„Ustawienia” w Repozytorium – zakładka „Zawartość twojej listy” dla administratora

image_pdfimage_print
Uwaga
W wersji 2022.0.1 została usunięta zakładka Pliki unieważnione, znajdująca się przedtem w zakładce Zawartość twojej listy.

 

Widok zakładki „Zawartość twojej listy”

 

Zakładka Zawartość twojej listy zawiera parametr Widok kolumn, taki sam jak dla standardowego użytkownika.

 

W ramach parametru Widok kolumn możliwe jest określenie, jakie informacje o pliku dodanym do Repozytorium będą  widoczne w kolumnach. Aby zdefiniować ten parametr należy wybrać jedną z dwóch opcji: „Domyślne kolumny” lub „Ustawienia własne”.

 

Parametr „Widok kolumn” z zaznaczoną opcją „Domyślne kolumny”

 

Przy zaznaczonej opcji „Domyślne kolumny” na liście dokumentów widoczne jest 6 kolumn:

  • Nazwa – kolumna zawierająca nazwę dokumentu lub katalogu dodanego do Repozytorium
  • Dodano – kolumna pokazująca datę dodania dokumentu lub katalogu do Repozytorium; bez możliwości edycji
  • Autor – kolumna wskazująca na osobę, która dodała dany dokument lub katalog do Repozytorium; w przypadku dodawania dokumentu do Repozytorium za pomocą kontrolki „Załącznik” w module Workflow przy zaznaczonej opcji „Z konfiguracji” jako autor wyświetla się operator z konfiguracji (zob. Integracja modułów Workflow i Repozytorium)
  • Wersjeliczba wersji danego dokumentu, które są dostępne w oknie zarządzania wersjami dokumentu. Dla folderów w tej kolumnie wyświetlany jest myślnik „ -”.
  • Rozmiarrozmiar dokumentu dodanego do Repozytorium; dla katalogu widoczna jest suma rozmiarów dokumentów znajdujących się w danym katalogu
  • Typ dokumentu – pokazuje typ, do jakiego został przyporządkowany dany plik w module Workflow; przy dodawaniu pliku bezpośrednio do Repozytorium lub braku określenia typu pliku w ustawieniach kontrolki „Załącznik” w  module Workflow  do pliku zostaje automatycznie przyporządkowany typ „Nieokreślony”. Dla katalogu w tym miejscu jest wyświetlany myślnik –

 

Uwaga
Wyłączenie widoczności kolumny z ikonami, którą dodano w wersji 2023.0.0, nie jest możliwe – nie jest ona wyodrębniona w ramach ustawień widoku kolumn.

 

Widok listy dokumentów przy zaznaczonej opcji „Domyślne kolumny”

 

Możliwe jest także ograniczenie liczby pokazywanych kolumn  poprzez kliknięcie [Edytuj], zaznaczenie opcji  „Ustawienia własne”odznaczeniu pod poleceniem „Wybierz dane” kolumn, które nie mają być widoczne.

Pod poleceniem „Ustaw kolejność” jest natomiast możliwa zmiana kolejności ułożenia kolumn na liście dokumentów poprzez ustawienie kafelków z nazwami kolumn w preferowanym porządku za pomocą przeciągania kursorem.

Następnie należy kliknąć ikonkę [Zapisz], aby zachować wprowadzone zmiany.

 

Uwaga
Ukrycie kolumny „Nazwa” nie jest możliwe.

 

Opcja „Ustawienia własne” , w ramach której ograniczono liczbę kolumn do trzech: Nazwa, Dodano i Autor

 

Widok listy dokumentów po zaznaczeniu opcji „Ustawienia własne” i wprowadzeniu zmian

 

Rozpoczynasz pracę z Comarch DMS Repozytorium i chcesz dowiedzieć się, jak korzystać z programu? A może masz już podstawową wiedzę o Comarch DMS Repozytorium i chcesz dowiedzieć się więcej?

Sprawdź Szkolenia Comarch DMS Repozytorium!

 

Czy ten artykuł był pomocny?