Po włączeniu wielofirmowego trybu pracy w Comarch DMS poprzez zmianę wartości klucza „MultiCompany=true” w pliku konfiguracyjnym Web.config, zakładka „Autoryzacja API” zostaje zastąpiona zakładką „Połączenia z ERP”, na której definiowane są spółki.
Widoczna jest również lista dodanych spółek. Po kliknięciu na nazwę danej spółki na liście informacje o tej spółce są pokazywane na prawym panelu.
Definiowanie nowej spółki
Nową spółkę operator dodaje po przyciśnięciu ikony . Na prawym panelu pojawia się lista pól do wypełnienia danymi nowej spółki.
– wskazanie systemu Comarch ERP do którego będzie definiowanie połączenie, oprócz Altum możliwe do wyboru opcje to XL, Optima i Enterprise.
– definicja połączenia do bazy konfiguracyjnej systemu Comarch ERP Altum. Po przyciśnięciu linku „zmień” pojawia się formatka połączenia.
– w polu możliwe do wyboru są wszystkie bazy firmowe powiązane ze wskazaną bazą konfiguracyjną.
– skrót nazwy spółki (max 5 znaków)
– definicja połączenia do firmowej bazy Comarch ERP Altum. Połączenie jest automatycznie konfigurowane po wskazaniu nazwy spółki.
– w polu możliwy jest wybór spośród wszystkich nazw firm powiązanych ze wskazaną bazą konfiguracyjną.
– login operatora Comarch ERP Altum wykorzystywany przez operatorów natywnych Comarch DMS
– hasło operatora Comarch ERP Altum
– po zaznaczeniu tego checkboxa możliwe jest logowanie operatora przez domenę (zob. Domena)
– w tym polu możliwy jest wybór właściwej domeny z listypo zaznaczeniu parametru „Używaj domeny”
– w ramach tego pola możliwy jest wybór z listy określonej grupy z danej domeny
– pole dodane w wersji 2024.0.0; w ramach tego pola należy wprowadzić NIP firmy, dla której ma odbywać się współpraca z KSeF;
– pole dodane w wersji 2024.0.0; w ramach tego pola należy wprowadzić token uwierzytelniający w KSeF
Istnieje możliwość wygenerowania tokenu KSeF z poziomu Comarch DMS. W tym celu należy kliknąć w link[Wygeneruj token] znajdujący się obok pola „Token KSeF”, a następnie w oknie „Wybierz certyfikat”wybrać odpowiedni certyfikat uwierzytelniający. Po wyborze certyfikatu zostanie wygenerowany token KSeF, który zostanie automatycznie wprowadzony w ramach pola „Token KSeF”.
Uwaga
W wersji 2024.0.1 w pliku Web.config w folderze aplikacji serwerowej (dawnej web) dodano klucz add key=”KSeFWorkMode” value=”Demo” /> – klucz umozliwia określenie, czy Firma testuje funkcjonalność wysyłania faktur do KSeF, czy korzysta z niej produkcyjnie.
Klucz może przybierać jedną z następujących wartości:
1.Demo – wartość domyślna; w przypadku wprowadzenia takiej wartości praca z systemem KSeF odbywa się w trybie Demo;
2.Production – w przypadku wprowadzenia takiej wartości praca z systemem KSeF odbywa się w trybie Produkcyjnym, czyli wersji produkcyjnej systemu;
3.Test – w przypadku wprowadzenia takiej wartości praca z systemem KSeF odbywa się w trybie testowym.
Aby wygenerować token konieczne jest zainstalowanie kwalifikowanego podpisu/pieczęci, za pomocą którego możliwe jest uwierzytelnienie się na stronach ministerstwa.
Wprowadzone dane należy zapisać, używając przycisku dyskietki [Zapisz].
Aby wygenerować token uwierzytelniający, należy najpierw uzupełnić pole „NIP Firmy”. Jeżeli użytkownik nie uzupełni pola „NIP Firmy” i naciśnie link [Wygeneruj token], wówczas zostanie wyświetlony następujący komunikat:
– pole przeniesione do zakładki w wersji 2024.2.0; adres skrzynki e-Doręczeń, pochodzący bezpośrednio ze skrzynki;
– pole przeniesione do zakładki w wersji 2024.2.0; nazwa systemu Comarch DMS integrowanego z usługa e-Doręczenia, którą dodano podczas konfiguracji skrzynki e-Doręczenia w ramach pola „Systemy”.
Wskazówka
Instrukcja dodania zewnętrznego systemu w usłudze e-Doręczenia jest dostępna pod adresem:
– pole (przeniesione do zakładki w wersji 2024.2.0), w którym należy dodać klucz prywatny, który jest pozyskiwany w procesie generowania certyfikatu – dostarczony razem z certyfikatem. Aby dodać klucz prywatny, należy kliknąć w przycisk , dostępny w ramach pola, a następnie w ramach otwartego okna systemowego wybrać odpowiedni klucz PEM i kliknąć w przycisk [Otwórz]. Klucz prywatny, który dodano do definicji punktu ACD, może zostać usunięty z punktu za pomocą ikony lub zapisany na dysku za pomocą ikony .
Wprowadzone dane należy zapisać, używając przycisku dyskietki [Zapisz].
Zakładka „Serwer pocztowy” służy do zdefiniowania domyślnego konta pocztowego, z którego wysyłane są powiadomienia typu: przekazanie dokumentu (zob. Właściwości etapu – zakładka Mail), przypomnienia o przeterminowanych dokumentach (zob. Dokumenty przeterminowane), itp.
W wersji 2022.0.3 dla Comarch DMS, który pracuje na bazie MSSQL, udostępniono komponent MailKit. Administrator systemu może dokonać wyboru pomiędzy:
Wysyłaniem wiadomości email przez serwer SQL
Wysyłaniem wiadomości email przez MailKit
MailKit to samodzielny komponent, który znajduje się na serwerze IIS i współpracuje z bazą danych. Umożliwia wysyłanie wiadomości email razem z załącznikami, w przeciwieństwie do profilu mailowego na MSSQL.
Jeśli do wysyłania maili został wybrany MailKit, wówczas procedura SendMail nie wysyła wiadomości, a tylko zapisuje dane do tabeli, z której MailKit pobiera i wysyła wiadomości email. Komponent MailKit sprawdza obecność w tabelach ProcessMails oraz ProcessMailsAttachment wiadomości i załączników, które nie zostały wysłane.
W wersji 2022.0.3 w zakładce Serwer pocztowy dodano pole Do wysyłania wiadomości email zastosuj z dwiema dostępnymi opcjami:
Profil na serwerze SQL
Komponent mailowy na serwerze IIS
Zakładka „Serwer pocztowy” (w zależności od opcji wybranej w polu „Do wysyłania wiadomości zastosuj”) składa się z dwóch lub trzech sekcji.
Jeśli w polu „Do wysyłania wiadomości zastosuj” wybrano opcję „Profil na serwerze SQL”, wówczas w ramach zakładki dostępne są trzy sekcje:
Profil na serwerze SQL
Ustawienia konta pocztowego
Wyślij testową wiadomość email
Jeśli natomiast w polu „Do wysyłania wiadomości zastosuj” wybrano opcję „Komponent mailowy na serwerze IIS”, wówczas w ramach zakładki dostępne są dwie sekcje:
Ustawienia konta pocztowego
Wyślij testową wiadomość email
Profil na serwerze SQL
Aby możliwe było wysyłanie maili, należy zapisać dane wprowadzonew sekcji Ustawienia konta pocztowego za pomocą przycisku [Zapisz].
Po kliknięciu w przycisk wyświetlone zostanie okno, w którym należy uzupełnić:
w polu „Login” – login administratora serwera – login, za pomocą którego administrator loguje się do bazy SQL
w polu „Hasło” – hasło administratora serwera – hasło, za pomocą którego administrator loguje się do bazy SQL
i kliknąć przycisk „Ok„. Zostaną wówczas zapisane profil oraz ustawienia konta pocztowego na serwerze SQL.
Uwaga
Aby móc korzystać z konta Office365 w Comarch DMS do wysyłania powiadomień mailowych, konieczne jest, żeby w polu „Do wysyłania wiadomości email zastosuj” wybrać opcję „Komponent mailowy na serwerze IIS”.
Nie jest możliwe korzystanie z konta Office365, jeśli wybrano opcję „Profil na serwerze SQL”.
Jeżeli wprowadzono błędne dane, wyświetlany jest następujący komunikat:
W takim przypadku należy kliknąć „Ok” w oknie komunikatu, znów wybrać przycisk [Zapisz], poprawić błędne dane i ponownie nacisnąć „Ok„. Jeżeli dane są poprawne, zostanie wyświetlony następujący komunikat:
Jeżeli operator chce usunąć profil i ustawienia konta pocztowego, wówczas powinien kliknąć na ikonę [Usuń] i w otwartym oknie uzupełnić:
w polu „Login” – login administratora serwera – login, za pomocą którego administrator loguje się do bazy SQL
w polu „Hasło” – hasło administratora serwera – hasło, za pomocą którego administrator loguje się do bazy SQL
i kliknąć przycisk „Ok”. Zostaną wówczas usunięte: profil oraz ustawienia konta pocztowego na serwerze SQL.
Jeżeli wprowadzone dane są poprawne, zostanie wyświetlony następujący komunikat:
W wersji 2022.0.3 w ramach okien, które są wyświetlane w zakładce „Ustawienia” w zakładce „Serwer pocztowy” po wyborze opcji „Profil na serwerze SQL” i po kliknięciu ikony [Zapisz] lub [Usuń], dodano przycisk [Anuluj].
Sekcja „Profil na serwerze SQL”
W sekcji znajdują się następujące parametry:
Nazwa – nazwa profilu serwera SQLobsługującego operacje wysyłania maili. Dane bez możliwości edycji.
Opis – dodatkowy opis profilu. Dane bez możliwości edycji. Jeżeli prawidłowo zapisano profil, pod tym polem powinien znajdować się napis „Profil istnieje”- zmiana może być widoczna dopiero po wyjściu z zakładki „Ustawienia” i powrocie na nią
Uwaga
W wersji 2022.0.3 w obrębie zakładki Ustawienia, Serwer pocztowy nastąpiło przeniesienie opcji Włącz wysyłanie wiadomości email z sekcji Profil na serwerze SQL do sekcji Ustawienia konta pocztowego.
Sekcja „Ustawienia konta pocztowego”
W sekcji znajdują się następujące parametry:
Włącz wysyłanie wiadomości email – parametr aktywujący funkcjonalność wysyłania maili – w tym celu użytkownik powinien wybrać opcję „Tak„.
Nazwa konta – nazwa konta mailowego na serwerze pocztowym, np. Comarch DMS.
Email (wychodzący) – adres mailowy skrzynki pocztowej, z której wychodzi korespondencja, np. urszulakowal@domena.com
Nazwa wyświetlana – nazwa konta mailowego, np. Comarch DMS – powiadomienia – nazwa jest widoczna w mailu jako nazwa nadawcy.
Adres zwrotny – opcjonalny adres mailowy, np. urszulakowal@domena.com – może być inny niż wychodzący.
Opis – opis konta pocztowego.
Typ serwera – domyślnie SMTP – bez możliwości edycji.
Nazwa serwera – nazwa serwera pocztowego, np. smtp.domena.com.
Port – port wykorzystywany przez protokół wysyłający maile, np. 587.
Login – dane do logowania do skrzynki pocztowej.
Hasło – hasło do logowaniado skrzynki pocztowej.
Pokaż hasło – parametr dodany w wersji 2024.2.0; zaznaczenie parametru powoduje wyświetlenie treści wprowadzonej w polu „Hasło”, co umożliwia weryfikację poprawności hasła;
SSL – opcja szyfrowania maila: do wyboru opcja „Tak” lub „Nie”.
Sekcja „Wyślij testową wiadomość email”
W sekcji znajdują się następujące parametry:
Adres email odbiorcy – pole, w którym wpisuje się adres mailowy, na który ma trafić wiadomość testowa
Temat – pole, w którym należy wpisać tekst, który ma się znajdować w rubryce „Temat” w wysłanej wiadomości
Treść wiadomości – w tym polu należy wpisać tekst, który ma stanowić treść wiadomości
Po uzupełnieniu danych należy kliknąć na przycisk [Wyślij wiadomość]. Mail zostanie wówczas wysłany i wyświetli się następujący komunikat:
Przykładowa wiadomość testowaNadawca wpisał na zakładce Serwer pocztowy w Comarch DMS w sekcji Ustawienia konta pocztowego w polu Nazwa wyświetlana - Nazwa maila, a w sekcji Wyślij testową wiadomość email w polu Temat - Próba, zaś w polu Treść wiadomości - Próbna wiadomość email
Uwaga
Aby wiadomość testowa została wysłana, konieczne jest:
poprawne wypełnienie pól w sekcji „Ustawienia konta pocztowego”
zapisanie profilu i ustawień konta pocztowego na serwerze SQL za pomocą przycisku [Zapisz](zob. powyżej)
wpisanie adresu email oraz tematu maila w sekcji „Wyślij testową wiadomość email”
Komponent mailowy na serwerze IIS
Jeżeli natomiast operator wybrał Komponent mailowy na serwerze IIS, wtedy wiadomości email są wysyłane za pomocą komponentu MailKit. Dzięki niemu możliwe jest wysyłanie maili razem z załącznikami.
Jeśli wybrano opcję Komponent mailowy na serwerze IIS, sekcja Profil na serwerze SQL nie jest wyświetlana, brak również przycisku [Kosz] – nie jest on istotny dla serwera IIS.
Kiedy wybrano opcję Komponent mailowy na serwerze IIS, wówczas operator powinien:
Uzupełnić danew ramach sekcji Ustawienia konta pocztowego
Kliknąć w ikonę[Zapisz], aby zapisać ustawienia – w odróżnieniu od wcześniejszych wersji oraz od opcji Profil na serwerze SQL nie zostaje wtedy wyświetlone okno do wpisywania danych logowania do bazy MSSQL ani nie pojawia się napis Konto istnieje.
Po wyborze przycisku [Zapisz] zostaje wyświetlony następujący komunikat informujący o zapisaniu danych:
Sekcja „Ustawienia konta pocztowego”
W sekcji znajdują się następujące parametry:
Włącz wysyłanie wiadomości email – parametr aktywujący funkcjonalność wysyłania maili– w tym celu użytkownik powinien wybrać opcję „Tak„.
Nazwa konta – nazwa konta mailowego na serwerze pocztowym, np. Comarch DMS.
Email (wychodzący) – adres mailowy skrzynki pocztowej, z której wychodzi korespondencja, np. urszulakowal@domena.com
Nazwa wyświetlana – nazwa konta mailowego, np. Comarch DMS – powiadomienia – nazwa jest widoczna w mailu jako nazwa nadawcy.
Adres zwrotny – opcjonalny adres mailowy, np. urszulakowal@domena.com – może być inny niż wychodzący.
Opis – opis konta pocztowego.
Typ serwera – domyślnie SMTP – bez możliwości edycji
Nazwa serwera – nazwa serwera pocztowego, np. smtp.domena.com.
Port – port wykorzystywany przez protokół wysyłający maile, np. 587.
Metoda szyfrowania – w wersji 2022.0.3 wprowadzono zmianę w sekcji Ustawienia konta pocztowego po wyborze opcji Komponent mailowy na serwerze IIS – zamiast pola SSL udostępniono pole, w ramach którego możliwy jest wybór odpowiedniej metody szyfrowania wiadomości mailowych. Domyślną wartością jest „Brak”.
Metoda uwierzytelniania – pole dodane w wersji 2022.0.4 w celu umożliwienia obsługi kont pocztowych Office 365; w ramach tego pola można wybrać jedną z dwóch opcji:
Login i hasło – dla skrzynek pocztowych, które nie są w usłudze Microsoft Office 365
OAuth2 – dla kont pocztowych w usłudze Microsoft Office 365
Uwaga
W Comarch DMS nie są obsługiwane konta mailowe Google z autoryzacją OAuth2.
Login – login użytkownika do logowania do skrzynki pocztowej
Hasło – hasło użytkownika do skrzynki pocztowej (pole dostępne, jeśli w polu „Metoda uwierzytelniania” wybrano opcję „Login i hasło”);
Pokaż hasło – parametr dodany w wersji 2024.2.0; zaznaczenie parametru powoduje wyświetlenie treści wprowadzonej w polu „Hasło”, co umożliwia weryfikację poprawności hasła (pole dostępne, jeśli w polu „Metoda uwierzytelniania” wybrano opcję „Login i hasło”).
Jeśli w polu „Metoda uwierzytelniania” wybrano opcję „Login i hasło”, wówczas w polach „Login” i „Hasło” należy wpisać login oraz hasło użytkownika skrzynki pocztowej.
Jeśli natomiast w polu „Metoda uwierzytelniania” wybrano opcję „OAuth2”, wówczas pod polem „Login” pojawia się przycisk [Autoryzacja], który należy nacisnąć po poprawnym uzupełnieniu pozostałych pól.
Wówczas zostanie otwarta domyślna przeglądarka w systemie Windows, z oknem logowania do usługi office 365. W oknie należy uzupełnić hasło i nacisnąć przycisk „Zaloguj”.
Jeżeli użytkownik nie przyznał wcześniej uprawnień do pracy z Comarch DMS dla danego konta pocztowego (np. w punkcie konfiguracyjnym ACD współpracującym ze skrzynką pocztową), wtedy w ramach przeglądarki zostaje otwarte okno, w którym należy wyrazić zgodę na dostęp aplikacji Comarch DMS do skrzynki pocztowej.
Aby możliwe było korzystanie ze skrzynki pocztowej w ramach usługi Office 365 należy wybrać przycisk „Tak”.
Wówczas w przeglądarce zostaje wyświetlone okno informujące o zalogowaniu. Jeśli uprawnienia dla Comarch DMS były już wcześniej przyznane, przejście do tego ekranu następuje bezpośrednio po logowaniu.
Jeżeli autoryzacja przebiegła pomyślnie, wówczas po zamknięciu okna przeglądarki w aplikacji Comarch DMS zostaje wyświetlony komunikat „Zalogowano użytkownika [login użytkownika poczty]”.
Kiedy użytkownik zostanie zalogowany, autoryzacja w usłudze Office 365 będzie wykonywana za pomocą tokenów, które będą przekazywane przez API.
Uwaga
Jeśli tokeny wygasną, może być konieczne ponowne zalogowanie się użytkownika w usłudze Office 365, aby móc znów korzystać z autoryzacji z zastosowaniem tokenów.
Jeżeli logowanie do konta pocztowego zakończy się niepowodzeniem, w oknie ustawień serwera pocztowego w Comarch DMS zostanie wyświetlony komunikat: „Nie udało się zalogować do konta użytkownika [login użytkownika poczty]”.
Sekcja „Wyślij testową wiadomość email”
W sekcji znajdują się następujące parametry:
Adres email odbiorcy – pole, w którym wpisuje się adres mailowy, na który ma trafić wiadomości testowa
Temat – pole, w którym należy wpisać tekst, który ma się znajdować w rubryce „Temat”w wysłanej wiadomości
Treść wiadomości – w tym polu należy wpisać tekst, który ma stanowić treść wiadomości
Załącznik – od wersji 2022.0.3 po wyborze opcji Komponent mailowy na serwerze IIS w sekcji Wyślij testową wiadomość email możliwe jest dodanie załącznika do wiadomości – w tym celu należy kliknąć w znak „+” i wybrać plik ze skanu lub z dysku.
Po uzupełnieniu danych należy kliknąć na przycisk [Wyślij wiadomość]. Mail zostanie wówczas wysłany i wyświetli się następujący komunikat:
Przykładowa wiadomość testowaNadawca wpisał na zakładce Serwer pocztowy w Comarch DMS w sekcji Ustawienia konta pocztowego w polu Nazwa wyświetlana - Nazwa maila, a w sekcji Wyślij testową wiadomość email w polu Temat - Próba, zaś w polu Treść wiadomości - Próba. Dodał także załącznik, klikając + w polu Załącznik i wybierając plik z dysku.
Wskazówka
Błędy występujące podczas wysyłania wiadomości email oraz załączników są zapisywane do tabeli DF_WorkLogEntries.
Parametr DeleteMailsAfterSending – możliwość usuwania lub zachowania wiadomości po ich wysłaniu
W wersji 2022.0.3 w ramach pliku web.config został dodany parametr <DeleteMailsAfterSending>. W tym parametrze operator powinien określić, co powinno dziać się z wiadomościami email po ich wysłaniu .
Jeśli:
<add key = „DeleteMailsAfterSending” value=”True” />– wówczas zarówno maile, jak i załączniki zostają usunięte po wysłaniu
<add key = „DeleteMailsAfterSending” value=”False” />– wtedy zarówno maile, jak I załączniki zostają zarchiwizowane w tabelach po wysłaniu
Uwaga
Jeśli użytkownik po pewnym czasie zmieni wartość w kluczu z „False” na „True”, w takim przypadku:
wiadomości email wysłane przed dokonaniem zmiany pozostają zarchiwizowane w tabeli
wiadomości email wysłane po dokonaniu zmiany są usuwane
Rozpoczynasz pracę z Comarch DMS i chcesz dowiedzieć się, jak korzystać z programu? A może masz już podstawową wiedzę o Comarch DMS i chcesz dowiedzieć się więcej?
W razie wątpliwości w polu „Metoda szyfrowania” należy wybrać opcję „Automatyczne”.
Przyklad
Użytkownik Jan Kowalski posiada konto pocztowe na portalu wp.pl.
Jego adres email to jankowalski@wp.pl, login to jankowalski, a hasło do poczty brzmi Konwalia369!.
Użytkownik Jan Kowalski chce, aby z tego konta pocztowego można było wysyłać powiadomienia z Comarch DMS.
W tym celu loguje się do aplikacji Comarch DMS, klika na zakładkę [Ustawienia], a następnie na zakładkę „Serwer pocztowy” i na sekcję „Ustawienia konta pocztowego”. Następnie uzupełnia pola znajdujące się w tej sekcji w następujący sposób:
Email (wychodzący) – użytkownik wpisuje swój adres email: jankowalski@wp.pl;
Nazwa wyświetlana – użytkownik wpisuje Comarch DMS – powiadomienia;
Adres zwrotny – użytkownik wpisuje swój adres email: jankowalski@wp.pl;
Opis – użytkownik wpisuje Konto do wysyłania powiadomień Comarch DMS;
Typ serwera – użytkownik pomija pole – nie można go edytować;
Nazwa serwera – użytkownik wpisuje smtp.wp.pl;
Port – użytkownik wpisuje 587;
Metoda szyfrowania – użytkownik wybiera „Automatyczne”;
Metoda uwierzytelniania – użytkownik wybiera opcję „Login i hasło”
Login – użytkownik wpisuje jankowalski;
Hasło – użytkownik wpisuje Konwalia369!
Po uzupełnieniu pól Jan Kowalski zapisuje zmiany, klikając na ikonę dyskietki w lewej górnej części zakładki „Serwer pocztowy”.
Po wyborze przycisku [Zapisz] zostaje wyświetlony następujący komunikat informujący o zapisaniu danych, w ramach którego Jan Kowalski naciska „Ok”. Okno zostaje zamknięte.
Następnie, chcąc sprawdzić, czy konfiguracja przebiegła pomyślnie, Jan Kowalski klika na sekcję „Wyślij testową wiadomość email” i wpisuje:
Adres email odbiorcy – swój adres email: jankowalski@wp.pl;
Temat – tekst Wiadomość testowa 1;
Treść wiadomości – tekst Wiadomość testowa – treść
oraz w ramach pola:
Załącznik – klika w znak „+” i dodaje z dysku przykładowy plik Faktura_zakupu_FZ4_23
Następnie Jan Kowalski naciska przycisk [Wyślij wiadomość]. Zostaje wyświetlony następujący komunikat:
Jan Kowalski naciska „Ok” i okno komunikatu zostaje zamknięte. Później sprawdza swoją pocztę email – wiadomość dotarła, a zatem konfiguracja przebiegła pomyślnie.
W razie wątpliwości w polu „Metoda szyfrowania”należy wybrać opcję „Automatyczne”.
Przyklad
Użytkowniczka Anna Nowak posiada konto pocztowe na portalu onet.pl.
Jej adres email to annanowak@op.pl, login to annanowak@op.pl, a hasło do poczty brzmi Pierwiosnek479%.
Użytkowniczka Anna Nowak chce, aby z tego konta pocztowego można było wysyłać powiadomienia z Comarch DMS.
W tym celu loguje się do aplikacji Comarch DMS, klika na zakładkę [Ustawienia], a następnie na zakładkę „Serwer pocztowy” i na sekcję „Ustawienia konta pocztowego”. Następnie uzupełnia pola znajdujące się w tej sekcji w następujący sposób:
Email (wychodzący) – użytkownik wpisuje swój adres email: annanowak@op.pl;
Nazwa wyświetlana – użytkownik wpisuje Comarch DMS – powiadomienia;
Adres zwrotny – użytkownik wpisuje swój adres email: annanowak@op.pl;
Opis – użytkownik wpisuje Konto do wysyłania powiadomień Comarch DMS;
Typ serwera – użytkownik pomija pole – nie można go edytować;
Nazwa serwera – użytkownik wpisuje smtp.poczta.onet.pl;
Port – użytkownik wpisuje 465;
Metoda szyfrowania – użytkownik wybiera „Automatyczne”;
Metoda uwierzytelniania – użytkownik wybiera opcję „Login i hasło”
Login – użytkownik wpisuje annanowak@op.pl
Hasło – użytkownik wpisuje Pierwiosnek479%
Po uzupełnieniu pól Anna Nowak zapisuje zmiany, klikając na ikonę dyskietki w lewej górnej części zakładki „Serwer pocztowy”.
Po wyborze przycisku [Zapisz] zostaje wyświetlony następujący komunikat informujący o zapisaniu danych, w ramach którego Anna Nowak naciska „Ok”. Okno zostaje zamknięte.
Następnie, chcąc sprawdzić, czy konfiguracja przebiegła pomyślnie, Anna Nowak klika na sekcję „Wyślij testową wiadomość email” i wpisuje:
Adres email odbiorcy – swój adres email: annanowak@op.pl;
Temat – tekst Wiadomość próbna 1;
Treść wiadomości – tekst Wiadomość próbna-treść
oraz w ramach pola:
Załącznik – klika w znak „+” i dodaje z dysku przykładowy plik Faktura_zakupu_FZ-2_23_20230512_14-58-10
Następnie Anna Nowak naciska przycisk [Wyślij wiadomość]. Zostaje wyświetlony następujący komunikat:
Anna Nowak naciska „Ok” i okno komunikatu zostaje zamknięte. Później sprawdza swoją pocztę email – wiadomość dotarła, a zatem konfiguracja przebiegła pomyślnie.
W razie wątpliwości w polu „Metoda szyfrowania”należy wybrać opcję „Automatyczne”.
Uwaga
W celu poprawnego skonfigurowania poczty należy dodać aplikację DMS w ustawieniach konta Google, jak pokazano w poniższym przykładzie.
Przyklad
Użytkowniczka Anna Nowa posiada konto pocztowe na portalu gmail.com.
Jej adres email to annanowa@gmail.com, login to annanowa@gmail.com, a hasło do poczty brzmi Lawenda458!.
Użytkowniczka Anna Nowa chce, aby z tego konta pocztowego można było wysyłać powiadomienia z Comarch DMS.
W tym celu najpierw loguje się na swoje konto na portalu gmail.com i kilka na przycisk z literą A (od jej imienia) znajdujący się w prawym górnym rogu okna.
Następnie Anna Nowa klika w przycisk „Zarządzaj kontem Google”.
Następnie klika na zakładkę „Bezpieczeństwo”, a następnie w ramach sekcji „Sposób logowania się w Google” w polu „Weryfikacja dwuetapowa” naciska na strzałkę w prawo.
W ramach wyświetlonego okna potwierdza swoją tożsamość, wpisując hasło Lawenda458! I klikając [Dalej].
Następnie przewija stronę w dół i klika w strzałkę w prawo na polu „Hasła do aplikacji”.
Następnie w ramach pola „Wybierz aplikację” wybiera opcję „Inna opcja(własna nazwa)”.
Następnie w ramach udostępnionego użytkownikowi pola wpisuje Comarch DMS i klika w przycisk Wygeneruj.
Wówczas zostaje otwarte okno z wygenerowanym 16 – cyfrowym hasłem dla aplikacji Comarch DMS. Anna kopiuje i zachowuje hasło – w tym przypadku hasło to pvlianprlvvrnrrn – i klika „Gotowe”.
Następnie Anna Nowa loguje się do aplikacji Comarch DMS, klika na zakładkę [Ustawienia], a następnie na zakładkę „Serwer pocztowy” i na sekcję „Ustawienia konta pocztowego”. Następnie uzupełnia pola znajdujące się w tej sekcji w następujący sposób:
Email (wychodzący) – użytkowniczka wpisuje swój adres email: annanowa@gmail.com;
Nazwa wyświetlana – użytkowniczka wpisuje Comarch DMS – powiadomienia;
Adres zwrotny – użytkowniczka wpisuje swój adres email: annanowa@gmail.com;
Opis – użytkowniczka wpisuje Konto do wysyłania powiadomień Comarch DMS;
Typ serwera – użytkowniczka pomija pole – nie można go edytować;
Nazwa serwera – użytkowniczka wpisuje smtp.gmail.com;
Port – użytkowniczka wpisuje 465;
Metoda szyfrowania – użytkownik wybiera „Automatyczne”;
Metoda uwierzytelniania – użytkownik wybiera opcję „Login i hasło”
Login – użytkowniczka wpisuje annanowa@gmail.com
Hasło – użytkowniczka wkleja wygenerowane na koncie Google 16-cyfrowe hasło – pvlianprlvvrnrrn
Uwaga
W Comarch DMS nie są obsługiwane konta mailowe Google z autoryzacją OAuth2.
Po uzupełnieniu pól Anna Nowa zapisuje zmiany, klikając na ikonę dyskietki w lewej górnej części zakładki „Serwer pocztowy”.
Po wyborze przycisku [Zapisz] zostaje wyświetlony następujący komunikat informujący o zapisaniu danych, w ramach którego Anna Nowa naciska „Ok”. Okno zostaje zamknięte.
Następnie, chcąc sprawdzić, czy konfiguracja przebiegła pomyślnie, Anna Nowa klika na sekcję „Wyślij testową wiadomość email”i wpisuje:
Adres email odbiorcy – swój adres email: annanowa@gmail.com;
Temat – tekst Wiadomość -test;
Treść wiadomości – tekst Wiadomość-test
oraz w ramach pola:
Załącznik – klika w znak „+” i dodaje z dysku przykładowy plik 106144FS320knt2023_2023
Następnie Anna Nowa naciska przycisk [Wyślij wiadomość]. Zostaje wyświetlony następujący komunikat:
Anna Nowa naciska „Ok”i okno komunikatu zostaje zamknięte. Później sprawdza swoją pocztę email – wiadomość dotarła, a zatem konfiguracja przebiegła pomyślnie.
Zakładka oferuje możliwość zdefiniowania wzorców maila.
Wzorce maili są wykorzystywane w funkcjonalności wysyłania powiadomień, którą operator może ustawić w ustawieniach danego obiegu, na wybranym etapie, w zakładce „Mail”(zob. Właściwości etapu – zakładka Mail).
Uwaga
Aby mozliwe było wysyłanie maili do użytkowników, konieczne jest, aby oprócz włączenia funkcjonalności wysyłania powiadomień administrator poprawnie uzupełnił i zapisał pola w zakładce „Serwer pocztowy” (zob. Serwer pocztowy).
Zgodnie z rodzajami dostępnych powiadomień mailowych, zakładka „Email” składa się z 6 predefiniowanych szablonów wiadomości e-mail:
Otrzymany dokument każdorazowo
Otrzymany dokument zbiorczo
Przeterminowany dokument
Przypominający
Dla obserwatora każdorazowo
Dla obserwatora zbiorczo
Nad listą wzorców znajduje się przycisk [Zapisz], służący do zapisu wprowadzonych lub zmodyfikowanych danych.
Pod przyciskiem „Zapisz” dostępne jest pole URL Prefix, w którym należy zdefiniować adres URL (http://<Nazwa serwera>/<Nazwa aplikacji serwerowej lub web>/documents/) na potrzeby maski {WebDocumentUrl}.
Uwaga
Poprawny zapis adresu URL w polu „URL Prefix” jest konieczny dla poprawnego przeniesienia odbiorcy maila do dokumentu w aplikacji serwerowej Comarch DMS (dawna web) lub w aplikacji webowej po kliknięciu w numer dokumentu w wiadomości mailowej.
W ramach każdego z szablonów dostepne są dwa pola:
Temat maila – temat maila wysyłanego do operatora,
Treść maila – treść maila wysyłanego do operatora
Nazwa nadawcy maila jest zależna od treści znajdującej się w polu „Nazwa wyświetlana” w zakładce „Serwer pocztowy” (zob. Serwer pocztowy).
Wzorzec „Otrzymany dokument każdorazowo”
Wzorzec wykorzystywany w wiadomości email, jeśli w definicji danego typu obiegu w ramach zakładki „Schemat obiegu„, po kliknięciu zakładki „Mail” na danym etapie w sekcji „E-mail do uprawnionego operatora” zaznaczono parametry: „Wyślij e-mail do osób powiązanych z etapem” i „każdorazowo po przekazaniu dokumentu„.
W szablonie stosowane są maski, dzięki którym możliwe jest wstawienie w treści maila określonych danych:
{Origin} – powód, dla którego dokument trafił do danego operatora (źródło)– w tym miejscu w wiadomości mailowej znajduje się tekst, który wpisano w ramach definiowania schematu danego obiegu na danym etapie w zakładce „Ogólne” w polu „Źródło” (zob. Właściwości etapu – zakładka Ogólne),
{Proceeding} – wytyczne dla operatora dotyczące realizacji etapu – w tym miejscu w wiadomości mailowej znajduje się tekst, który wpisano w ramach definiowania schematu danego obiegu na danym etapie w zakładce „Ogólne” w polu „Postępowanie” (zob. Właściwości etapu – zakładka Ogólne),
{WebDocumentUrl} – link URL do szczegółów danego dokumentu w aplikacji serwerowej lub web,
{DocumentNumber} – numer danego dokumentu,
{WorkflowName} – nazwa danego typu obiegu,
{StageName} – nazwa danego etapu, w którym znajduje się dany dokument
Istnieje możliwość wprowadzania modyfikacji w treści maila w stosunku do pierwotnego wzorca– poniżej pokazano, która część tekstu we wzorcu odpowiada której części tekstu w wiadomości mailowej. Wprowadzone zmiany należy zapisać za pomocą przycisku [Zapisz].
Wzorzec „Otrzymany dokument zbiorczo”
Wzorzec wykorzystywany w wiadomości email, jeśli w definicji danego typu obieguw ramach zakładki „Schemat obiegu„, po kliknięciu zakładki „Mail” na danym etapie w sekcji „E-mail do uprawnionego operatora” zaznaczono parametry: „Wyślij e-mail do osób powiązanych z etapem” i ” co [liczba] dzień” lub „w [dzień tygodnia] o godzinie [godzina] „.
W szablonie stosowane są maski, dzięki którym możliwe jest wstawienie w treści maila określonych danych:
{WorkflowName} – nazwa danego typu obiegu
{StageName} – nazwa danego etapu, w którym znajduje się dany dokument
{Origin} – powód, dla którego dokumenty trafiły do danego operatora (źródło) – w tym miejscu w wiadomości mailowej znajduje się tekst, który wpisano w ramach definiowania schematu danego obiegu na danym etapie w zakładce „Ogólne” w polu „Źródło” (zob. Właściwości etapu – zakładka Ogólne i powyżej w podpunkcie Wzorzec „Otrzymany dokument każdorazowo”),
{Proceeding} – wytyczne dla operatora dotyczące realizacji etapu – w tym miejscu w wiadomości mailowej znajduje się tekst, który wpisano w ramach definiowania schematu danego obiegu na danym etapie w zakładce „Ogólne” w polu „Postępowanie” (zob. Właściwości etapu – zakładka Ogólne i powyżej w podpunkcie Wzorzec „Otrzymany dokument każdorazowo”)
{WebDocumentUrl} – link URL do szczegółów danego dokumentu w aplikacji serwerowej lub web,
{DocumentNumber} – numer danego dokumentu
{PropagationDate} – data przekazania danego dokumentu
Istnieje możliwość wprowadzania modyfikacji w treści maila w stosunku do pierwotnego wzorca – poniżej zaznaczono, w których częściach tekstu we wzorcu można dokonać modyfikacji. Wprowadzone zmiany należy zapisać za pomocą przycisku [Zapisz].
Wzorzec „Przeterminowany dokument”
Wzorzec wykorzystywany w wiadomości email, jeśli w definicji danego typu obiegu w ramach zakładki „Schemat obiegu„, po kliknięciu zakładki „Mail” na danym etapie w sekcji „E-mail o zaległościach” zaznaczono parametry: „Wyślij e-mail o zaległościach” i ” co [liczba] dzień” lub „w [dzień tygodnia] o godzinie [godzina] „.
W szablonie stosowane są maski, dzięki którym możliwe jest wstawienie w treści maila określonych danych:
{ExpiredDocumentsBegin} – data przekazania dokumentu/dokumentów do etapu,
{WebDocumentUrl} – link URL do szczegółów danego dokumentu w aplikacji serwerowej lub web,
{DocumentNumber} – numer danego dokumentu
{ExpirationTime} – czas przeterminowania etapu,
{ExpiredDocumentsEnd} – data wyjścia z etapu.
Istnieje możliwość wprowadzania modyfikacji w treści maila w stosunku do pierwotnego wzorca – poniżej zaznaczono, w których częściach tekstu we wzorcu można dokonać modyfikacji. Wprowadzone zmiany należy zapisać za pomocą przycisku [Zapisz].
Wzorzec „Przypominający”
Wzorzec wykorzystywany w wiadomości email, jeśli w definicji danego typu obieguw ramach zakładki „Schemat obiegu„, po kliknięciu zakładki „Mail” na danym etapie w sekcji „E-mail przypominający” zaznaczono parametry: „Wyślij e-mail przypominający” i ” co [liczba] dzień” lub „w [dzień tygodnia] o godzinie [godzina] „.
W szablonie stosowane są maski, dzięki którym możliwe jest wstawienie w treści maila określonych danych:
{ExpiredDocumentsBegin} – data przekazania dokumentu/dokumentów do etapu,
{WebDocumentUrl} – link URL do szczegółów danego dokumentu w aplikacji serwerowej lub web,
{DocumentNumber} – numer danego dokumentu,
{ExpirationTime} – czas przeterminowania etapu,
{ExpiredDocumentsEnd} – data wyjścia z etapu.
Istnieje możliwość wprowadzania modyfikacji w treści maila w stosunku do pierwotnego wzorca– poniżej zaznaczono, w których częściach tekstu we wzorcu można dokonać modyfikacji. Wprowadzone zmiany należy zapisać za pomocą przycisku [Zapisz].
Wzorzec „Dla obserwatora każdorazowo”
Wzorzec wykorzystywany w wiadomości email, jeśli w definicji danego typu obiegu w ramach zakładki „Schemat obiegu„, po kliknięciu zakładki „Mail” na danym etapie w sekcji „E-mail do Obserwatora” zaznaczono parametry: „Wyślij e-mail do obserwatora” i „każdorazowo po przekazaniu dokumentu„.
W szablonie stosowane są maski, dzięki którym możliwe jest wstawienie w treści maila określonych danych:
{Origin} – powód, dla którego dokument trafił do danego operatora (źródło) – w tym miejscu w wiadomości mailowej znajduje się tekst, który wpisano w ramach definiowania schematu danego obiegu na danym etapie w zakładce „Ogólne” w polu „Źródło” (zob. Właściwości etapu – zakładka Ogólne),
{Proceeding} – wytyczne dla operatora dotyczące realizacji etapu – w tym miejscu w wiadomości mailowej znajduje się tekst, który wpisano w ramach definiowania schematu danego obiegu na danym etapie w zakładce „Ogólne” w polu „Postępowanie” (zob. Właściwości etapu – zakładka Ogólne),
{WebDocumentUrl} – link URL do szczegółów danego dokumentu w aplikacji serwerowej lub web,
{DocumentNumber} – numer danego dokumentu,
{WorkflowName} – nazwa danego typu obiegu,
{StageName} – nazwa danego etapu, w którym znajduje się dany dokument
Istnieje możliwość wprowadzania modyfikacji w treści maila w stosunku do pierwotnego wzorca – poniżej zaznaczono, w których częściach tekstu we wzorcu można dokonać modyfikacji. Wprowadzone zmiany należy zapisać za pomocą przycisku [Zapisz].
Wzorzec „Dla obserwatora zbiorczo”
Wzorzec wykorzystywany w wiadomości email, jeśli w definicji danego typu obieguw ramach zakładki „Schemat obiegu„, po kliknięciu zakładki „Mail” na danym etapie w sekcji „E-mail do Obserwatora” zaznaczono parametry: „Wyślij e-mail do obserwatora” i ” co [liczba] dzień” lub „w [dzień tygodnia] o godzinie [godzina] „.
W szablonie stosowane są maski, dzięki którym możliwe jest wstawienie w treści maila określonych danych:
{WorkflowName} – nazwa danego typu obiegu,
{StageName} – nazwa danego etapu, w którym znajduje się dany dokument,
{Origin} – powód, dla którego dokumenty trafiły do danego operatora (źródło) – w tym miejscu w wiadomości mailowej znajduje się tekst, który wpisano w ramach definiowania schematu danego obiegu na danym etapie w zakładce „Ogólne” w polu „Źródło” (zob. Właściwości etapu – zakładka Ogólne i powyżej w podpunkcie Wzorzec „Otrzymany dokument każdorazowo”),
{Proceeding} – wytyczne dla operatora dotyczące realizacji etapu – w tym miejscu w wiadomości mailowej znajduje się tekst, który wpisano w ramach definiowania schematu danego obiegu na danym etapie w zakładce „Ogólne” w polu „Postępowanie” (zob. Właściwości etapu – zakładka Ogólne i powyżej w podpunkcie Wzorzec „Otrzymany dokument każdorazowo”),
{WebDocumentUrl} – link URL do szczegółów danego dokumentuw aplikacji serwerowej lub web,
{DocumentNumber} – numer danego dokumentu,
{PropagationDate} – data przekazania danego dokumentu
Istnieje możliwość wprowadzania modyfikacji w treści maila w stosunku do pierwotnego wzorca – poniżej zaznaczono, w których częściach tekstu we wzorcu można dokonać modyfikacji. Wprowadzone zmiany należy zapisać za pomocą przycisku [Zapisz].
Rozpoczynasz pracę z Comarch DMS i chcesz dowiedzieć się, jak korzystać z programu? A może masz już podstawową wiedzę o Comarch DMS i chcesz dowiedzieć się więcej?
Zakładka „Domena” jest widoczna w ustawieniach aplikacji Comarch DMS tylko w trybie jednofirmowym – w trybie wielofirmowym pola pełniące analogiczną funkcję znajdują się w definicji danej spółki na zakładce „Połączenia z ERP” (zob. Połączenia z ERP).
Wypełnienie pól na zakładce „Domena” umożliwia wybranym operatorom logowanie się do Comarch DMS poprzez daną domenę.
Aby możliwe było logowanie się za pomocą domeny, należy zaznaczyć checkbox „Używaj domeny”.
Następnie w ramach pola „Nazwa domeny” należy wybrać nazwę odpowiedniej domeny z rozwijanej listy.
Po wybraniu domeny konieczne jest również dokonanie wyboru grupy, w ramach której ma nastąpić logowanie. Jeżeli administrator nie chce dokonać zawężenia do jednej grupy, może wybrać opcję „Wszystkie”, znajdującą się na szczycie listy.
Wprowadzone zmiany należy zapisać, klikając w ikonę [Zapisz]. Gdy dokonano zapisu, zostanie wyświetlony nastepujący komunikat:
Aby ustawić logowanie domenowe dla wybranego operatora administrator powinien następnie:
1. Przejść na zakładkę „Struktura organizacyjna”
2. Wybrać kartę danego pracownika
3. W sekcji „Ogólne” zaznaczyć checkbox w polu „Logowanie domenowe„.
4. Po zaznaczeniu checkboxa kliknąć w znajdujący się obok link „Ustaw”, a następnie w ramach pola „Lista członków domeny [nazwa członków domeny]” wpisać frazę pochodzącą z nazwy osoby, która należy do danej domeny i której dane domenowe mają zostać powiązane z danym pracownikiem.
Z wyświetlonej listy należy wybrać odpowiednią pozycjęi nacisnąć przycisk [Zapisz].
Na karcie pracownika na zakładce „Ogólne” automatycznie wprowadzone zostają :
w polu „Login” – wybrany login do domeny
w polu „Imię i nazwisko” – imię i nazwisko przypisane w ramach domeny
w polu „Email” – adres email związany z domeną
w polu „Hasło” (niewidoczne) – hasło do domeny
Powyższe pola nie mogą zostać edytowane do czasu odznaczenia parametru „Logowanie domenowe” na karcie pracownika.
Uwaga
Aby wprowadzone zmiany (zarówno włączenie, jak i wyłączenie logowania domenowego) zostały zachowane, przed opuszczeniem karty pracownika należy zapisać zmiany za pomocą ikony [Zapisz].
Uwaga
W hasłach do domeny nie należy używać polskich znaków diakrytycznych.
Od tej pory dany operator może logować się do Comarch DMS za pomocą tego samego loginu i hasła, jakiego używa do logowania się do danej domeny.
Uwaga
Jeśli:
operator, którego zaimportowano z Comarch ERP XL, korzysta z logowania domenowego
oraz
na definicji operatora w zakladce Uprawnienia, w sekcji Uprawnienia ogólne, w ramach pola Zastosuj login ERP wybrano opcję Z konfiguracji
w takim przypadku podczas logowania do systemu Comarch ERP XL operator zaloguje się do Comarch ERP XL na konto domenowe (pomimo ustawienia Zastosuj login ERP z konfiguracji).
Rozpoczynasz pracę z Comarch DMS i chcesz dowiedzieć się, jak korzystać z programu? A może masz już podstawową wiedzę o Comarch DMS i chcesz dowiedzieć się więcej?
W ramach sekcji administrator może dokonać anonimizacji wybranych pól karty obiegu i wierszy danych tabelarycznych we wskazanych obiegach, np. danych kontrahentów.
Konfiguracja anonimizacji danych odbywa się poprzez wskazanie typu obiegu dokumentów i kontrolek, w których dane zostaną zanonimizowane.
Opis działania pól dostępnych w zakładce „Narzędzia” i funkcjonalności anonimizacji danych dostępny jest w dziale: Ochrona danych osobowych (RODO).
Od wersji 2024.2.0 w przypadku, jeśli administrator dodał w pliku Web.config następujący wpis : <add key=”UseNewModeOfDocumentPermissions” value=”true” /> lub zmienił wartość w ramach tego klucza na „true” (od wersji 2024.3.0), wówczas w ramach zakładki „Narzędzia” dostępna jest dodatkowa sekcja „Weryfikacja uprawnień na dokumentach” (zob. Nowy mechanizm uprawnień do dokumentów).
Od wersji 2024.3.0 w ramach zakładki „Narzędzia” dostępna jest sekcja „Weryfikacja dwuetapowa podczas logowania”.
W ramach tej sekcji administrator może wymusić stosowanie logowania dwuetapowego przez wszystkich operatorów, którzy korzystają z Comarch DMS. W tym celu Administrator powinien kliknąć w sekcję „Weryfikacja dwuetapowa podczas logowania”, a następnie w znajdujący się w niej link [Włącz wymuszenie weryfikacji dwuetapowej].
Po kliknięciu przez administratora w link „Włącz wymuszenie weryfikacji dwuetapowej” weryfikacja dwuetapowa zostanie uruchomiona. Oznacza to, że każdy operator będzie musiał włączyć „Logowanie dwuetapowe” przy następnym logowaniu, jeśli wcześniej nie było aktywne.
Jeśli administrator kliknął w link „Włącz wymuszenie weryfikacji dwuetapowej”, wówczas link zmienia się na „Wyłącz wymuszenie weryfikacji dwuetapowej”.
Uwaga
W przypadku, jeśli Administrator włączy weryfikację dwuetapową, zaś operator nie ma włączonego logowania dwuetapowego, wówczas taki operator będzie musiał włączyć logowanie dwuetapowe podczas następnego logowania (zob. Uruchomienie weryfikacji dwuetapowej przez operatora w aplikacji desktop Comarch DMS lub Uruchomienie weryfikacji dwuetapowej przez operatora w nowej aplikacji web Comarch DMS).
Uwaga
W przypadku, jeżeli Administrator włączy weryfikację dwuetapową, a inni operatorzy będą w tym czasie zalogowani, wówczas operatorzy, którzy nie mają włączonego logowania dwuetapowego, nie zostają wylogowani – zmiany będą widoczne przy następnym logowaniu operatora (konieczność ustawienia logowania dwuetapowego).
Aby wyłączyć logowanie dwuetapowe, administrator musi kliknąć w link [Wyłącz wymuszenie weryfikacji dwuetapowej]. Wówczas link zmieni się z powrotem na link [Włącz wymuszenie weryfikacji dwuetapowej], a korzystanie z logowania dwuetapowego nie będzie obowiązkowe dla operatorów. Każdy operator może wówczas włączyć albo wyłączyć logowanie dwuetapowe z poziomu zakładki [Panel użytkownika] w aplikacji desktop lub z poziomu zakładki [Ustawienia] w nowej aplikacji web wedle własnego uznania.
Rozpoczynasz pracę z Comarch DMS i chcesz dowiedzieć się, jak korzystać z programu? A może masz już podstawową wiedzę o Comarch DMS i chcesz dowiedzieć się więcej?
W ramach zakładki API definiowana jest lista systemów, które współpracują z Comarch DMS przez API.
Jedynie nazwy współpracujących systemów są definiowane na tej zakładce i zapisywane w odrębnej tabeli razem z wygenerowanymi w DMS unikalnymi identyfikatorami zdefiniowanych systemów.
Wskazówka
W ramach tej zakładki można ustawić nazwę systemu Comarch HRM, ktory ma współpracować z Comarch DMS przez API.
W wersji 2022.0.3 wprowadzone zostały zmiany w ramach sekcji „API” – na liście systemów współpracujących z Comarch DMS przez API znajduje się predefiniowana wartość „Comarch HRM”.
Podczas aktualizacji do wersji 2022.0.3 do tabeli do.DF_Applications zostaje dodany wpis „Comarch HRM” w kolumnie APP_Name. Taka predefiniowana wartość może zostać usunięta z poziomu aplikacji DMS desktop.
Jeżeli nastąpiła aktualizacja bazy z wersji 2022.0.1 albo 2022.0.2 i na liście systemów współpracujących z Comarch DMS przez API były już dodane pozycje, wówczas predefiniowana wartość „ Comarch HRM” zostaje dodana jako kolejna na liście.
Jeżeli pozycja „Comarch HRM” została już dodana, wtedy nie zostaje dodana ponowniepo aktualizacji do wersji 2022.0.3.
Aby dodać nazwę tworzonej aplikacji należy:
1. Wybrać przycisk [Dodaj]
2. W nowootwartym oknie wpisać nazwę tworzonej aplikacji i zatwierdzić przyciskiem [Dodaj].
Przycisk jest nieaktywny do czasu wpisania co najmniej dwóch znaków.
Po wyborze przycisku [Dodaj] nazwa, którą wpisano, zostaje wyświetlona na liście systemów. Zarówno predefiniowana, jak i wprowadzone nazwy systemów będą również widoczne na liście dostępnej w polu „System współpracujący” w zakładce „API” na karcie pracownika(zob. Zakładka API na karcie pracownika – integracja Comarch DMS z Comarch HRM).
Jeżeli natomiast użytkownik wybierze przycisk [Anuluj], wówczas nazwa systemu nie zostaje dodana do listy, a okno dodawania nazwy zostanie zamknięte.
Rozpoczynasz pracę z Comarch DMS i chcesz dowiedzieć się, jak korzystać z programu? A może masz już podstawową wiedzę o Comarch DMS i chcesz dowiedzieć się więcej?
W zakładce „Przechowywanie plików” operator może zalogować się na konto Comarch IBARD, na które mają trafiać dokumenty z kontrolek typu załącznik lub/iz Managera dokumentów/Repozytorium.
Aby zakładka była dostępna, należy w pliku Web.config w katalogu z aplikacją serwerową (dawna web) wprowadzić wartość IBARD w ramach klucza „DestinationAttachmentWorkflow” („DestinationAttachmentWorkflow” = IBARD)
W przypadku współpracy z modułem Comarch DMS Repozytorium możliwe jest również wskazanie, w czyim imieniu mają być przekazywane do Repozytorium dokumenty dodane do kontrolek typu załącznik, dla których ustawiono opcję operatora dodającego załącznik „Z konfiguracji”.
Jeżeli współpraca z Comarch DMS Repozytorium jest włączona (w pliku web.config parametr „UseRepository” = true), a „DestinationAttachmentWorkflow” = IBARD, wówczas w sekcji „Kontrolki typu Załącznik” dostępne są dwa pola:
1.Repozytorium – w tym polu w ramach opcji ’Login domyślnego operatora repozytorium’wybrany zostaje operator, w którego imieniu pozostali operatorzy mogą przesyłać pliki do Repozytorium, jeśli w definicji kontrolki typu Załącznik w polu „Zastosuj login operatora Repozytorium” wybrano opcję „Z konfiguracji”(zob. Konfiguracja kontrolki typu Załącznik w ramach integracji modułu Repozytorium z modułem Workflow).
Wybór operatora domyślnegojest dokonywany w ramach listy operatorów DMS, która została zawężona do operatorów mających uprawnienia do pracy z modułem Repozytorium.
Jeśli aktywny jest tryb wielospółkowy, operator zostaje wskazany z listy operatorów wybranej spółki.
Operatorzy na liście są uszeregowani w kolejności alfabetycznej. Możliwe jest wyświetlenie na liście maksymalnie 11 operatorów, przy większej liczbie pojawia się pasek przewijania.
Zmiana operatora domyślnegojest możliwa po usunięciu poprzedniego po kliknięciu ikony kosza i ponownym dokonaniu wyboru z listy.
2.Comarch IBARD– po wyborze w ramach tego pola przycisku „Autoryzacja” zostaje wyświetlone okno, w którym należy uzupełnić login i hasło do konta Comarch IBARD, na które mają trafiać załączniki dodane za pomocą kontrolki typu załącznik, a następnie kliknąć [Zaloguj] .
Po zalogowaniu do usługi Comarch IBARDw ramach podsekcji Comarch IBARD w sekcji Kontrolki typu Załącznik wyświetlany jest login użytkownika w Comarch IBARD, a załączniki dodane za pomocą kontrolki typu załącznik trafiają do usługi Comarch IBARD.
Jeżeli dokumenty dodane za pomocą kontrolki typu załącznik w module Workflow mają trafić także do usługi Comarch IBARD, administrator powinien:
w pliku Web.config (domyślna lokalizacja: C:\inetpub\wwwroot\DMS) zmienić parametr „DestinationAttachmentWorkflow”, tak, aby „DestinationAttachmentWorkflow” = IBARD.
w definicji danej kontrolki typu Załącznik w ramach zakładki „Archiwa” w ramach pola „Nazwa spółki”wybrać opcję „Brak spółki – IBARD”.
Jeżeli „DestinationAttachmentWorkflow” nie jest równe „IBARD”, ale współpraca z modułem Comarch DMS Repozytorium jest włączona, wówczas w ekspanderze prezentowane będzie tylko pole Repozytorium.
Jeśli natomiast:
„DestinationAttachmentWorkflow” = „IBARD” i „DestinationAttachmentsRepository” = „IBARD”, ale współpraca z modułem Comarch DMS Repozytorium nie jest aktywna, wtedy w ramach zakładki „Przechowywanie plików” jest dostępna tylko jedna sekcja „Kontrolki typu Załącznik i Manager dokumentów”. W ramach tej sekcji mozliwe jest logowanie do usługi Comarch IBARD. Po wyborze w tej sekcji przycisku „Autoryzacja” zostaje wyświetlone okno, w którym należy uzupełnić login i hasło do konta Comarch IBARD, na które mają trafiać załączniki dodane za pomocą kontrolki typu załącznik oraz pliki dodane do managera dokumentów, a następnie kliknąć [Zaloguj] . Po zalogowaniu do usługi Comarch IBARDw ramach podsekcji Comarch IBARD w sekcji „Kontrolki typu Załącznik i Manager dokumentów”wyświetlany jest login użytkownika w Comarch IBARD, a załączniki dodane za pomocą kontrolki typu Załącznik oraz pliki dodane do Managera dokumentów trafiają do usługi Comarch IBARD.
„DestinationAttachmentWorkflow”= „IBARD” i „DestinationAttachmentsRepository” = „DO”, ale współpraca z modułem Comarch DMS Repozytorium nie jest aktywna, wtedy w ramach zakładki „Przechowywanie plików” jest dostępna tylko jedna sekcja „Kontrolki typu Załącznik”, w ramach której można zalogować się do Comarch IBARD, aby do tej usługi trafiały pliki dodane w ramach kontrolki typu załącznik
„DestinationAttachmentWorkflow” = „DO” i „DestinationAttachmentsRepository” = „IBARD”, ale współpraca z modułem Comarch DMS Repozytorium nie jest aktywna, wtedy w ramach zakładki „Przechowywanie plików”jest dostępna tylko jedna sekcja „Manager dokumentów”, w ramach której można zalogować się do Comarch IBARD, aby do tej usługi trafiały pliki dodane do Managera dokumentów
Jeżeli współpraca z modułem Repozytorium jest aktywna (w pliku web.config parametr „UseRepository” = true), a pliki dodane do Repozytorium powinny trafiać również do usługi Comarch IBARD(zob. Przechowywanie plików z Repozytorium w usłudze Comarch IBARD dla administratora), wówczas konieczne jest spełnienie trzech warunków:
2. Wpisanie wartości „IBARD”w kluczu „DestinationAttachmentsRepository” w pliku web.config aplikacji Comarch DMS
3. Wybranie sekcji „Repozytorium” w zakładce „Przechowywanie plików”w zakładce „Ustawienia”w aplikacji desktop Comarch DMS i zalogowanie się do usługi Comarch IBARD za pomocą przycisku „Autoryzacja”.
Po naciśnięciu przycisku [Autoryzacja] zostaje wyświetlone okno, w którym należy wpisać dane logowania do usługi Comarch IBARD (login i hasło) i kliknąć [Zaloguj].
Wówczas połączenie z kontem Comarch IBARD zostaje nawiązane – nazwa użytkownika wyświetla się w sekcji Repozytorium obok przycisku [Autoryzacja] w formie informacji Zalogowano użytkownika [nazwa użytkownika]. Odtąd wszystkie dokumenty przesyłane do Comarch DMS Repozytoriumbędą przechowywane w usłudze Comarch IBARD.
Uwaga
Sekcja „Repozytorium” jest widoczna dopiero po zapisaniu wartości „IBARD”w kluczu „DestinationAttachmentsRepository”w pliku web.config aplikacji Comarch DMS
Pliki z Comarch DMS i Comarch DMS Repozytorium w usłudze Comarch IBARD
Jeśli „DestinationAttachmentWorkflow”= „IBARD”, wtedy w ramach usługi Comarch IBARD po dodaniu pierwszego dokumentu do kontrolki typu Załącznik powstaje automatycznie nowy folder „Comarch DMS „, do którego trafiają wszystkie dokumenty dodane do kontrolki typu Załącznik.
Folder „Comarch DMS” w Comarch IBARD
Jeśli „DestinationAttachmentsRepository” = „IBARD”, a współpraca z Comarch DMS Repozytorium jest nieaktywna, wówczas w ramach usługi Comarch IBARD po dodaniu pierwszego dokumentu do Managera dokumentów powstaje automatycznie nowy folder „Comarch DMS MD”, do którego trafiają wszystkie dokumenty dodane do Managera dokumentów, bez rozróżnienia na wewnętrzne foldery.
Folder „Comarch DMS MD” w Comarch IBARD
Jeśli „DestinationAttachmentsRepository” = „IBARD”, a współpraca z Comarch DMS Repozytorium jest aktywna, wówczas w ramach usługi Comarch IBARD po dodaniu pierwszego dokumentu do Comarch DMS Repozytorium powstaje automatycznie nowy folder „Comarch DMS Repository”, do którego trafiają wszystkie dokumenty dodane do Comarch DMS Repozytorium, bez rozróżnienia na wewnętrzne foldery.
Folder „Comarch DMS Repository” w usłudze Comarch IBARD
Rozpoczynasz pracę z Comarch DMS i chcesz dowiedzieć się, jak korzystać z programu? A może masz już podstawową wiedzę o Comarch DMS i chcesz dowiedzieć się więcej?
W wersji 2024.0.0 dodano zakładkę „KSeF”. W wersji 2024.2.0 nazwa zakładki została zmieniona na „Integracje”.
Zakładka „Integracje” jest dostępna jedynie w trybie jednospółkowym i służy do wprowadzenia danych potrzebnych do uwierzytelnienia w KSeF oraz (od wersji 2024.2.0) danych wymaganych do pobierania i wysyłania wiadomości w ramach integracji z usługą e-Doręczenia.
Od wersji 2024.2.0 zakładka dzieli się na dwie sekcje:
NIP firmy – w ramach tego pola należy wprowadzić NIP firmy, dla której ma odbywać się współpraca z KSeF
Token KSeF – w ramach tego pola należy wprowadzić token uwierzytelniający w KSeF
Uwaga
Jeśli Comarch DMS pracuje w trybie wielospółkowym, wówczas należy uzupełnić pola „NIP firmy” i „Token KSeF” na zakładce „Połączenia z ERP” (zob. przykładowo Połączenia z ERP).
Uwaga
W wersji 2024.0.1 w pliku Web.config w folderze aplikacji serwerowej (dawnej web) dodano klucz add key=”KSeFWorkMode” value=”Demo” /> – klucz umozliwia określenie, czy Firma testuje funkcjonalność wysyłania faktur do KSeF, czy korzysta z niej produkcyjnie.
Klucz może przybierać jedną z następujących wartości:
1.Demo – wartość domyślna; w przypadku wprowadzenia takiej wartości praca z systemem KSeF odbywa się w trybie Demo;
2.Production – w przypadku wprowadzenia takiej wartości praca z systemem KSeF odbywa się w trybie Produkcyjnym, czyli wersji produkcyjnej systemu;
3.Test – w przypadku wprowadzenia takiej wartości praca z systemem KSeF odbywa się w trybie testowym.
Istnieje możliwość wygenerowania tokenu KSeF z poziomu Comarch DMS. W tym celu należy kliknąć w link[Wygeneruj token] znajdujący się obok pola „Token KSeF”, a następnie w oknie „Wybierz certyfikat”wybrać odpowiedni certyfikat uwierzytelniający.
Po wyborze certyfikatu zostanie wygenerowany token KSeF, który zostanie automatycznie wprowadzony w ramach pola „Token KSeF”.
Wprowadzone zmiany należy zapisaćza pomocą przycisku [Zapisz], dostępnego w ramach sekcji.
Uwaga
Aby wygenerować token konieczne jest zainstalowanie kwalifikowanego podpisu/pieczęci, za pomocą którego możliwe jest uwierzytelnienie się na stronach ministerstwa.
Wybór certyfikatu po kliknięciu w link „Wygeneruj token”
Sekcja „Integracja z usługą KSeF” z uzupełnionymi polami
Aby wygenerować token uwierzytelniający, należy najpierw uzupełnić pole „NIP Firmy”.
Jeżeli użytkownik nie uzupełni pola „NIP Firmy”i naciśnie link [Wygeneruj token], wówczas zostanie wyświetlony następujący komunikat.
Komunikat wyświetlany, jeśli nie wpisano numeru NIP w polu „NIP Firmy”, ale naciśnięto link „Wygeneruj token”
Integracja z usługą e-Doręczenia
W ramach zakładki dostępne są trzypola:
Adres skrzynki – adres skrzynki e-Doręczeń, pochodzący bezpośrednio ze skrzynki;
Przykładowy adres do e-Doręczeń, który należy wprowadzić w polu „Adres skrzynki”
Nazwa systemu wprowadzona w konfiguracji skrzynki e-Doręczenia – nazwa systemu Comarch DMS integrowanego z usługa e-Doręczenia, którą dodano podczas konfiguracji skrzynki e-Doręczenia w ramach pola „Systemy”.
Wskazówka
Instrukcja dodania zewnętrznego systemu w usłudze e-Doręczenia jest dostępna pod adresem:
Przykładowa nazwa systemu dodana w polu „System” podczas konfiguracji skrzynki e-Doręczenia, którą należy wprowadzić w polu „Nazwa systemu wprowadzona w konfiguracji skrzynki e-Doręczenia”
Klucz prywatny – pole, w którym należy dodać klucz prywatny, który jest pozyskiwany w procesie generowania certyfikatu – dostarczony razem z certyfikatem. Aby dodać klucz prywatny, należy kliknąć w przycisk , dostępny w ramach pola, a następnie w ramach otwartego okna systemowego wybrać odpowiedni klucz PEM i kliknąć w przycisk [Otwórz]. Klucz prywatny, który dodano do definicji punktu ACD, może zostać usunięty z punktu za pomocą ikony lub zapisany na dysku za pomocą ikony .
Wprowadzone zmiany należy zapisaćza pomocą przycisku [Zapisz], dostępnego w ramach sekcji.
Rozpoczynasz pracę z Comarch DMS i chcesz dowiedzieć się, jak korzystać z programu? A może masz już podstawową wiedzę o Comarch DMS i chcesz dowiedzieć się więcej?
W wersji 2024.0.0 została dodana zakładka „Analiza wydajności”, w ramach której możliwe jest sprawdzanie, ile czasu zajmuje inicjowanie dokumentów oraz kontrolek w różnych typach obiegu. Pozwala to na odnajdywanie miejsc, gdzie pojawiają się problemy w poprawnym funkcjonowaniu aplikacji.
Zakładka „Analiza wydajności”jest podzielona na dwie sekcje:
W ramach tej zakładki operator może ustawić okresy, w których zbierane są dane potrzebne do analizy wydajności.
W sekcji „Gromadzenie danych” dostępne są następujące pola:
Włącz mechanizm gromadzenia danych – w tym polu operator może uruchomić gromadzenie danych, wybierając z rozwijanej listy opcję „Tak”. Domyślnie wybrana jest opcja „Nie” – w takim przypadku dane nie są gromadzone.
Zakładka „Analiza wydajności”, sekcja „Ogólne” – wybór opcji w polu „Włącz mechanizm gromadzenia danych”
Nazwa – pole, w którym operator wpisuje nazwę, jaką ma nosić dana sesja;
Sesje – pole, w którym z rozwijanej listy można:
wybrać sesję, której nazwa ma zostać zmieniona zgodnie z zawartością pola „Nazwa”
wybrać zakończoną sesję i usunąć ją za pomocą znajdującej się obok ikony kosza . Kiedy operator kliknie w ikonę kosza , zostanie wyświetlony następujący komunikat:
Komunikat wyświetlany po kliknięciu w ikonę kosza obok pola „Sesje”
Jeśli:
Operator kliknie w przycisk [Usuń] – okno komunikatu zamknie się, a sesja zostanie usunięta;
Operator naciśnie przycisk [Anuluj] lub znak x w prawym górnym narożniku komunikatu – okno komunikatu zamknie się, a sesja nie zostanie usunięta.
Każda pozycja na liście składa się z nazwy danej sesji, a także (w nawiasie) godziny i daty dziennej rozpoczęcia sesji oraz godziny i daty dziennej zakończenia sesji.
Zmiany wprowadzone w polach „Włącz mechanizm gromadzenia danych”, „Nazwa” i „Sesje” należy zapisać, naciskając przycisk [Zapisz]. Wówczas jeżeli:
żadna nazwa sesji nie była przedtem dodawana lub wszystkie sesje były zakończone, zostanie wyświetlony następujący komunikat:
Zakładka „Analiza wydajności”, sekcja „Ogólne” – komunikat informujący o utworzeniu nowej sekcji
operator zmienił w polu „Nazwa” nazwę sesji wybranej w polu „Sesje”, wyświetlany jest następujący komunikat:
Zakładka „Analiza wydajności”, sekcja „Ogólne” – komunikat informujący o zmianie nazwy sekcji
Operator nie dokonał żadnych zmian, wyświetlany jest następujący komunikat:
Zakładka „Analiza wydajności”, sekcja „Ogólne” – komunikat informujący o braku zmian
Jeśli natomiast gromadzenie danych było włączone, a operator zmienił wartość pola „Włącz mechanizm gromadzenia danych” na „Nie” i kliknął na ikonę[Zapisz], wtedy aktualna sesja zostaje zakończona i wyświetlany jest następujący komunikat:
Komunikat informujący o zakończeniu sesji
Zakładka „Analiza wydajności”, sekcja „Ogólne” – przykładowe uzupełnienie pól w sekcji „Gromadzenie danych”
Statystyki
W ramach zakładki „Statystyki” możliwa jest prezentacja danych zgromadzonych podczas danej sesji w postaci wykresów kołowych.
W tym celu operator powinien w ramach pola „Sesja” wybrać z rozwijanej listy sesję, z której dane powinny zostać zaprezentowane.
Każda pozycja składa się z nazwy danej sesji, a także (w nawiasie) godziny i daty dziennej rozpoczęcia sesjioraz godziny i daty dziennej zakończenia sesji.
Jeżeli nie wybrano żadnej sesji, wówczas poniżej widoczny jest napis „Nie wybrano sesji”.
Zakładka „Analiza wydajności”, sekcja „Statystyki” – wybór sesji
Jeśli operator wybrał sesję, wówczas obok pola „Sesja” pojawia się pole „Obieg”, a poniżej widoczny jest tytułProcentowy udział czasów inicjalizacji dokumentów w ustalonych przedziałach z podziałem na typy obiegów i wyświetlone zostają wykresy kołowe wszystkich typów obiegu, w których inicjowano dokumenty podczas wybranej sesji.
Zakładka „Analiza wydajności”, sekcja „Statystyki” – widok po wyborze sesji
Dane dotyczące każdego takiego typu obiegu są przedstawione w odrębnej ramce opatrzonej nazwą danego typu obiegu. Poniżej znajduje się wykres kołowy dotyczący ilości dokumentów zainicjowanych w czasie danej sesji oraz czasu, jaki zajęła inicjalizacja.
Wykres przedstawia następujące dane:
W środku wykresu wyświetlona jest liczba dokumentów z danego typu obiegu zainicjowanych w czasie danej sesji
Zielonym kolorem zaznaczono ilość dokumentów z danego typu obiegu zainicjowanych w czasie danej sesji, których inicjalizacja trwała mniej niż 1 sekundę;
Granatowym kolorem oznaczono ilość dokumentów z danego typu obiegu zainicjowanych w czasie danej sesji, których inicjalizacja zajęła od 1 do 5 sekund;
Żółtym kolorem zaznaczono ilość dokumentów z danego typu obiegu zainicjowanych w czasie danej sesji, których inicjalizacja trwała więcej niż 5 sekund
Od poszczególnych części wykresu odchodzą strzałki, na końcu których widoczna jest liczba dokumentów z danego typu obiegu zainicjowanych w czasie danej sesji, których inicjalizacja trwała przez daną liczbę sekund
Obok każdego wykresu dostępna jest legenda, która objaśnia znaczenie poszczególnych kolorów; przy każdej pozycji dostępny jest również procentowy udział dokumentów, których inicjalizacja zajęła dany czas w stosunku do wszystkich dokumentów z danego typu obiegu zainicjowanych w czasie danej sesji.
Przyklad
Poniższy wykres dotyczy liczby dokumentów zainicjowanych w typie obiegu ”Delegacja” podczas sesji “Dane 3”.
W trakcie tej sesji w typie obiegu “Delegacja” zainicjowano 31 dokumentów, z czego:
19 dokumentów (61,29 % wszystkich dokumentów zainicjowanych w tej sesji) zainicjowano w czasie mniejszym niż 1 sekunda;
12 dokumentów (38,71 % wszystkich dokumentów zainicjowanych w tej sesji) zainicjowano w czasie większym niż 5 sekund;
Żadne dokumenty nie zostały zainicjowane w czasie większym niż 1 a mniejszym niż 5 sekund.
Zakładka „Analiza wydajności”, sekcja „Statystyki” – widok po wyborze sesji
Jeśli operator w polu „Obiegi” wybierze jeden z typów obiegów, wówczas w centralnej części okna pojawia się pole Czasy inicjalizacji dokumentów w wybranym obiegu.
Obok pola „Obieg” dostępna jest natomiast wyszukiwarka wraz z dwoma parametrami:
Szukaj w oparciu o numer dokumentu – domyślnie zaznaczona opcja; jeśli parametr jest zaznaczony, wówczas użytkownik może wpisać w wyszukiwarce numer dokumentu lub jego fragment– wtedy wykres prezentujący czas inicjowania dokumentów zostanie zawężony zgodnie z wynikami wyszukiwania; wyniki wyszukiwania można wyczyścić, klikając znak x znajdujący się w polu;
Zakładka „Analiza wydajności”, sekcja „Statystyki” – wyszukiwanie w oparciu o numer dokumentu
Szukaj w oparciu o filtry – jeśli parametr jest zaznaczony, wówczas poniżej dostępne są trzy filtry, według których zostaną zawężone wyniki wyszukiwania:
Konfiguracja– w ramach tego filtra można wybrać z rozwijanej listy jedną z dotychczas utworzonych konfiguracji typu obiegu;
Etap– w ramach tego filtra możliwy jest wybór z rozwijanej listy etapu, na którym dokonano inicjalizacji kontrolek;
Operator – w ramach tego filtra można wybrać z rozwijanej listy operatora, który dokonał inicjalizacji
Zakładka „Analiza wydajności”, sekcja „Statystyki” – wyszukiwanie w oparciu o filtry
Poniżej wyświetlana jest nazwa wybranego typu obiegu oraz wykres słupkowy prezentujący czas inicjowania poszczególnych dokumentów z danego typu obiegu, wraz z opisami do każdego dokumentu, które zawierają kolejno następujące informacje:
Czas inicjowania dokumentu (w nawiasach kwadratowych);
Numer danego dokumentu Comarch DMS;
Data i godzina utworzenia danej konfiguracji typu obiegu;
Nazwa etapu, na którym zainicjowano dany dokument;
Nazwa użytkownika, który zainicjował dany dokument
Data i godzina zainicjowania danego dokumentu
Zakładka „Analiza wydajności”, sekcja „Statystyki” – widok po wyborze typu obiegu
Powyższe dane wraz z objaśnieniami widoczne są również po przesunięciu kursora na daną kolumnę.
Zakładka „Analiza wydajności”, sekcja „Statystyki” – widok po przesunięciu kursora na jedną z kolumn
Po kliknięciu w kolumnęnastępuje przejście do widoku, w którym w górnej części zakładki znajdują się dane opisujące dokument, analogiczne jak w opisie kolumn, a w centralnej części wyświetlane jest poleInicjalizacje kontrolek w wybranym dokumencie umiejscowione w czasie. W tym polu znajduje się tabelka, w której znajdują się następujące kolumny:
Nazwa – w ramach kolumny widoczne są: numer dokumentu(na samej górze), typy i nazwy kontrolek inicjowanych na danym dokumencie, nazwa inicjowanej procedury;
Czas [s] – w kolumnie podano czas trwania inicjalizacji (dokumentu, poszczególnych kontrolek i procedury);
Kolumna, w której zobrazowano za pomocą słupków wykresu umiejscowienie inicjalizacji danej kontrolki w czasie i długość trwania inicjalizacji; obok znajdują się typy i nazwy poszczególnych kontrolek. Szerokość kolumny można zmienić, przesuwając granatową pionową linię w lewo (aby rozszerzyć kolumnę) lub w prawo (aby zawęzić kolumnę).
Zakładka „Analiza wydajności”, sekcja „Statystyki” – widok po kliknięciu w jedną z kolumn
Operator może przybliżać i oddalać widokza pomocą ikon dostępnych nad tabelą, aby wielkość kolumn była lepiej widoczna. Po przybliżeniu widoku w dolnej części pola pojawia się suwak.
Zakładka „Analiza wydajności”, sekcja „Statystyki” – widok po przybliżeniu widoku w ramach pola „Inicjalizacje kontrolek w wybranym dokumencie umiejscowione w czasie”
Jeśli operator przesunie kursor na początek kolumny wykresu– zostanie wyświetlony czas rozpoczęcia inicjalizacji kontrolki, jeżeli natomiast przesunie kursor na koniec kolumny wykresu – czas zakończenia inicjalizacji.
Zakładka „Analiza wydajności”, sekcja „Statystyki” – informacja widoczna po przesunięciu kursora na koniec kolumny wykresu w ramach pola „Inicjalizacje kontrolek w wybranym dokumencie umiejscowione w czasie”
Jeśli operator kliknie dwukrotnie w wiersz tabeli dotyczący kontrolki, która została zainicjowana za pomocą zapytania SQL, wówczas zostanie wyświetlone okno z następującymi informacjami o danej kontrolce:
Typ uruchomienia – w tym polu znajduje się informacja dotycząca typu uruchomienia danej kontrolki (Inicjowanie);
Nazwa kontrolki – nazwa danej kontrolki;
Typ kontrolki – typ danej kontrolki;
Czas rozpoczęcia – czas rozpoczęcia inicjalizacji danej kontrolki;
Czas – czas trwania inicjalizacji danej kontrolki;
Wyrażenie inicjujące – wyrażenie, którym zainicjowano daną kontrolkę (bez możliwości edycji).
Zakładka „Analiza wydajności”, sekcja „Statystyki” – okno otwarte po kliknięciu dwa razy w wers tabeli w ramach pola „Inicjalizacje kontrolek w wybranym dokumencie umiejscowione w czasie”
Abypowrócić do widoku polaCzasy inicjalizacji dokumentów w wybranym obiegu, operator powinien nacisnąć przycisk [Cofnij] w lewym górnym rogu strony.
Po prawej stronie oknanad polem Czasy inicjalizacji dokumentów w wybranym obiegu znajduje się pole „Sortuj”, w którym z rozwijanej listy można wybrać kolejność, w jakiej mają być wyświetlane słupki dotyczące dokumentów na wykresie. Dostępne są następujące opcje:
Od najstarszego– jeśli opcja jest zaznaczona, dokumenty na wykresie wyświetlane są od tego, którego inicjalizacja rozpoczęła się najwcześniej;
Od najnowszego – jeśli jest zaznaczona, dokumenty na wykresie wyświetlane są od tego, którego inicjalizacja rozpoczęła się najpóźniej;
Od najkrótszego – jeśli opcja jest zaznaczona, dokumenty na wykresie wyświetlane są od tego, którego inicjalizacja trwała najkrócej;
Od najdłuższego – opcja domyślna; jeśli opcja jest zaznaczona, dokumenty na wykresie wyświetlane są od tego, którego inicjalizacja trwała najdłużej.
Zakładka „Analiza wydajności”, sekcja „Statystyki” – widok pola „Czasy inicjalizacji dokumentów w wybranym obiegu” po wyborze opcji „Od najstarszego” w polu „Sortuj”