Uprawnienia do treści

Uprawnienia chronią system przed niechcianym dostępem i ingerencją osób nieupoważnionych. Uprawnienia mogą zostać udzielone na różne sposoby i na różnych poziomach, zgodnie z poniższymi zasadami:

• Nadane uprawnienia mogą dotyczyć jedynie wskazanej aplikacji, widoku czy elementu interfejsu. Pozwalają na to role uprawnień.
• Nadane uprawnienia mogą dotyczyć również części instancji wybranej jednostki biznesowej. Ten rodzaj nadawania uprawnień opiera się na strukturach organizacyjnych i parametrze Uprawnienia do treści dostępnym w aplikacji Konfiguracja, w funkcji Podstawowe.

Więcej informacji na temat uprawnień można znaleźć w artykule Uprawnienia.

Niniejszy artykuł opisuje uprawnienia do treści, ich działanie i sposób nadawania.

Definicje pojęć

• Użytkownik — pojęciem Użytkownik określa się osobę korzystającą:
  • z systemu Comarch ERP Enterprise
  • z systemu skomunikowanego z Comarch ERP Enterprise
    Utworzenie konta użytkownika zapewnia mu automatyczny dostęp do systemu. Dostęp ten uzyskiwany jest na podstawie certyfikatu weryfikującego tożsamość użytkownika. Dane użytkowników przechowywane są w bazie danych konfiguracyjnych i obowiązują we wszystkich systemach Comarch ERP Enterprise, które pracują z daną bazą. Po zarejestrowaniu użytkownika należy przypisać mu rolę uprawnień, dzięki czemu otrzyma on odpowiednie uprawnienia.

• Zdolność — zdolność określa możliwe funkcje opracowania danego typu obiektu, związane z uprawnieniami. Na przykład dla jednostki biznesowej zdefiniowane są zdolności: Otwórz, Nowy, Zmień, Usuń i Wyświetl/zmień uprawnienia. Dodatkowo programista może zdefiniować inne zdolności, jak na przykład Aktywuj zadanie, aby przydzielić im (zdolnościom) uprawnienie.
• Klasa zdolności. Klasa rozszerzona obejmuje wszystkie zdolności standardowe i dodatkowe zdolności, jak na przykład Usuwanie. Klasa administracyjna obejmuje wszystkie zdolności klasy rozszerzonej i pewne funkcje administracyjne, np. Zmiana uprawnień.
• Pracownik — pracownicy własnej firmy są rejestrowani w systemie jako partnerzy, podobnie jak klienci i dostawcy. Pracownikom można przypisać różne role np. Klient, jeśli kupuje towary z zakładu. Oznaczenie w aplikacji Partnerzy jest zawsze takie samo dla partnerów o różnych rolach.
• Organizacja — organizacja jest typem partnera umożliwiającym rejestrację przedsiębiorstw, oddziałów, działów itd. Do rejestracji osób służy osobny typ partnera. Organizacja może być częścią struktury organizacyjnej w obszarach funkcjonalnych: Zakup, Logistyka magazynowa, Rachunkowość lub Sprzedaż. Jako element struktury, organizacja nazywana jest, w zależności od zakresu, organizacją zakupową, organizacją logistyki magazynowej, sprzedaży albo organizacją rachunkowości finansowej.
• Struktury organizacyjne — struktura organizacyjna odzwierciedla strukturę funkcjonowania i częściowo schemat organizacyjny grupy przedsiębiorstw. Do nadawania uprawnień dotyczących konkretnych obszarów i odzwierciedlenia procesów biznesowych grupy przedsiębiorstw potrzebne są struktury organizacyjne, które tworzone są dla następujących obszarów:
  • Zakup
  • Logistyka magazynowa
  • Rachunkowość
  • Sprzedaż

Wprowadzenie

Uprawnienia do treści to reguły, które pozwalają określić, kto może wyświetlać i edytować dane oraz kto może wykonywać jakie działania. Ten rodzaj autoryzacji dotyczy zestawu instancji jednostek biznesowych, na przykład zamówienia sprzedaży rodzaju A.

Udzielanie uprawnień dotyczących treści opiera się na strukturach organizacyjnych. Te struktury organizacyjne reprezentują struktury firmy lub grupy. Istnieją cztery struktury organizacyjne:

• Zakup
• Logistyka magazynowa
• Rachunkowość
• Sprzedaż

Struktury organizacyjne odpowiadają głównym obszarom działalności.

Struktury organizacyjne Zakup, Logistyka magazynowa i Sprzedaż, z wyjątkiem struktury Rachunkowość, mogą zostać zbudowane hierarchicznie. Szczegółowe informacje na temat struktur organizacyjnych znajdują się w artykułach Wprowadzenie: Organizacje oraz Organizacje.

Struktury organizacyjne powstają poprzez połączenie organizacji podrzędnych z organizacją nadrzędną. Podczas budowania struktury organizacyjnej, organizacja podrzędna staje się organizacją wewnętrzną. Pozostałe organizacje, dla których wprowadzono dane podstawowe, ale które nie są przypisane do struktury, nie są organizacjami wewnętrznymi. Uprawnienia do treści mogą zostać przyznane tylko do struktur wewnętrznych.

Organizacje wchodzące w skład danej struktury organizacyjnej są nazywane w następujący sposób:

• Organizacja w strukturze organizacyjnej Sprzedaż nazywana jest Organizacją sprzedaży.
• Organizacja w strukturze organizacyjnej Zakup nazywana jest Organizacją zakupu.
• Organizacja w strukturze organizacyjnej Logistyka magazynowa nazywana jest Organizacją logistyki magazynowej.
• Organizacja w strukturze organizacyjnej Rachunkowość nazywana jest Firmą.

Każdą organizację można zintegrować raz z każdą strukturą organizacyjną, może ona być zarówno organizacją zakupową, sprzedażową, logistyki magazynowej, jak i firmą.

Typ licencji

W zależności od rodzaju licencji i użytkownika, uprawnienia do treści mają różny zakres działania. Istnieją następujące rodzaje licencji:

• Pracownik — wykorzystywana przez pracowników
• Przedstawiciel handlowy — wykorzystywana przez pracowników zatrudnionych przez partnerów biznesowych, którzy są upoważnieni do łączenia się z systemem

Każdemu użytkownikowi można przypisać jedną licencję w systemie. W ten sposób użytkownik może posiadać licencję Pracownik w jednym systemie, a licencję Partner biznesowy w innym.

Licencja typu Partner biznesowy dzieli się następnie na trzy rodzaje:

• Klient zewnętrzny
• Dostawca zewnętrzny
• Przedstawiciel zewnętrzny

W ramach licencji Pracownik wyróżnia się Przedstawiciela wewnętrznego

W zależności od aktywowanych licencji, ról uprawnień oraz uprawnień do treści, użytkownik będzie miał dostęp do wyznaczonych aplikacji i plików.

Zależność między rolą uprawnień a uprawnieniami do treści

Istnieją dwa sposoby nadawania uprawnień:

• Poprzez rolę uprawnień
• Poprzez strukturę organizacyjną i parametr Uprawnienia do treści

Uprawnienia zgodne z rolą uprawnień dotyczą otwierania aplikacji, jednostek biznesowych i plików, podczas gdy uprawnienia do treści dotyczą części instancji danej jednostki biznesowej. Role uprawnień stanowią podstawę korzystania z systemu. Natomiast uprawnienia do treści są traktowane jako dodatek.

Przykład pokazuje zależności między rolą uprawnień a uprawnieniami do treści. Więcej informacji na temat ról uprawnień i tego, w jaki sposób można je skonfigurować znajduje się w artykułach Uprawnienia i Role uprawnień.

Aby określić aplikacje dostępne dla użytkownika system sprawdza role uprawnień. Dopiero po sprawdzeniu ról uprawnień i uprawnień zgodnych ze strukturami organizacyjnymi określane są widoczne i podlegające edycji dane oraz inne elementy.

Ustawienia uprawnień do treści

Aby uprawnienia do treści zostały uwzględnione, należy skonfigurować następujące elementy:

1. W aplikacji Konfiguracja → funkcja Podstawowe należy aktywować parametr Uprawnienia do treści.
2. W aplikacji Partnerzy należy wprowadzić podstawowe dane dla organizacji, które powinny zostać włączone do struktury organizacyjnej.
3. W aplikacji Partnerzy → widok Podstawowe → zakładka Ogólne → pole Przypisana organizacja należy przyporządkować użytkowników do utworzonych organizacji. Istotne jest również zdefiniowanie pracodawcy.

4. W aplikacji Organizacje należy utworzyć odpowiednią strukturę organizacyjną.
5. Dodatkowo w aplikacji Organizacje należy określić dla każdej organizacji, czy powinno być przesyłane zapytanie o uprawnienia do treści. W tym celu należy zaznaczyć lub odznaczyć parametr Zastosowanie przy wybranej jednostce biznesowej na zakładce Uprawnienia.
6. Aplikacje odnoszące się do wybranych jednostek biznesowych zawierają tabelę Uprawnienia.

Dla każdej części jednostki biznesowej należy wprowadzić organizację uprawnionych pracowników do tabeli Uprawnienia. W zależności od jednostki biznesowej istnieje również możliwość zdefiniowania uprawnień do odczytu i zapisu danych. Ta sama tabela pozwala na wprowadzenie zmian we wspomnianych uprawnieniach dla innych organizacji, które się w niej znajdują. Więcej informacji na ten temat znajduje się w rozdziałach Uprawnienia do treści dla różnych rodzajów powiązanych dokumentów i Uprawnienia do treści dla wybranych danych podstawowych.

7. Organizacja uważana za zewnętrzną, której pracownicy są upoważnieni do logowania się do systemu, musi zostać wprowadzona w aplikacjach związanych z uprawnieniami do logowania i przyporządkowana do organizacji wewnętrznej. Organizację zewnętrzną można przyporządkować tylko raz do wewnętrznej organizacji sprzedaży lub zakupu. Organizacja staje się organizacją zewnętrzną po przypisaniu do niej organizacji wewnętrznej w aplikacjach odnoszących się do logowania do systemu. Więcej informacji o tych aplikacjach znajduje się w następujących artykułach:
   
   • Uprawnienia klienta do logowania
   • Uprawnienie dostawcy do logowania
   • Uprawnienie przedstawiciela do logowania
   • Uprawnienia klientów obsługi klienta do logowania
     Cechy szczególne dotyczące przedstawicieli zostały opisane w rozdziale Wpływ uprawnień i inne ustawienia dla przedstawicieli.

Wpływ uprawnień do treści

Skonfigurowanie uprawnień do treści udostępnia na pasku narzędzi aplikacji menu wyboru organizacji. Dane definiowane w aplikacjach są następnie wprowadzane lub edytowane dla wybranej organizacji. W tym polu są wyłącznie organizacje, do których użytkownik jest przypisany. Uprawnienia uwzględniają również konieczność posiadania odpowiednich uprawnień przez organizację np. dla Zamówienia sprzedaży użytkownik musi być przypisany do organizacji sprzedaży.

Użytkownik zasadniczo pracuje zawsze dla jednej określonej organizacji. Wybór ten umożliwia przede wszystkim określenie, do której organizacji należy przypisać nowe instancje jednostki biznesowej.

Wyszukiwanie

Wyświetlanie danych organizacji zależy od organizacji przyporządkowanych do użytkownika w aplikacji Partnerzy w polu Przypisana organizacja. Dlatego wyniki wyszukiwania mogą zawierać więcej obiektów niż zawiera w rzeczywistości organizacja wskazana na pasku narzędzi. W przypadku dokumentów powiązanych stosowana jest kombinacja między organizacją odpowiedzialną za dokument, na przykład organizacją sprzedaży odpowiedzialną za zamówienie sprzedaży, a organizacjami przypisanymi do użytkownika. Organizacje na pasku narzędzi przebiegu procesu nie są brane pod uwagę.

Wpływ uprawnień i inne ustawienia dla pracowników

Uprawnienia do treści dla użytkowników posiadających licencję typu Pracownik dotyczą otwierania aplikacji lub jednostek biznesowych, jak również wyświetlania i edycji danych.

Każdy pracownik musi mieć przypisaną co najmniej jedną organizację wewnętrzną w aplikacji Partnerzy w polu Przypisana organizacja. Aby dowiedzieć się do jakiej struktury organizacyjnej należy przypisać organizację wewnętrzną, aby pracownik mógł korzystać z danych odpowiedniej organizacji, należy zapoznać się z tabelami w artykułach Elementy przydzielania uprawnień.

Niektóre aplikacje wymagają organizacji innej niż ta niezbędna do ich otwarcia. Przykładowo, aby otworzyć aplikację Kalkulacje handlowe, użytkownik musi zostać przypisany do organizacji sprzedaży w swoich danych podstawowych partnera. Ponadto, musi zostać przypisany do organizacji logistyki magazynowej określonej jako lokalizacja. Wynika to z faktu, że dopiero po wskazaniu lokalizacji do obliczenia kosztów handlowych, organizacja zakupu może zostać ustalona na podstawie danych planowania danego artykułu, a następnie obliczyć maksymalną cenę zakupu artykułu, uwzględniając odpowiedni cennik zakupu.

Organizacje przypisane do osoby są wyświetlane w menu wyboru paska narzędzi zgodnie z kontekstem.

Wpływ uprawnień i inne ustawienia dla klientów zewnętrznych i dostawców

Z powodów związanych z polityką licencyjną liczba widocznych lub podlegających edycji aplikacji, akcji i pól jest ograniczona dla użytkowników przypisanych do systemu z rodzajem licencji Partner biznesowy (klient, dostawca). Dlatego przykładowo w aplikacji Zamówienia sprzedaży klient może przeglądać wyłącznie swoje zamówienia. Więcej informacji na temat aplikacji, z których może on korzystać, znajduje się w artykule Elementy do nadawania uprawnień pracownikom i partnerom biznesowym. Liczba aplikacji nie może być rozszerzana ani za pomocą roli uprawnień ani ustawień niestandardowych.

W trakcie konfiguracji użytkownik może udzielić dostępu do pięciu dodatkowych aplikacji użytkownikom posiadającym licencję typu Partner biznesowy. Więcej informacji znajduje się w artykule Udzielanie licencji.

Aby partner biznesowy mógł otworzyć aplikację lub aby wyświetlała mu się ona w menu użytkownika czy menu kontekstowym, należy przyporządkować co najmniej jedną organizację do odpowiedniego partnera typu Osoba, który jest równocześnie pracownikiem organizacji zewnętrznej.

Dodatkowo organizacje zewnętrzne przyporządkowane do partnera powinny być powiązane z odpowiedzialnymi organizacjami wewnętrznymi. W tym celu należy wykorzystać aplikacje odnoszące się do uprawnień do logowania. Więcej informacji znajduje się w artykułach Uprawnienia klienta do logowania i Uprawnienia dostawcy do logowania.

Przyporządkowanie organizacji zewnętrznej do odpowiedzialnej organizacji wewnętrznej upoważnia pracownika klienta lub dostawcy do zalogowania się do systemu Comarch ERP Enterprise. Przyporządkowanie to określa, do których aplikacji użytkownik będzie miał dostęp. Pracownik klienta będzie mógł otworzyć aplikacje dostępne w module Sprzedaż, ale nie w module Zakup. W przypadku użytkownika dostawcy będzie miał on dostęp do aplikacji w module Zakup, ale nie Sprzedaż.

Użytkownik ma dostęp do wszystkich aplikacji z modułu Zakup, a także z modułu Sprzedaż, jeśli:

• Została mu przyporządkowana zewnętrzna organizacja sprzedaży i inna zewnętrzna organizacja zakupu.
• Te organizacje zewnętrzne zostały przyporządkowane do odpowiedzialnych organizacji wewnętrznych w aplikacjach dotyczących uprawnień do logowania.

Należy pamiętać, że organizacja zewnętrzna może zostać przyporządkowana tylko do jednej organizacji wewnętrznej. Oznacza to, że w aplikacjach dotyczących uprawnień do logowania ta sama organizacja zewnętrzna nie będzie mogła zostać przypisana jednocześnie do wewnętrznej organizacji zakupu i wewnętrznej organizacji sprzedaży.

Nie wszystkie dane są widoczne w aplikacjach. Jedynymi danymi, które mogą być przeglądane to te, które:

• Może przeglądać także odpowiedzialna organizacja wewnętrzna.
• Dotyczą organizacji zewnętrznej.

Organizacją taką jest usługodawca (dostawca) i zamawiający (klient).

Wpływ uprawnień i inne ustawienia dla przedstawicieli

Przedstawiciele nie są wprowadzani do systemu jako organizacje, ale jako partnerzy typu Osoba. Ponieważ uprawnienia są ustalane zgodnie z przydzielonymi organizacjami, z tego punktu widzenia przedstawiciel jest uważany za organizację.

Wyróżnia się przedstawicieli wewnętrznych i zewnętrznych.

Przedstawiciele zewnętrzni

Z uwagi na politykę licencyjną liczba widocznych lub podlegających edycji aplikacji, akcji i pól jest ograniczona dla użytkowników przypisanych do systemu z rodzajem licencji Partner biznesowy (klient, dostawca) i tych, którzy posiadają rolę partnera Przedstawiciel. Jedynymi danymi, które mogą być przeglądane przez przedstawicieli zewnętrznych to te, które:

• Może przeglądać także odpowiedzialna organizacja wewnętrzna.
• Dotyczą organizacji zewnętrznej.

Aby przedstawiciel zewnętrzny mógł otworzyć aplikację lub aby wyświetlała się ona w jego menu użytkownika, musi on zostać przyporządkowany do samego siebie w polu Przypisana organizacja w widoku Podstawowe w aplikacji Partnerzy. Przedstawiciel zewnętrzny jest wtedy traktowany jako partner rodzaju Organizacja. Liczba organizacji, które mogą zostać przyporządkowane do przedstawiciela zewnętrznego jest nieograniczona.

Przedstawiciel musi być przyporządkowany do odpowiedzialnej organizacji sprzedaży w aplikacji Uprawnienia przedstawiciela do logowania. To przyporządkowanie oraz przyporządkowanie samego siebie w polu Przypisana Organizacja w jego podstawowych danych partnera identyfikują go jako przedstawiciela zewnętrznego.

Więcej informacji na temat aplikacji, które mogą być wykorzystywane przez przedstawiciela zewnętrznego znajdują się w artykule Elementy do nadawania uprawnień pracownikom i partnerom biznesowym. Ilość aplikacji, do których dostęp posiada przedstawiciel nie może zostać poszerzona ani za pomocą roli uprawnień, ani ustawień niestandardowych.

Ustawienia niestandardowe pozwalają na udzielenie dostępu do pięciu dodatkowych aplikacji użytkownikom posiadającym licencję typu Partner biznesowy.

Przedstawiciele wewnętrzny

W zależności od roli uprawnień i przyporządkowanych organizacji użytkownicy przypisani do systemu posiadający licencję typu Pracownik dysponujący rolami partnerów Przedstawiciel i Pracownik mają dostęp do wszystkich aplikacji. Z założenia nie odróżniają się oni od pracowników niebędących przedstawicielami.

Tak jak w przypadku pracowników organizacja wewnętrzna musi być przyporządkowana do przynajmniej jednego przedstawiciela wewnętrznego w danych podstawowych partnera, aby mógł on otworzyć aplikację lub aby była ona dla niego wyświetlana w menu użytkownika.

Aby wewnętrznego przedstawiciela można było za takiego uznać, należy go przyporządkować do organizacji sprzedaży w aplikacji Uprawnienia do logowania przedstawicieli. Przyporządkowanie to powoduje, że przedstawiciel staje się przedstawicielem wewnętrznym podlegającym takim samym ograniczeniom jak przedstawiciel zewnętrzny.

Podobnie jak w przypadku przedstawicieli zewnętrznych, w aplikacjach dostępnych dla przedstawicieli, niektóre akcje są niedostępne, a niektóre pola i dane ukryte lub nieaktywne dla przedstawicieli wewnętrznych. Przedstawiciele wewnętrzni i zewnętrzni są traktowani w ten sam sposób w aplikacjach. Dlatego wewnętrzny przedstawiciel może przeglądać jedynie te zamówienia sprzedaży, do których został przypisany. Jedyne dane, które mogą być przez niego przeglądane to te, które:

• Może przeglądać także odpowiedzialna organizacja wewnętrzna.
• Dotyczą organizacji wewnętrznej.

Więcej informacji na temat tego, w których aplikacjach przedstawiciel wewnętrzny jest traktowany jako przedstawiciel wewnętrzny znajduje się w tabeli w artykule Elementy do nadawania uprawnień pracownikom i partnerom biznesowym.

Uprawnienia do treści dla różnych rodzajów dokumentów powiązanych

Jeżeli użytkownik aktywuje uprawnienia do treści, to ma możliwość nadania uprawnień do określonych instancji rodzajów dokumentów powiązanych. Może w ten sposób zdefiniować, które dokumenty powiązane mogą być wyświetlane lub modyfikowane, jak również jaki rodzaj dokumentu powiązanego można wskazać przy wprowadzaniu danego dokumentu. W tym celu w obszarze roboczym odpowiedniej aplikacji rodzaju dokumentu (np. Rodzaje zamówień sprzedaży) znajduje się tabela Uprawnienia. Tabela służy do zdefiniowania uprawnień odczytu i zapisu wybranego rodzaju dokumentu w zależności od organizacji, a także do wykorzystania rodzaju dokumentu powiązanego w aplikacjach innych niż odpowiadające im aplikacje dokumentów powiązanych.

Warunki wstępne

Parametr Uprawnienia do treści powinien zostać aktywowany w aplikacji Konfiguracja → funkcja Podstawowe. Aby definicje tabeli Uprawnienia były brane pod uwagę, należy aktywować wykorzystywanie uprawnień do treści odnoszących się do odpowiednich rodzajów dokumentów powiązanych dla wybranej organizacji w aplikacji Organizacje na zakładce Uprawnienia.

Wpływ uprawnień

Po wpisaniu organizacji do tabeli Uprawnienia w aplikacji odpowiednich rodzajów dokumentów i włączeniu uprawnień do treści, wszystkie typy dokumentów powiązanych nie są już ogólnie dostępne dla tej osoby.

• Aby dana osoba mogła otworzyć instancję wskazanego rodzaju dokumentu, w danych podstawowych partnera musi mieć przyporządkowaną co najmniej jedną organizację wprowadzoną do tabeli Uprawnienia tego rodzaju dokumentu.
• Aby wskazana osoba mogła otworzyć aplikację przyporządkowanego dokumentu powiązanego i wprowadzić do niego zmiany lub edytować instancje jednostek biznesowych, należy wprowadzić jedną z organizacji, które zostały jej przyporządkowane w tabeli Uprawnienia w aplikacji odpowiedniego dokumentu powiązanego, a także nadać jej uprawnienia do odczytu i do zapisu.

Niektóre rodzaje dokumentów mogą również być wykorzystywane w aplikacjach, które nie należą bezpośrednio do tego samego modułu. Na przykład rodzaj zamówienia zakupu może być wykorzystany w zamówieniu sprzedaży. Aby zezwolić na takie jego wykorzystanie, należy wprowadzić organizację sprzedaży poza obszarem w tabeli Uprawnienia danego rodzaju dokumentu powiązanego. W ten sposób rodzaj zamówienia zakupu może zostać wykorzystany dla zamówienia sprzedaży wyłącznie, jeśli organizacja sprzedaży, w której jest tworzone zamówienie sprzedaży, została wprowadzona w tabeli Uprawnienia wykorzystywanego rodzaju zamówienia zakupu.

Wykorzystanie rodzajów dokumentów powiązanych w aplikacjach poza obszarem nie zależy od organizacji dokumentu powiązanego, ale innych organizacji. Oznacza to, że rodzaj zlecenia dostawy może być wykorzystany dla zamówienia sprzedaży tylko, jeśli odpowiednia organizacja logistyki magazynowej została wprowadzona w tabeli Uprawnienia w aplikacji Rodzaje zleceń dostawy. Ta organizacja logistyki magazynowej nie musi być przyporządkowana do osoby (w danych podstawowych partnera), która wykorzystuje ten rodzaj zlecenia dostawy dla zamówień sprzedaży.

Opis tabeli Uprawnienia

Na pasku narzędzi tabeli Uprawnienia znajdują się następujące przyciski:

• [Dodaj] — umożliwia dodanie uprawnień w tabeli przez dodanie wiersza
• [Wyszukaj i dodaj organizację] — otwiera okno dialogowe umożliwiające wyszukanie oraz dodanie jednej lub wielu organizacji do tabeli
• [Wstaw/Usuń znacznik usuwania] — umożliwia dodanie lub usunięcie znacznika usuwania przy wierszu w tabeli. Pozycja zostanie usunięta po zapisaniu rodzaju dokumentu.

W tabeli dostępne są poniższe kolumny:

• Organizacja — umożliwia wprowadzenie organizacji uprawnionych do wykorzystywania wybranego rodzaju dokumentu.

Osoby przyporządkowane do wprowadzonej organizacji posiadają przynajmniej uprawnienie do odczytu.

Wprowadzenie organizacji do tabeli pozwala również na wykorzystanie rodzaju dokumentu powiązanego w innych dokumentach powiązanych.

• Uprawnienie organizacji — pozwala określić, czy osoba przyporządkowana do wprowadzonej organizacji może tylko otworzyć czy również edytować dokumenty powiązane, które są utworzone na podstawie rodzaju dokumentu powiązanego we wprowadzonych organizacjach. Dostępne są poniższe uprawnienia:
  • Odczyt
  • Obsługa
• Uprawnienie innych organizacji — pozwala określić uprawnienia w przypadku dokumentów utworzonych na podstawie instancji wybranego rodzaju dokumentu powiązanego, które zostały wprowadzone dla organizacji wyróżnionej w wierszu tabeli. Można zdefiniować, czy inne dokumenty powiązane oparte na tej samej instancji rodzaju dokumentu również mogą być otwierane lub edytowane przez organizacje z tej samej tabeli. Dostępne są poniższe uprawnienia:
  • Odczyt
  • Obsługa

Wpływ własnych uprawnień na dokumenty powiązane

Dla Dokumentów powiązanych, przyporządkowana organizacja i rodzaj dokumentu powiązanego są zawsze znane. Są one ustalane w momencie wprowadzenia dokumentu powiązanego. Jeśli osoba jest przypisana do tej organizacji, wówczas definicja tabeli Uprawnienia, kolumna Uprawnienie organizacji tego rodzaju dokumentu ma zastosowanie dla tej osoby.

Jeżeli uprawnienie Odczyt zostało zdefiniowane dla tej organizacji, wówczas osoba, która została do niej przyporządkowana, będzie mogła otworzyć dokument powiązany, ale nie będzie mogła go edytować.

Jeżeli uprawnienie Obsługa zostało zdefiniowane dla tej organizacji, wówczas osoba, która została do niej przyporządkowana, będzie mogła otworzyć i edytować dany dokument powiązany.

Wpływ uprawnień innych organizacji na dokumenty powiązane

Dla dokumentów powiązanych, przyporządkowana organizacja i rodzaj dokumentu powiązanego są zawsze znane. Są one ustalane w momencie wprowadzenia dokumentu powiązanego. Jeśli osoba nie jest przyporządkowana do tej organizacji, ale do organizacji, która również została wprowadzona do tabeli Uprawnienia tego samego rodzaju dokumentu powiązanego, wówczas również stosowana jest dla niej definicja z kolumny Uprawnienie innych organizacji.

Jeżeli w przypadku tej organizacji uprawnienie Odczyt zostało zdefiniowane dla innych organizacji, osoba przyporządkowana do jednej z tych organizacji będzie mogła otworzyć dokumenty powiązane, ale nie będzie mogła ich edytować.

Jeżeli w przypadku tej organizacji uprawnienie Obsługa zostało zdefiniowane dla innych organizacji, osoba przyporządkowana do jednej z tych organizacji będzie mogła otworzyć i edytować dokumenty powiązane.

Połączenie uprawnień

Uprawnienia do odczytu i zapisu mogą być definiowane ze względu na organizację i ze względu na rodzaj dokumentu powiązanego. Definiuje to również uprawnienia odczytu i zapisu dla innych organizacji. Oto dostępne połączenia uprawnień:

Przykłady

Uprawnienia do treści w dokumentach powiązanych ze względu na definicję w odpowiednim rodzaju dokumentu powiązanego:

Rozszerzone uprawnienie do treści w wybranych dokumentach powiązanych:

Uprawnienia do treści dla wybranych danych podstawowych

Po aktywowaniu uprawnień do treści istnieje możliwość nadania uprawnień do niektórych danych podstawowych, takich jak szczególne warunki dostawy. W tym celu należy skorzystać z tabeli Uprawnienia w obszarze roboczym odpowiedniej aplikacji danych podstawowych. Tabela pozwala zdefiniować wykorzystanie danych podstawowych w innych aplikacjach.

Warunki wstępne

W aplikacji Konfiguracja → funkcja Ogólne parametr Uprawnienia do treści powinien być aktywny. Aby definicja tabeli Uprawnienia była brana pod uwagę, należy włączyć wykorzystanie uprawnień do treści odnoszących się do wybranej jednostki biznesowej dla odpowiedniej organizacji w aplikacji Organizacja.

Opis tabeli Uprawnienia

Na pasku narzędzi tabeli Uprawnienia znajdują się następujące przyciski:

• [Dodaj] – umożliwia dodanie uprawnień w tabeli przez dodanie wiersza
• [Wyszukaj i dodaj organizację] – otwiera okno dialogowe umożliwiające wyszukanie oraz dodanie jednej lub wielu organizacji do tabeli
• [Wstaw/Usuń znacznik usuwania] – umożliwia dodanie lub usunięcie znacznika usuwania przy wierszu w tabeli. Pozycja zostanie usunięta po zapisaniu rodzaju dokumentu.

W tabeli dostępne są poniższe kolumny:

• Organizacja – umożliwia wprowadzenie organizacji uprawnionych do wykorzystywania wybranego rodzaju dokumentu.

Osoby przyporządkowane do wprowadzonej organizacji posiadają przynajmniej uprawnienie do odczytu.

Wprowadzenie organizacji do tabeli pozwala również na wykorzystanie rodzaju dokumentu powiązanego w innych dokumentach powiązanych.

Wpływ uprawnień

Po wprowadzeniu organizacji do tabeli Uprawnienia odpowiednich danych podstawowych i gdy obsługa uprawnień do treści została aktywowana, wszystkie dane nie są zazwyczaj dostępne dla osoby. Po podłączaniu użytkownika można określić, dla której organizacji przypisany pracownik ma uprawnienia. Ma on upoważnienie do otwierania i modyfikowania danych podstawowych konkretnej organizacji.

Dodatkowo, wykorzystanie danych podstawowych dla tej organizacji podlega kontroli. W ten sposób warunek dostawy może być wykorzystany dla zamówienia sprzedaży tylko, jeśli organizacja sprzedaży zamówienia sprzedaży została wprowadzona w tabeli Uprawnienia w aplikacji Warunki dostawy dla danego warunku dostawy.