W przypadku jeśli jeden operator znajduje się na szczegółach danego dokumentu, wówczas dla innego operatora, który wejdzie w szczegóły tego samego dokumentu, zostanie wyświetlona informacja „Dokument zablokowany. Obecnie edytuje go [nazwa operatora]”.
W taki przypadku drugi operator nie może dokonać edycji dokumentu ani przekazać go do następnego etapu.
Edycja dokumentu i przekazanie go do następnego etapu są możliwe po tym, gdy już pierwszy operator opuści szczegóły dokumentu.