Ten tryb pracy dostępny jest dla dokumentów oznaczonych kodami kreskowymi i dokumentami bez kodów, po kliknięciu na ikonę [Automatyczne inicjowanie dokumentu].
Uwaga
Możliwość automatycznego trybu pracy ze skanami wymaga wskazania w polu kontrolki, do której aplikacja będzie mogła wprowadzić wartość kodu kreskowego.
Uwaga
W automatycznym trybie pracy nie ma możliwości dowiązania brakującego elementu skanu dokumentu (np. zapomnianej kartki).
Aplikacja rozpoznaje poniższe typy kodów kreskowych:
AZTEC
CODABAR
CODE_39
CODE_93
CODE_128
DATA_MATRIX
EAN_8
EAN_13
ITF
PDF_417
QR_CODE
RSS_14
UPC_A,
UPC_E
msi
Scenariusz pracy:
Wypełnienie listy skanów plikami dokumentów za pomocą ikony [Odśwież].
Lista skanów po naciśnięciu „Odśwież”
Za pomocą ikony [Wczytywanie kodów] aplikacja zaczytuje do kontrolek wartości kodów kreskowych ze skanów.
Okno z komunikatem o wczytywaniu kodów kreskowych
Uwaga
Możliwe jest zainicjowanie nowych dokumentów w trybie automatycznym bez kodu kreskowego.
Wskazanie w kontrolce „Typ obiegu” typu obiegu w ramach, którego ma zostać zainicjowany dokument.
Wskazanie w kontrolce „Typ obiegu” typu obiegu
Wybranie kontrolki załącznika, pod którą ma zostać podpięty załącznik ze skanem dokumentu.
Wybranie kontrolki załącznika
Wskazanie kontrolki, do której aplikacja ma zaczytać kod kreskowy z dokumentu.
Wskazanie kontrolki na kod kreskowy
Uwaga
W automatycznym trybie skanowania dokumentów, na których nie ma kodów kreskowych, nie należy wskazywać wartości w kontrolce „Kontrolka kodu kreskowego”. Przycisk „Start” będzie nieaktywny, gdy zostanie wskazana wartość w tej kontrolce.
Wskazówka
Jeśli wybrano już wartość w kontrolce „Kontrolka kodu kreskowego”, a na skanach brak kodu kreskowego, wystarczy kliknąć na kontrolkę „Kontrolka kodu kreskowego”, a następnie na puste pole na początku wyświetlonej listy. Kontrolka zostanie wówczas przywrócona do stanu początkowego i automatyczne inicjowanie będzie znów aktywne.
Wybór pustego pola w ramach kontrolki „Kontrolka kodu kreskowego”
Przyciśniecie ikony [Start].
Wybór przycisku „Start”
Po zainicjowaniu dokumentów aplikacja usuwa pliki z listy skanów oraz wyświetla komunikat:
Komunikat wyświetlany po zainicjowaniu dokumentów
W przypadku problemów z rozpoznaniem kodu kreskowego na dokumencie lub jego braku aplikacja wyświetla komunikat:
Komunikat wyświetlany, gdy żaden kod nie został rozpoznany
Skany dokumentów, których obieg został zainicjowany, zostają przeniesione do wskazanego w konfiguracji katalogu lub usunięte z dysku (zob. Konfiguracja masowego skanowania).
Nowe dokumenty są w pierwszym etapie obiegu. Przy ich pierwszym otwarciu, operator musi wypełnić wymagane kontrolki by zapisać dokument i przekazać go dalej.
Przykładowy dokument zainicjowany w ramach automatycznego inicjowania dokumentu
[Automatyczne inicjowanie dokumentu].
kontrolki, do której aplikacja będzie mogła wprowadzić wartość kodu kreskowego.
[Odśwież].
[Wczytywanie kodów] aplikacja zaczytuje do kontrolek wartości kodów kreskowych ze skanów.
[Start].
