Na formatce konfiguracji typu obiegu „Ustawienia obiegu” dostępna jest sekcja „Uprawnienia do inicjowania dokumentu”. Tylko operatorzy uprawnieni do inicjowania dokumentów na tej formatce mogą tworzyć dokumenty danego typu obiegu.
Aby nadać uprawnienia do inicjowania dokumentów, należy kolejno:
1. kliknąć link „Ustaw”
2. wybrać spółkę (w trybie wielospółkowym), typ („Pracownik”, „Dział” lub „Stanowisko”) i konkretną wartość (określonego pracownika, dział lub stanowisko).
3. zapisaćzmiany, klikając przycisk 
[Zapisz]
Uprawnienie do inicjowania dokumentu można usunąć, klikając w ikonę kosza obok danego pracownika/stanowiska/działu i zapisując obieg.
W momencie zapisu typu obiegu aplikacja weryfikuje czy dla danego typu obiegu zostały nadane uprawnienia do inicjowania dokumentów.
W przypadku braku zdefiniowanych uprawnień, generowany jest komunikat: „Nie zostały zdefiniowane uprawnienia do tworzenia dokumentów. Zdefiniuj uprawnienia na zakładce Ustawienia obiegu, w sekcji „Uprawnienia do inicjowania dokumentu”.”
W przypadku zastępstwa, operator zastępujący operatora uprawnionego do inicjowania dokumentów „dziedziczy” uprawnienia od operatora zastępowanego.
