku” znaku x.

Po kliknięciu na przycisk [Dodaj] zostaje otwarte okno designera sPrint.

Następnie zostaje otwarte okno konfiguratora danych szablonu, w ramach którego można wybrać jedną z trzech opcji (po kliknięciu w nazwę danej opcji na poniższej liście zostanie otwarta przeglądarka z odpowiednim artykułem):

Opis dalszego postępowania jest dostępny na stronie:

https://pomoc.comarch.pl/sprint/index.php/dokumentacja/nowy-szablon/

Przykład tworzenia szablonu w sPrint

Tworzenie szablonu po wyborze opcji „Zdefiniuj samodzielnie” (przykład)

Użytkownik w ramach okna „Konfigurator danych szablonu” wybrał opcję „Zdefiniuj samodzielnie” i kliknął przycisk [Dalej].

Następnie zostało wyświetlone okno, po którego prawej stronie wyświetliła się lista tabel z bazy Comarch DMS. Użytkownik za pomocą metody drag&drop przeciągnął tabelę do.OC_Documents na środek okna. W dalszej kolejności zaznaczył checkboxy obok trzech pozycji: OCD_Number, OCD_IssueDate i OCD_ContractorName, a potem kliknął przycisk [Dalej].

Następnie należy uzupełnić pola „Opis tabeli” i „Opis pola” dla każdej wybranej kolumny, a następnie nacisnąć przycisk [Utwórz].

Następnie użytkownik wstawił dwuwersową tabelę w ramach szablonu, wpisał jako nagłówki kolumn nazwy: „Numer dokumentu”, „Data wystawienia” i „Kontrahent”, a następnie rozwinął zakładkę „Połączenie zewnętrzne”, zaś potem „QueryBuilderGenerated” i przeciągnął metodą drag&drop:

Później użytkownik kliknął znak „+” w ramach pola „Parametry szablonu”.

Później użytkownik przeciągnął i upuścił na środek wyświetlanego okna dwa domyślnie dostępne parametry: „Autor” i „Data wydruku”, a następnie kliknął [Dodaj].

Następnie użytkownik nacisnął przycisk „ Wyślij do Comarch ERP”, aby przesłać szablon do Comarch DMS.

Wówczas okno sPrint zostało zamknięte, a nowoutworzony szablon pojawił się na liście szablonów wydruków.

Użytkownikowi nadano następnie odpowiednie uprawnienia do szablonu wydruku (zob. Uprawnienia w kreatorze raportów i dashboardów), dlatego szablon jest dla niego widoczny w ramach pola [Raporty i dashboardy].

Po wyborze szablonu zostało wyświetlone okno, w którym należy uzupełnić określone przedtem parametry (jeśli są edytowalne) i nacisnąć [Zapisz].

Wtedy zostaje wyświetlony wydruk sPrint „Dokumenty przesłane za pomocą wiadomości email”, który może zostać wydrukowany lub zapisany na dysku.

Pole edycji wydruków

W prawej części zakładki wyświetlane są informacje o danym szablonie wydruku, który wybrano w lewej części okna, a mianowicie:

Operator może modyfikować zarówno nazwy, jak i opisy szablonów wydruków utworzonych przez użytkowników. Wprowadzone zmiany należy zapisać, klikając na ikonę [Zapisz], znajdującą się po prawej stronie okna.

Uwaga

Dla predefiniowanych szablonów wydruków nie jest możliwe wprowadzenie modyfikacji – przycisk [Zapisz] nie jest aktywny.

 

 

Jeżeli użytkownik zmienił nazwę wydruku na taką, która już istnieje i próbuje zapisać, klikając w przycisk [Zapisz], wówczas zostaje wyświetlony komunikat informujący o istnieniu szablonu wydruku o takiej samej nazwie.

Jeżeli w ramach komunikatu operator wybierze:

Jeśli operator nie wybrał żadnego wydruku w lewej części zakładki „Kreator wydruków sPrint”, wówczas w prawej części zakładki widoczna jest informacja Wybierz szablon, aby edytować jego nazwę i opis.

Wydruki predefiniowane

Od wersji 2023.0.0 w ramach Comarch DMS są dostępne następujące wydruki predefiniowane, przygotowane w aplikacji sPrint: