Aplikacja Raport: Dane dostawców daje możliwość drukowania lub przesyłania w formie pliku informacji dotyczących partnerów z rolą Dostawca dostępnych w systemie.

Aplikacja składa się ze standardowego paska przycisków oraz sekcji Parametry i Ustawienia.

Sekcja Parametry

Za pomocą parametrów użytkownik może zawęzić kryteria wyszukiwania partnerów. Objaśnienia parametrów znajdują się poniżej:

• Tytuł – nazwa raportu, którą można wprowadzić ręcznie lub zostawić pustą wartość. Domyślna nazwa dla tego pola to Dane dostawców.
• Partner – w tym polu należy określić partnerów z rolą dostawcy, których dane mają zostać pobrane dla raportu. W tym celu można skorzystać z przycisku [Pomoc uzupełniania wartości] i wybrać wybranych dostawców z listy.

• Status – w tym polu należy określić, wybierając z rozwijanej listy, jaki status powinni mieć dostawcy pobrani do raportu. Dostępne wartości to:
  • (wszystkie) – wartość domyślna
  • Dostępny
  • Zablokowany
• Nazwa – pole daje możliwość ręcznego uzupełnienia nazwy dostawcy, według której dane będą pobierane do wydruku
• Hasło wyszukiwania – pole daje możliwość wyszukania i pobrania danych dotyczących partnera za pomocą hasła wyszukiwania
• Kod pocztowy – pole służy do pobierania dostawców do raportu za pomocą kodu pocztowego adresu. Wartość w tym polu należy wprowadzić ręcznie.
• Miejscowość – pole służy do pobierania partnerów z rolą Dostawca do raportu za pomocą adresu. Wartość w tym polu należy wprowadzić ręcznie.
• Kraj – pole pozwala na wprowadzenie kraju zamieszkania dostawcy, którego dane mają zostać pobrane do raportu. Wartość można uzupełnić ręcznie lub użyć listy dostępnej po naciśnięciu przycisku [Pomoc uzupełniania wartości].
• Region – w polu należy ręcznie wprowadzić region zamieszkania dostawcy, którego dane mają zostać pobrane do raportu
• Właściwa organizacja – pole pozwala na wyszukanie partnerów, których dane mają zostać pobrane, za pomocą organizacji. Właściwą organizację można wybrać za pomocą przycisku [Pomoc uzupełniania wartości].
• Klasyfikacja ABC – pole daje możliwość wybrania wyszukania i pobrania do raportu partnerów z określoną klasyfikacją. Po rozwinięciu listy można wybrać wartość:
  • (wszystkie) – wartość domyślna
  • A
  • B
  • C
• Klasyfikacja 1 – pole daje możliwość wyszukania dostawców z konkretnie przypisaną klasyfikacją 1
• Klasyfikacja 2 – pole daje możliwość wyszukania dostawców z konkretnie przypisaną klasyfikacją 2
• Klasyfikacja 3 – pole daje możliwość wyszukania dostawców z konkretnie przypisaną klasyfikacją 3
• Klasyfikacja 4 – pole daje możliwość wyszukania dostawców z konkretnie przypisaną klasyfikacją 4
• Klasyfikacja 5 – pole daje możliwość wyszukania dostawców z konkretnie przypisaną klasyfikacją 5
• Zewnętrzny numer klienta – w polu można wprowadzić zewnętrzny numer klienta przypisany do konkretnego dostawcy, po którym będzie on mógł zostać pobrany do raportu
• Drukuj dane osoby kontaktowej – parametr określa, czy dane dla wybranych na raporcie dostawców dane osób kontaktowych mają zostać zawarte w raporcie
• Drukuj szablony dokumentu końcowego – parametr określa, czy dla dostawców dane z zakładki Szablonu dokumentu końcowego widoku Dostawca–> aplikacja Partnerzy mają zostać wydrukowane
• Drukuj teksty – jeśli parametr jest aktywny, dla każdego partnera z rolą dostawcy na raporcie zostaną wydrukowane dane z zakładki Załączniki/Teksty z widoku Dostawca–> aplikacja Partnerzy
• Drukuj teksty we wszystkich językach – parametr daje możliwość wydrukowania danych z zakładki Załączniki/Teksty–> widok Dostawca–> aplikacja Partnerzy we wszystkich dostępnych językach

Sekcja Ustawienia

• Język – wartością domyślną jest oryginalny język raportu

• Zabarwienie tła (dotyczy tabel) – pole określa, czy w raporcie wiersze maja mieć naprzemiennie kolorowane tło. Używany kolor tła jest określany na podstawie bieżącego tematu wybranego w ustawieniach użytkownika.
• Medium wydania (pole obowiązkowe) – z rozwijanej listy należy wybrać, czy raport ma zostać wydrukowany, wysłany faksem, czy mailem.

Po wybraniu opcji Drukarka pojawiają się następujące pola:

• Drukarka – za pomocą przycisku [Pomoc uzupełniania wartości] należy wybrać jedno z dostępnych urządzeń. Wybór fizycznej drukarki uaktywnia pozostałe pola w tej sekcji.
• Podajnik papieru 1 strona – w tym polu można zdefiniować podajnik do papieru dla pierwszej strony

• Podajnik papieru – za pomocą tego parametru można wybrać podajnik papieru, z którego drukarka będzie czerpać papier
• Format – z listy rozwijanej można wybrać format, w którym raport zostanie wydrukowany. Domyślnie ustawiona jest wartość
• Dwustronnie – parametr określa, czy wydruk ma być jedno– (wartość zaznaczona domyślnie), czy dwustronny. Przy wydruku dwustronnym można zlecić wydruk przerzucony według dłuższej lub krótszej krawędzi.

• Orientacja wydruku – pozwala wybrać orientację wydruku z rozwijanej listy. Ikona kartki papieru z prawej strony wiersza wizualizuje wybraną orientację wydruku.
• Liczba kopii – liczba kopii wydruku, pole należy wypełnić ręcznie
• Sortowanie – pole określa, czy wydruk ma być realizowany według kopii (domyślnie zaznaczona opcja), czy według strony.

• Rozdzielczość – w tym polu wyświetlane są dostępne ustawienia rozdzielczości wydruku dla wybranej drukarki. Dostępne są opcje:
  • Normalny
  • Pion
  • Projekt
  • 200×1.200 dpi
  • 600×600 dpi
• Kolor – umożliwia wybór wydruku w kolorze (jeśli drukarka posiada taką możliwość) lub pozostawienia go w kolorystyce czarno – białej
• Priorytet raportu – parametr określa kolejność wydruku według nadanego priorytetu. Z rozwijanej listy można wybrać parametry od 1–najwyższy, do 9–najniższy
• Przekierowanie raportu – pole umożliwiające przekierowanie raportu. Dostępne są opcje:
  • Nie – raport nie zostanie przekierowany
  • Do pliku – raport zostanie zapisany w pliku
  • Do pliku i na drukarkę kliencką – raport zostanie zapisany w pliku i przesłany na drukarkę klienta, jeśli taka jest dostępna

• Folder – pole dostępne po wybraniu Przekierowanie wydania –> Do pliku. Daje możliwość wyboru folderu, w którym ma zostać zapisany raport
• Nazwa pliku – pole dostępne po wybraniu Przekierowanie wydania –> Do pliku. Nazwę dla pliku należy wpisać.
• Typ pliku – parametr dostępny po wybraniu wartości Do pliku w polu Przekierowanie wydania. Za jego pomocą z rozwijanej listy można wybrać format w jakim raport zostanie zapisany. Domyślnie ustawioną wartością jest PDF.
• Okno dialogowe wydruku klienta – wyświetla okno dialogowe dla wydruku raportu
• Drukarka kliencka – w polu należy określić drukarkę klienta

Po wybraniu wartości Faks wyświetlane są ustawienia:

• Faks – wybór jednego z dostępnych urządzeń
• Identyfikator nadawcy – dane nadawcy faksu
• Sekwencja znaków sterowania – ciąg znaków, który będzie miał zastosowanie podczas sterowania faksem. Numer ten będzie przeniesiony bezpośrednio do systemu.
• Nr faksu – w tym polu należy wpisać numer urządzenia odbiorczego
• Temat – temat faksu, do uzupełnienia ręcznie
• Format – wybór rozmiaru papieru z rozwijanej listy. Domyślnie ustawioną wartością jest A4
• Priorytet raportu – parametr określa kolejność wysyłki według nadanego priorytetu. Do wyboru z rozwijanej listy są możliwości od 1–najwyższy, do 9–najniższy
• Rozdzielczość – w tym polu wyświetlane są dostępne ustawienia rozdzielczości wydruku dla wybranego faksu: Dostępne są opcje:
  • Normalny
  • Pion
  • Projekt
  • 200×1.200 dpi
  • 600×600 dpi
• Dwustronnie – określa, czy raport ma zostać wydrukowany jedno– (wartość domyślna), czy dwustronnie. Opcja dostępna w przypadku, gdy faks ma możliwość drukowania dwustronnego.
• Orientacja wydruku – pozwala wybrać orientację wydruku z rozwijanej listy. Ikona kartki papieru z prawej strony wiersza wizualizuje wybraną orientację wydruku.
• Wysyłanie – należy wybrać, czy dokument ma zostać przesłany natychmiast, czy po odczekaniu określonego czasu (czas ten należy dodatkowo zdefiniować w polu poniżej)
• Czas wysłania – czas w jakim dokument ma zostać przesłany

Po wybraniu wariantu E–mail pokazują się opcje:

• Bramka e–mail – za pomocą przycisku [Pomoc uzupełniania wartości] można wybrać bramkę e–mail, poprzez którą odbędzie się wysłanie dokumentu
• Od – adres mailowy nadawcy wiadomości. Pole to uzupełnione jest domyślnie adresem mailowym użytkownika.
• Odpowiedź do – adres mailowy, na który ma zostać przesłana odpowiedź. Pole należy wypełnić tylko sytuacji, gdy odpowiedź ma zostać wysłana do innej osoby niż nadawca wiadomości
• Odbiorca – pole uzupełnia się adresem lub adresami mailowymi odbiorcy/ odbiorców
• DW – w tym polu należy wprowadzić adresy e–mail osób, które mają otrzymać wiadomość jako kopię. Adresaci wiadomości wprowadzeni w tym polu będą widoczni dla siebie nawzajem.
• UDW – w tym polu należy wprowadzić adresy e–mail osób, które mają otrzymać wiadomość jako kopię. Te adresy nie będą widoczne dla innych odbiorców.
• Temat – miejsce na temat wiadomości, pole do uzupełnienia ręcznie
• Tekst – treść wiadomości (do wyboru jest tekst zwykły lub HTML). Aby uzupełnić pole należy wybrać przycisk [Pokaż dodatkowe dane/Zmień dane] z ikoną rombu.
• Załącznik – przycisk umożliwia dodanie do wiadomości załącznika, np. obrazu lub dokumentu, jeśli wybrana bramka posiada taką opcję
• Typ pliku – z rozwijanej listy należy wybrać typ załącznika. Domyślnie ustawioną wartością jest PDF.
• Priorytet raportu – parametr określa kolejność wysyłki według nadanego priorytetu: 1–najwyższy, 9–najniższy

Wynik raportu

Po wydrukowaniu, raport wygląda następująco:

Konfiguracja

W aplikacji Konfiguracja nie ma dostępnych ustawień dla aplikacji Raport: Dane dostawców.

Raport

Aplikacja Raport: Dane dostawców odnosi się do aplikacji Partnerzy -> widok Dostawca: com.cisag.app.purchasing.rpt.Supplier

Uprawnienia

Uprawnienia mogą być przydzielane zarówno poprzez role uprawnień, jak i poprzez przyporządkowanie organizacji.

Funkcje specjalne

Dla aplikacji nie istnieją żadne funkcje specjalne.

Przyporządkowanie organizacji

Aplikacja Raport: Dane dostawców będzie widoczna dla użytkownika tylko wtedy, gdy partner posiada w danych podstawowych przyporządkowaną organizację podpiętą przynajmniej do jednej z poniższych struktur organizacyjnych:

• Zakup

Specjalne możliwości

Dla aplikacji nie istnieją żadne specjalne możliwości.

Uprawnienia dla partnerów biznesowych

Aplikacja nie jest udostępniona partnerom biznesowym.