Wielofirmowość umożliwia obsługę scenariusza w którym w grupie kapitałowej kilka firm prowadzi swoją działalność z wykorzystaniem systemów Comarch ERP oraz Comarch BPM (dawniej DMS).
Comarch DMS w trybie wielofirmowym umożliwia skonfigurowanie spółek współpracujących z systemami Comarch ERP XL, Comarch ERP Optima, Comarch ERP Altum i Comarch ERP Enterprise. W takiej konfiguracji operatorzy korzystają z jednej instalacji Comarch BPM (dawniej DMS), w której mają możliwość pracy na dokumentach pochodzących z różnych firm.
W przypadku włączenia trybu wielofirmowego na bazie Comarch BPM (dawniej DMS) dotychczas pracującej w trybie jednofirmowym, istniejąca spółka zostanie ustawiona jako pierwsza spółka, w ustawieniach spółek zaś zostanie wyświetlona jako spółka domyślna.
Tryb wielofirmowy jest dostępny na wszystkich platformach aplikacji Comarch BPM (dawniej DMS) (desktop, WWW, mobile: iOS, Android).
Tryb pracy Wielofirmowy
Praca w trybie wielofirmowym możliwa jest po ustawieniu w pliku web.config klucza MultiCompany na true: <add key=”MultiCompany” value=”true” /> (zob. Instalacja aplikacji web w trybie ręcznym).
Po włączeniu trybu wielofirmowego, wartości poniższych kluczy zdefiniowanych w pliku web.config w sekcji <appSettings> są ignorowane przez aplikację, ponieważ zostały przeniesione na zakładkę „Ustawienia” -> „Połączenia z ERP” (zob. Połączenia z ERP):
- CompanyName`
- LicenceKeyServerERP
- EnableAnaliticDescription
- CdnApiVersion
- WorkMode
Pozostałe klucze konfiguracyjne z sekcji <appSettings> są wykorzystywane bez zmian przez aplikację:
- vs:EnableBrowserLink
- MaximumNumberOfControlCardColumns
- LicenceKeyServerDMS
- UseNodDatabaseForAttachments
- ShowChangeLanguage
- UseStrongPassword
- MultiCompany
- DocumentListDateRange
- CombinationCompanies
- DocumentCounterMinutesInterval
- AskAboutDocumentSave
- OptimaCloudMode
- Version
- AskAboutDocumentSave
Architektura systemu Comarch BPM w trybie wielofirmowym zakłada centralne zarządzanie licencjami. Niezależnie od typu zintegrowanego systemu ERP (Comarch ERP XL / Comarch ERP Optima), licencje na samą aplikację Comarch BPM są weryfikowane globalnie na podstawie wpisu w pliku konfiguracyjnym Web.config aplikacji serwerowej. W ramach jednej instalacji Comarch BPM system korzysta z jednego, wspólnego klucza licencyjnego dla wszystkich zdefiniowanych spółek.
Sposób autoryzacji dostępu do baz danych systemów ERP różni się w zależności od wybranego rozwiązania:
- Integracja z Comarch ERP XL: Parametry serwera klucza licencji ERP XL definiuje się bezpośrednio w aplikacji Comarch BPM na zakładce Ustawienia/Połączenia z ERP
- Integracja z Comarch ERP Optima: Weryfikacja licencji systemu ERP odbywa się automatycznie, bezpośrednio na podstawie ustawień licencyjnych zapisanych w bazie konkretnej spółki Comarch ERP Optima.
Informacja o zmianach w interfejsie (od wersji 2026.0.1):
Podczas konfiguracji połączenia z systemem Comarch ERP Optima, pole [Klucz licencyjny] zostało ukryte na zakładce połączeń z ERP. Zmiana ta wynika z faktu, że licencje są pobierane bezpośrednio z bazy danych właściwej spółki Comarch ERP Optima, przez co pole to w interfejsie Comarch BPM pozostawało bezprzedmiotowe.
W sytuacjach, w których struktura biznesowa lub formalna grupy kapitałowej wymaga zastosowania całkowicie odrębnych, niezależnych kluczy licencyjnych dla aplikacji Comarch BPM, należy zastosować jeden z poniższych wariantów:
- Uruchomienie osobnych, niezależnych instalacji serwerowych aplikacji Comarch BPM dla każdej ze spółek.
- Przeprowadzenie konsolidacji posiadanych licencji Comarch BPM do jednego, wspólnego klucza licencyjnego za pośrednictwem działu Logistyki ERP.
Wybór spółki na formatce logowania
Na formatce logowania do aplikacji Comarch BPM (dawniej DMS) na potrzeby funkcjonalności wielofirmowości zostało udostępnione pole umożliwiające wybór spółki. W polu prezentowana jest lista zdefiniowanych spółek.
Po wybraniu spółki aplikacja weryfikuje czy wprowadzony login znajduje się w bazie spółki, a następnie zawęża listę operatorów do tych zdefiniowanych w wybranej spółce.
Aby wybrać jedną z dostępnych spółek (inną niż domyślna) w oknie logowania należy:
- usunąć wartość wyświetlaną domyślnie w polu „Spółka” – wtedy zostanie wyświetlona lista wszystkich dostępnych spółek, na której operator powinien kliknąć na nazwę spółki, do której chce się zalogować
lub
- usunąć wartość wyświetlaną domyślnie w polu „Spółka” i wpisać frazę z nazwy spółki, do której operator chce się zalogować, a następnie kliknąć na nazwę tej spółki na liście
