W zakładce „Narzędzia” znajduje się sekcja „Ochrona danych osobowych„, w której dostępne są dwa pola:
- „Ustawienia konfiguracyjne” z linkiem „Ustaw” (zob. Ochrona danych osobowych – ustawienia konfiguracyjne)
- „Dane do anonimizacji” (zob. Ochrona danych osobowych – dane do anonimizacji)
W ramach sekcji administrator może dokonać anonimizacji wybranych pól karty obiegu i wierszy danych tabelarycznych we wskazanych obiegach, np. danych kontrahentów.
Konfiguracja anonimizacji danych odbywa się poprzez wskazanie typu obiegu dokumentów i kontrolek, w których dane zostaną zanonimizowane.
Opis działania pól dostępnych w zakładce „Narzędzia” i funkcjonalności anonimizacji danych dostępny jest w dziale: Ochrona danych osobowych (RODO).
Od wersji 2024.2.0 w przypadku, jeśli administrator dodał w pliku Web.config następujący wpis :
<add key=”UseNewModeOfDocumentPermissions” value=”true” />, wówczas w ramach zakładki „Narzędzia” dostępna jest dodatkowa sekcja „Weryfikacja uprawnień na dokumentach” (zob. Nowy mechanizm uprawnień do dokumentów).