Automatyczne inicjowanie dokumentu

image_pdfimage_print

Ten tryb pracy dostępny jest dla dokumentów oznaczonych kodami kreskowymi i dokumentami bez kodów, po kliknięciu na ikonę [Automatyczne inicjowanie dokumentu].

 

Uwaga
Możliwość automatycznego trybu pracy ze skanami wymaga wskazania w polu kontrolki, do której aplikacja będzie mogła wprowadzić wartość kodu kreskowego.

 

Uwaga
W automatycznym trybie pracy nie ma możliwości dowiązania brakującego elementu skanu dokumentu (np. zapomnianej kartki).

 

Aplikacja rozpoznaje poniższe typy kodów kreskowych:

  • AZTEC
  • CODABAR
  • CODE_39
  • CODE_93
  • CODE_128
  • DATA_MATRIX
  • EAN_8
  • EAN_13
  • ITF
  • PDF_417
  • QR_CODE
  • RSS_14
  • UPC_A,
  • UPC_E
  • msi

 

Scenariusz pracy:

  • Wypełnienie listy skanów plikami dokumentów za pomocą ikony [Odśwież].

 

Lista skanów po naciśnięciu „Odśwież”

 

  • Za pomocą ikony  [Wczytywanie kodów]  aplikacja zaczytuje do kontrolek wartości kodów kreskowych ze skanów.

 

Okno z komunikatem o wczytywaniu kodów kreskowych

 

Uwaga
Możliwe jest zainicjowanie nowych dokumentów w trybie automatycznym bez kodu kreskowego.

 

  • Wskazanie w kontrolce „Typ obiegu” typu obiegu w ramach, którego ma zostać zainicjowany dokument.

 

Wskazanie w kontrolce „Typ obiegu” typu obiegu

 

  • Wybranie kontrolki załącznika, pod którą ma zostać podpięty załącznik ze skanem dokumentu.

 

Wybranie kontrolki załącznika

 

  • Wskazanie kontrolki, do której aplikacja ma zaczytać kod kreskowy z dokumentu.

 

Wskazanie kontrolki na kod kreskowy

 

 

Uwaga
W automatycznym trybie skanowania dokumentów, na których nie ma kodów kreskowych, nie należy wskazywać wartości w kontrolce „Kontrolka kodu kreskowego”. Przycisk „Start” będzie nieaktywny, gdy zostanie wskazana wartość w tej kontrolce.

 

Wskazówka
Jeśli wybrano już wartość w kontrolce „Kontrolka kodu kreskowego”, a na skanach brak kodu kreskowego, wystarczy kliknąć na kontrolkę „Kontrolka kodu kreskowego”, a następnie na puste pole na początku wyświetlonej listy. Kontrolka zostanie wówczas przywrócona do stanu początkowego i automatyczne inicjowanie będzie znów aktywne.

 

Wybór pustego pola w ramach kontrolki „Kontrolka kodu kreskowego”

 

  • Przyciśniecie ikony [Start].

 

Wybór przycisku „Start”

 

  • Po zainicjowaniu  dokumentów aplikacja usuwa pliki z listy skanów oraz wyświetla komunikat:

 

Komunikat wyświetlany po zainicjowaniu dokumentów

 

  • W przypadku problemów z rozpoznaniem kodu kreskowego na dokumencie lub jego braku aplikacja wyświetla komunikat:

 

Komunikat wyświetlany, gdy żaden kod nie został rozpoznany

 

  • Skany dokumentów, których obieg został zainicjowany, zostają przeniesione do wskazanego w konfiguracji katalogu lub usunięte z dysku (zob. Konfiguracja masowego skanowania).
  • Nowe dokumenty są w pierwszym etapie obiegu. Przy ich pierwszym otwarciu, operator musi wypełnić wymagane kontrolki by zapisać dokument i przekazać go dalej.

 

Przykładowy dokument zainicjowany w ramach automatycznego inicjowania dokumentu

Czy ten artykuł był pomocny?

Wyślij opinie