Rekomendujemy aby dostęp do konta IBARD, na którym przechowywane są pliki pochodzące z Repozytorium był ograniczony, np. wyłącznie do administratorów zarządzających systemem.
W przypadku przechowywania plików Repozytorium w usłudze IBARD, wykonywanie akcji na tych plikach z poziomu usługi IBARD jest zabronione.
Jeżeli moduł Repozytorium był zintegrowany z usługą IBARD (zob. Przechowywanie plików z Repozytorium w usłudze Comarch IBARD dla administratora), to jeśli usunięto w IBARD dokument przesłany z Repozytorium, wówczas nie jest możliwy podgląd tego dokumentu w Repozytorium, wyświetlana jest jedynie następująca informacja:
Wszystkie wersje dokumentu są wyświetlane na liście wersji, ale jeżeli jako wersja bieżąca zostanie ustawiona ta, która została usunięta w IBARD, wówczas podgląd dokumentu nie jest dostępny.
Nie jest możliwe pobranie wersji dokumentu, która została usunięta w IBARD, można ją jednak usunąć z listy wersji.
Analogiczne działania mają miejsce, jeżeli dokument został usunięty z MongoDB.
Od wersji 2023.0.0 obok nazwy pliku, który został usunięty z usługi IBARD lub z bazy MongoDB , widoczna jest ikona 
, zaś na prawym panelu takiego dokumentu – oznaczenie 
.
Oznaczenia są widoczne zarówno z poziomu listy dokumentów, jak również z poziomu okna „Zarządzaj wersjami”
