Rozpoczęcie pracy
Aby rozpocząć pracę na przygotowanym przykładzie, należy go zaimportować za pomocą opcji Importuj
.
Następnie w oknie Import typu obiegu należy:[su_list icon=”icon: check” icon_color=”#009de0″]
- zaznaczyć check „Prezentuj predefiniowane typy obiegu”
- wybrać plik „Korespondencja Przychodząca.workflow”[/su_list]
Opis
Przykład prezentuje obsługę dokumentów, które wpływają do firmy np. umowy, pisma od klientów, pisma od urzędów, podania, wnioski, paczki, zamówienia, oferty itp. Dokument przechodzi przez kolejne etapy, w których odpowiedzialni za niego pracownicy uzupełniają formularz niezbędnymi danymi. Po przejściu wszystkich etapów dokument trafia do etapu Archiwizacji.
Procesowanie
Na etapie „Rejestracja dokumentu” należy:[su_list icon=”icon: check” icon_color=”#009de0″]
- podpiąć otrzymany dokument/skan (jeśli taki występuje)
- uzupełnić niezbędne informacje min. datę utworzenia i datę wpływu pisma, osobę, która pismo utworzyła, dane dot. nadawcy oraz numer przesyłki[/su_list]
Jeżeli na wersję papierową otrzymanego dokumentu został naklejony kod kreskowy – można go wprowadzić do odpowiedniego pola, w celu późniejszego wyszukiwania/filtrowania.
Po wprowadzeniu dokumentu można go przekazać do etapu „Opis/Zapoznanie się ze sprawą”, w celu:[su_list icon=”icon: check” icon_color=”#009de0″]
- uzupełnienia dodatkowych informacji
- zapoznania się z jego treścią [/su_list]
Po wprowadzeniu niezbędnych danych dokument należy przekazać do etapu „Archiwum”, w celu jego archiwizacji.
