Jeżeli użytkownik wybrał opcję „Skonfiguruj aplikację”, wówczas zostaje przeniesiony do okna pierwszego logowania.

W polu „Adres serwera” należy wprowadzić adres aplikacji serwerowej (dawna web) Comarch DMS, np. http://192.168.44.79/nowaapi202401

Następnie użytkownik powinien kliknąć „Dalej”.

Jeżeli użytkownik wprowadzi niewłaściwy adres w polu „Adres serwera”, wówczas po próbie zapisania ustawień na środku ekranu zostanie wyświetlony komunikat informujący o nieprawidłowym adresie url aplikacji.

Jeśli wprowadzono poprawny adres, wówczas ustawienia zostają zapisane i otwiera się okno logowania do aplikacji mobilnej Comarch DMS.

Jeżeli po pierwszym uruchomieniu aplikacji użytkownik wybierze opcję Zobacz demo, wówczas zostanie otwarta przykładowa wersja aplikacji, w ramach której dostępne są przykładowe typy obiegów i przykładowe dokumenty.

Po zapoznaniu się z kilkoma wstępnymi informacjami dotyczącymi funkcjonowania aplikacji i naciśnięciu przycisku „Kontynuuj”  lub po kliknięciu w link „Pomiń” (dostępny w ramach każdego z okien ze wstępnymi informacjami) następuje przejście do aplikacji demo.

W ramach aplikacji demo użytkownik może zapoznać się z zakładkami znajdującymi się w aplikacji, z jej wyglądem i z dostępnymi opcjami bez konieczności dokonywania konfiguracji.

Po kliknięciu w przycisk „Rozumiem” na ostatnim ekranie ze wstępnymi informacjami dotyczącymi aplikacji mobilnej Comarch DMS następuje przejście do aplikacji demo.

W ramach aplikacji demo użytkownik może sprawdzić funkcjonalności aplikacji, takie jak  statystyki na zakładce „Start”, dodawanie dokumentów, wybieranie typu dokumentu i filtrów, a także zapoznać się z przykładowymi kontrolkami i ustawieniami użytkownika.

Aby opuścić aplikację demo i powrócić do ekranu, na którym można wybrać opcję konfiguracji aplikacji, należy kliknąć w przycisk „Wyloguj się” na zakładce „Konto”.

Przy pierwszym otwarciu aplikacji Comarch DMS w wersji mobilnej (iOS) wyświetlane są dwie opcje:

Po zalogowaniu operator zostaje przeniesiony na ekran startowy, gdzie znajdują się 4 sekcje:

Twoje dokumenty

W ramach sekcji „Twoje dokumenty” wyświetlana jest liczba wszystkich dokumentów przypisanych do danego użytkownika. Poniżej widoczne są 4 pola:

Czas spędzony z Comarch DMS

W ramach ekranu startowego Comarch DMS dostępne jest również pole „Czas spędzony z Comarch DMS” z informacją o tym, ile minut dziennie operator korzysta z Comarch DMS na urządzeniu, na którym jest zainstalowana aplikacja.

Wyświetlany jest również wykres, który ma na celu wskazanie, ile czasu w poszczególne dni w ostatnim tygodniu operator korzystał z tej aplikacji. Po kliknięciu w pole wykresu nad skrótem nazwy danego dnia tygodnia wyświetlana jest nazwa dnia i czas spędzony w aplikacji w wybranym dniu (w godzinach i minutach).

Twoje dzisiejsze statystyki

W ramach pola „Twoje dzisiejsze statystyki” dostępny jest wykres kołowy, który informuje o tym, ile dokumentów zostało bieżącego dnia przez zalogowanego użytkownika:

Wewnątrz wykresu wyświetlana jest łączna liczba dokumentów utworzonych i przekazanych przez zalogowanego użytkownika w danym dniu.

Poniżej wykresu znajduje się objaśniająca go legenda wraz z podaną w nawiasie (odpowiednio) ilością przekazanych dokumentów oraz ilością utworzonych dokumentów.

Jeżeli użytkownik kliknie na daną część wykresu, wówczas zostanie ona lekko powiększona,a w legendzie zostanie pogrubiony odpowiedni opis.

Top 5 obiegów

W sekcji Top 5 obiegów znajduje się wykres, który przedstawia ilość dokumentów utworzonych w pięciu najczęściej używanych obiegach dokumentów – ich nazwy widoczne są pod polem wykresu. Typy obiegu są uszeregowane od najczęściej używanych.

Jeśli użytkownik kliknie na zielony punkt lub część wykresu, w której  znajduje się dany punkt, wówczas zostanie wyświetlona informacja z nazwą danego typu obiegu i liczbą utworzonych w nim dokumentów.

W górnym prawym rogu ekranu dostępna jest ikona Odśwież , po kliknięciu której następuje odświeżenie wszystkich elementów na zakładce „Start”.

Jeżeli użytkownik wybrał opcję „Skonfiguruj aplikację”, wówczas zostaje przeniesiony do okna pierwszego logowania.

W polu „Adres serwera” należy wprowadzić adres aplikacji serwerowej (dawna web) Comarch DMS, np. http://192.168.44.79/nowaapi202401

Następnie użytkownik powinien kliknąć „Dalej”.

Jeżeli użytkownik wprowadzi niewłaściwy adres w polu „Adres serwera”, wówczas po próbie zapisania ustawień w dolnej części ekranu zostanie wyświetlony komunikat informujący o konieczności poprawy wprowadzonych danych.

Jeśli wprowadzono poprawny adres, wówczas ustawienia zostają zapisane i otwiera się okno logowania do aplikacji mobilnej Comarch DMS.

Jeżeli po pierwszym uruchomieniu aplikacji użytkownik wybierze opcję Zobacz demo, wówczas zostanie otwarta przykładowa wersja aplikacji, w ramach której dostępne są przykładowe typy obiegów i przykładowe dokumenty.

Po zapoznaniu się z kilkoma wstępnymi informacjami dotyczącymi funkcjonowania aplikacji i kliknięciu przycisku „Kontynuuj”, użytkownik może zapoznać się z zakładkami znajdującymi się w aplikacji, z jej wyglądem i z dostępnymi opcjami bez konieczności dokonywania konfiguracji.

Po kliknięciu w przycisk „Rozumiem” na ostatnim ekranie ze wstępnymi informacjami dotyczącymi aplikacji mobilnej Comarch DMS lub w przycisk „Pomiń” znajdujący się w prawym górnym rogu okien ze wstępnymi informacjami następuje przejście do aplikacji demo.

W ramach aplikacji demo użytkownik może sprawdzić funkcjonalności aplikacji, takie jak  statystyki na zakładce „Start”, dodawanie dokumentów, wybieranie typu dokumentu i filtrów, a także zapoznać się z przykładowymi kontrolkami i ustawieniami użytkownika.

Aby opuścić aplikację demo i powrócić do ekranu, na którym można wybrać opcję konfiguracji aplikacji, należy kliknąć w przycisk „Wyloguj się” na zakładce „Konto„.

Przy pierwszym otwarciu aplikacji Comarch DMS w wersji mobilnej (Android) wyświetlane są dwie opcje:

Aplikację Comarch DMS należy wyszukać w sklepie Play, wpisując frazę „Comarch DMS” .

Następnie użytkownik powinien nacisnąć przycisk „Zainstaluj”.

Aplikacja zostanie zainstalowana na urządzeniu.

Tak, jest to możliwe  – aby  dokumenty były numerowane w obrębie roku należy zmodyfikować procedurę [do].[getNextDocumentNumber].

W tym celu należy kolejno:

1. W bazie Comarch DMS odnaleźć procedurę do.getNextDocumentNumber (katalog Programmability/Stored Procedures) i po kliknięciu na jej nazwę prawym przyciskiem myszki wybrać „Modify”.

2. Należy zakomentować następujące fragmenty dotyczące miesiąca:

W przypadku, jeśli fragment procedury dotyczący uzupełniania numerów dokumentów po anulowaniu dokumentu został  odkomentowany, konieczne jest również zakomentowanie następującej frazy:

3. Później należy kliknąć przycisk „Execute” – wówczas dokumenty będą numerowane w obrębie roku

W wersji 2023.0.0 została wprowadzona funkcjonalność elektronicznego podpisywania dokumentów w formacie PDF.

W aktualnej wersji możliwość podpisania dokumentu jest dostępna jedynie w aplikacji stacjonarnej Comarch DMS.

Na karcie obiegu dokumentu obok linku załącznika znajduje się przycisk, po którego naciśnięciu zostaje wyświetlona formatka, w ramach użytkownik dokonuje wyboru certyfikatu.

Kiedy certyfikat został wybrany i nastąpiło uwierzytelnienie (użytkownik wpisał poprawne hasło do certyfikatu) obok ikony załącznika pojawia się symbol oznaczający, że dany dokument został podpisany.

Symbol informujący o podpisie elektronicznym danego dokumentu jest widoczny w aplikacji serwerowej (dawny web), jeżeli taki podpis został przedtem złożony w aplikacji desktop.

Przycisk służący do podpisu elektronicznego dokumentu jest dostępny tylko wtedy, kiedy w ramach konfiguracji danej kontrolki typu załącznik zaznaczono checkbox „Podpisy elektroniczne PDF”.

W wersji 2023.0.0 została także wprowadzona funkcjonalność kontroli, czy załącznik, który został dodany z dysku został przedtem podpisany elektronicznie w innym programie.

Jeśli dokument dodany z dysku do kontrolki typu załącznik został uprzednio podpisany elektronicznie, zostaje oznaczony odpowiednim symbolem analogicznie do dokumentów podpisanych w Comarch DMS.

Istnieje możliwość ponownego podpisania takiego dokumentu w Comarch DMS – w takim przypadku na dokumentach będą się znajdować obok siebie zarówno poprzedni podpis, jak i ten dodany w Comarch DMS. Oznaczenie tego dokumentu na karcie obiegu nie ulegnie wówczas zmianie.

Konfiguracja kontrolki załącznik

W wersji 2023.0.0 w ustawieniach kontrolki typu załącznik na zakładce „Ogólne” został dodany checkbox „Podpisy elektroniczne PDF”.

Domyślnie checkbox „Podpisy elektroniczne PDF” jest odznaczony. Jeżeli użytkownik zaznaczy checkbox, wówczas przy załącznikach dodanych na dokumentach w Comarch DMS dostępny jest dodatkowy przycisk do podpisywania dokumentów (ikona certyfikatu).

Załączniki na dokumencie Comarch DMS

Od wersji 2023.0.0 jeżeli:

Wówczas przy takim załączniku w aplikacji stacjonarnej Comarch DMS dostępna jest dodatkowa ikonka , która służy do złożenia podpisu elektronicznego.

Uwaga

Funkcjonalność elektronicznego podpisywania dokumentów nie jest dostępna dla:

• Dokumentów w Managerze dokumentów
• Dokumentów dodawanych z Managera dokumentów jako załączniki do dokumentu w module Workflow

 

Jeśli użytkownik naciśnie ikonę podpisu elektronicznego obok dokumentu, który został dołączony z Managera dokumentów, wówczas wyświetlony zostaje następujący komunikat:

 

 

Gdy użytkownik kliknie w ikonkę , wtedy zostaje otwarta formatka, w ramach której należy wybrać odpowiedni certyfikat.

Kiedy użytkownik naciśnie [Ok], a następnie przy próbie zapisu dokumentu wpisze w ramach wyświetlanego okienka prawidłowe hasło i kliknie na przycisk [Ok], wówczas dokument zostanie podpisany za pomocą certyfikatu elektronicznego.

Jeśli użytkownik wprowadzi niewłaściwe hasło, wówczas zostanie wyświetlony komunikat z informacją o błędzie.

Jeżeli użytkownik kliknął w ikonę , jednak nie posiada żadnego certyfikatu elektronicznego, wówczas zostaje wyświetlone okno z następującą informacją:

Jeśli dany dokument został podpisany elektronicznie, wówczas po zapisaniu dokumentu w module Workflow w prawym dolnym rogu ikony załącznika PDF widoczny jest czerwony symbol certyfikatu .

Jeżeli dokument został podpisany elektronicznie w Comarch DMS, wówczas na podglądzie dokumentu widoczny jest graficzny podpis cyfrowy, na ostatniej stronie, na końcu dokumentu.

Widoczność podpisu w formie graficznej zależy od viewera, w którym wyświetla się plik.

Możliwe jest wielokrotne podpisywanie dokumentu, przez wielu operatorów, nie ma także limitu ilości podpisujących operatorów ani podpisów. Po pierwszym podpisie widoczna jest ikona , kolejne podpisy nie mają wpływu na jej wyświetlanie.

Aplikacja serwerowa

Elektroniczne podpisywanie dokumentów w formacie PDF nie jest dostępne w aplikacji serwerowej ani web Comarch DMS, dlatego nie jest tam wyświetlany przycisk podpisu elektronicznego dokumentu .

Jeżeli natomiast dany dokument został podpisany w aplikacji stacjonarnej Comarch DMS, wówczas obok ikony załącznika w aplikacji serwerowej (dawna web) widoczna jest ikona , która oznacza złożony podpis. W aplikacji web nie jest aktualnie wyświetlane oznaczenie złożonego podpisu elektronicznego.