Praca z punktem ACD typu „Import e-faktur ZUGFeRD i XRechnung”

image_pdfimage_print

W ramach pracy z punktem ACD typu „Import e-faktur ZUGFeRD i XRechnung” operatorzy dodają do punktu dokumenty, które następnie mają zostać zaimportowane do systemu Comarch DMS.

 

Widok punktu ACD typu „Import e-faktur ZUGFeRD i XRechnung” po skonfigurowaniu punktu

 

Aby poprawnie pracować z punktem, po zdefiniowaniu oraz zapisaniu punktu konfiguracyjnego należy w oknie tego punktu konfiguracyjnego nacisnąć ikonę [Ustaw folder], a następnie w ramach otwartego okna kliknąć przycisk „Ustaw” i wybrać lokalizację, z której będą pobierane dokumenty do przeprocesowania.

Operator może zaznaczyć parametr „Nie archiwizuj przeprocesowanych plików”. Jeśli parametr „Nie archiwizuj przeprocesowanych plików” zostanie zaznaczony, wówczas przeprocesowane pliki nie ulegną archiwizacji – po przetworzeniu zostaną usunięte i nie będą już dostępne w katalogu „Wysłane” w katalogu, który wybrano jako ten, z którego pobierane są pliki dokumentów do przeprocesowania.

Po wyborze lokalizacji i (opcjonalnie) zaznaczeniu parametru „Nie archiwizuj przeprocesowanych plików” należy kliknąć w przycisk „Zapisz”.

 

Okno wyboru katalogu przed wyborem lokalizacji

 

Okno wyboru katalogu z wybraną lokalizacją

 

Aby dodać dokumenty do przetworzenia operator powinien:

  • Kliknąć w ikonę [Dodaj pliki] dostępną w ramach okna punktu konfiguracyjnego, wybrać faktury, które mają zostać zaimportowane i kliknąć „Otwórz”

lub

  • Przenieść do wybranego folderu faktury, które mają zostać zaimportowane

 

Następnie należy zaznaczyć parametr [Włącz procesowanie dokumentów] i nacisnąć przycisk [Odśwież], aby odświeżyć listę dokumentów. Wówczas po prawej stronie okna, na liście dokumentów pojawią się zaimportowane dokumenty, zaś po lewej stronie – kontrolki wypełnione zgodnie z konfiguracją punktu ACD. W ramach pola „Przeprocesowane” widoczna jest liczba dokumentów, które zwróci zapytanie z zakładki „Lista” na definicji punktu ACD.

 

Okno punktu ACD typu „Import e-faktur ZUGFeRD i XRechnung” z listą przeprocesowanych dokumentów

 

Aby wygenerować dokument DMS, należy wybrać wartość w ramach pola „Dokumenty” i kliknąć w przycisk „Generuj”, analogicznie jak w przypadku współpracy z Comarch OCR.

 

Dokument wygenerowany z punktu ACD typu „Import e-faktur ZUGFeRD i XRechnung”

Czy ten artykuł był pomocny?