W aplikacji Kraje użytkownik ma możliwość definiować kraje, które wykorzystywane są między innymi w obszarach Sprzedaż wielokanałowa oraz Zarządzanie relacjami z partnerami. Zdefiniowany kraj dostępny jest do wskazania m.in. w aplikacjach:
- Kodowanie krajów, w polu Kraj
- Lista: Dostawcy, w polu Kraj
- Raport: Kraje w polu Kraj
Dodatkowo, aplikacja umożliwia zdefiniowanie szablonów formatów dla adresów, danych bankowych i numerów podatkowych.
Nagłówek
W nagłówku aplikacji możliwe jest wyszukiwanie istniejącego kraju. Dostępne są pola:
- Kraj (pole obowiązkowe) – w polu należy wprowadzić identyfikator kraju złożony maksymalnie z dwóch znaków (liter lub cyfr)
- Oznaczenie (pole obowiązkowe) – opis kraju stanowiący dodatkowe kryterium wyszukiwania
- Język – za pomocą przycisku [Pomoc uzupełniania wartości] należy wprowadzić język właściwy dla danego kraju. Wartości dla tego pola pobierane są z aplikacji Języki.
- Waluta (pole obowiązkowe) – w polu należy wprowadzić walutę właściwą dla danego kraju. Wartości dla tego pola pobierane są z aplikacji Waluty, które są dostępne pod przyciskiem [Pomoc uzupełniania wartości].
- Kraj ISO Code 3 – w polu należy ręcznie wprowadzić trzycyfrowy kod ISO, który odpowiada kodowi ISO 3166–1 ALPHA 3
- Numer kierunkowy – pole należy uzupełnić ręcznie numerem kierunkowym telefonu danego kraju
- Kraj członkowski UE – parametr wskazujący, czy kraj jest członkiem Unii Europejskiej
Obszar roboczy
Obszar roboczy pozwala na zdefiniowanie ustawień dotyczących danego kraju. Podzielony jest na zakładki:
- Region
- Format adresu
- Dane bankowe
- Podatki
Zakładka Region
Każdy kraj ma specyficzne regiony, które można definiować w tej zakładce. W przypadku Polski można definiować na przykład: województwa, gminy, powiaty.
W polu Oznaczenie regionu możliwe jest wprowadzenie dodatkowej nazwy danego regionu.
W nagłówku tabeli dostępne są przyciski [Dodaj], umożliwiający dodanie nowego regionu oraz [Wstaw/Usuń znacznik usuwania]. Tabela wyświetla regiony oraz umożliwia wprowadzanie nowych regionów dla danego kraju.
Dostępne kolumny:
- Region (pole obowiązkowe) – w polu należy wprowadzić identyfikator dla danego regionu złożony z maksymalnie trzech liter (nie zawierający polskich znaków)
- Oznaczenie (pole obowiązkowe) – pełna nazwa dla danego regionu
- Język – w polu należy zdefiniować język, który jest używany na terenie danego regionu. Język można wprowadzić ręcznie lub za pomocą przycisku [Pomoc uzupełniania wartości]. Wartości dla tego pola pobierane są z aplikacji Języki.
Zakładka Format adresu
Zakładka umożliwia przypisanie formatowania adresu ulicznego lub skrytki pocztowej dla każdego kraju.
Dostępne są następujące pola/parametry
- Kod pocztowy – parametr określa, czy w adresie krajowym mają być używane kody pocztowe. Aktywacja parametru uruchamia weryfikację kodów pocztowych podczas wprowadzania nowych adresów.
- Format dla weryfikacji kodów pocztowych – wprowadzony format sprawdza poprawność wprowadzanych kodów pocztowych. Możliwe jest wprowadzenie więcej niż jednego formatu.
- Zastosowany format adresu – w polu należy określić, czy podczas kontroli ma być używany format adresu specyficzny dla danego kraju, czy format zdefiniowany przez użytkownika indywidualnie. Dostępne na liście rozwijanej są opcje:
- Zgodnie z ustawieniami konfiguracji – zastosowanie dla danego kraju ma format adresu wprowadzony w aplikacji Konfiguracja -> funkcja Podstawowe -> sekcja Format adresu
- Zgodnie ze specyfikacją dla kraju – zastosowanie mają ustawienia wprowadzone dla danego kraju w aplikacji Kraje -> zakładka Format adresu
- Format adresu – format adresu zdefiniowany w tym polu jest używany jako wartość domyślna
- Domyślny format adresu skrytki pocztowej – format określony w edytorze tekstu dla adresu skrzynki pocztowej jest używany jako wartość domyślna
Zakładka Dane rachunku bankowego
Zakładka pozwala na zdefiniowanie formatów dla identyfikatorów banku, numerów kont i numerów IBAN dla każdego kraju.
Pola dostępne na zakładce:
- Format dla weryfikacji identyfikatora banku – w polu należy wprowadzić jeden lub więcej formatów identyfikatora banku. Według tych danych sprawdzane będą wprowadzane identyfikatory banku.
- Format dla weryfikacji numeru konta – w polu można wprowadzić jeden lub więcej formatów, według których można będzie tworzyć numery kont. Po dodaniu nowego konta system sprawdzi, czy odpowiada on któremuś z wprowadzonych w tym polu formatów.
- Format dla weryfikacji IBAN – w polu należy stworzyć jeden lub więcej formatów do weryfikacji numeru IBAN. Według tego formatu system sprawdzi, czy wprowadzane numery IBAN są poprawne.
- Skrót oznaczenia kraju – w polu należy określić skrót służący do oznaczenia kraju. Wartość może składać się maksymalnie z siedmiu znaków.
- SEPA – ustawienia dotyczące SEPA (Single Euro Payments Area), czyli wspólnego obszaru rozliczeń bezgotówkowych w euro według ujednoliconych zasad:
- (puste)
- Nie podlega SEPA – nie należy do SEPA
- SEPA Płatności – w ramach danego kraju można dokonywać płatności SEPA
- SEPA Płatności i polecenia zapłaty – w ramach danego kraju dostępne będą płatności SEPA i polecenia zapłaty
- Skrót oznaczenia bilansu płatniczego – w polu można wprowadzić skrót oznaczenia bilansu płatniczego z użyciem maksymalnie siedmiu znaków
- Numer kraju – w polu można wprowadzić numer kraju za pomocą maksymalnie z trzech znaków
- Limit dla płatności zagranicznej – w polu można zdefiniować limit kwotowy dla płatności SEPA w walucie danego kraju. W pierwszej części pola należy wprowadzić wartość liczbową, w drugiej – walutę.
Zakładka Podatki
Na zakładce Podatki można zdefiniować ustawienia podatkowe dla danego kraju.
Dostępne są pola:
- Format dla weryfikacji NIP UE – w polu należy stworzyć jeden lub więcej formatów do weryfikacji numeru NIP. Bazując na wprowadzonym w tym polu formacie system sprawdzi, czy wprowadzony numer NIP UE jest poprawny.
- Format dla weryfikacji NIP – w polu należy zdefiniować jeden lub więcej formatów do weryfikacji numerów podatkowych. Na podstawie tych danych system sprawdzi, czy wprowadzony numer podatkowy jest poprawny.
- Korekta zgłoszenia zbiorczego – pole umożliwia określić sposób, w jaki mają być dokonane korekty dla zadeklarowanych okresów zgłoszenia zbiorczego dla aktualnie otwartego kraju:
- (puste)
- Nowy, pełny okres (wartość obowiązkowa dla Austrii)
- Tylko zmiany, storno zerem (wartość obowiązkowa dla Niemiec)
- Tylko zmiany, storno wartością
Dozwolone formaty adresów
Do definicji formatu adresu dostępne są następujące znaczniki:
- { name } Imię i nazwisko
- { street } Ulica, adres
- { city } Miasto
- { postalCode } Kod pocztowy
- { district } Dzielnica
- { country, isoCode } kod ISO kraju
- { country, description } Nazwa kraju
- { country } skrócona forma od { country, description }; może być używana jako synonim z { country, isoCode }
- { region, code } Kod regionu
- { region, description } Nazwa regionu
- { region } skrócona forma od { region, description }; formy mogą być stosowane synonimicznie
- { poBox } skrzynka pocztowa
- { poBoxCity } miasto, w którym znajduje się skrytka pocztowa
- { poBoxPostalCode } kod pocztowy miasta, w którym znajduje się skrytka pocztowa
Dozwolone formaty do weryfikacji numerów
Do tworzenia definicji formatu w polach: Format dla weryfikacji kodów pocztowych, Format dla weryfikacji identyfikatora banku, Format dla weryfikacji numeru konta, Format dla weryfikacji NIP UE oraz Format dla weryfikacji numeru podatkowego dostępne są następujące znaki:
- A dla dowolnej litery
- A dla każdej wielkiej litery
- 9 dla cyfry
- X dla cyfry lub dowolnej litery
- X dla cyfry lub wielkiej litery
Do formatu można dodać następujące separatory:
- – minus
- / ukośnik
- . kropka
Jednostki biznesowe
Dla aplikacji Kraje istotna jest następująca jednostka biznesowa: cisag.app.general.obj.Country, która należy do grupy jednostek biznesowych: cisag.app.general.MasterData.
Uprawnienia
Uprawnienia mogą być nadawane zarówno za pomocą ról uprawnień, jak i poprzez przyporządkowanie do organizacji.
Reguły zarządzania uprawnieniami opisane są w dokumentacji technicznej Uprawnienia.
Specjalne możliwości
Nie istnieją żadne specjalne możliwości dla aplikacji Kraje.
Przyporządkowania organizacji
Aplikacja Kraje nie jest powiązana ze strukturą organizacyjną.
Funkcje specjalne
Nie istnieją żadne funkcje specjalne dla aplikacji Kraje.
Uprawnienia dla partnerów biznesowych
Aplikacja Kraje nie jest udostępniana partnerom biznesowym.