Raporty

Wraz z instalacją aplikacji Comarch ERP XL BI Point Enterprise dostępna jest zawartość raportów z aplikacji:

Comarch ERP XL BI Point Start – opis raportów dostępny pod linkiem: Raporty Standardowe Comarch ERP XL BI Point Start

Comarch ERP XL BI Point Premium – opis raportów dostępny pod linkiem: Raporty Standardowe Comarch ERP XL BI Point Premium

Dashboardy

XL E 00. Dashboardy

Dashboard kadr to centralny panel menedżerski umożliwiający wielowymiarową analizę zasobów ludzkich oraz kosztów pracy w przedsiębiorstwie. Integruje on dane z obszarów zatrudnienia, płac, ewidencji czasu pracy oraz nieobecności, prezentując je w formie czytelnych wskaźników KPI (Key Performance Indicators) oraz interaktywnych wykresów. Narzędzie to wspiera kadrę zarządzającą oraz dział HR w podejmowaniu decyzji opartych na danych, pozwalając na szybką identyfikację trendów kadrowych.

Kluczowe funkcjonalności i elementy dashboardu kadr:

1. System filtrów i nawigacji (Data Analityczna i Struktura): Górny panel dashboardu pozwala na dynamiczne zawężanie danych do konkretnych okresów oraz jednostek organizacyjnych.

• Data Analityczna (Rok i Miesiąc): Możliwość wyboru konkretnego roku (np. 2024, 2025, 2026) oraz zakresu miesięcy za pomocą interaktywnego suwaka.

• Wydział Pracownika: Filtr pozwalający na analizę danych dla całej firmy lub wybranych działów/wydziałów.

2. Analiza kosztów i zatrudnienia (Wskaźniki KPI): Panel prezentuje najważniejsze wartości liczbowe w formie kafli, dając natychmiastowy wgląd w skalę operacji:

• Liczba pracowników: Aktualny stan zatrudnienia w wybranym okresie.

• Wypłaty netto: Sumaryczna wartość wynagrodzeń wypłaconych „na rękę”.

• Suma elementów wypłat: Całkowity koszt wynagrodzeń brutto wraz ze wszystkimi składnikami.

3. Trendy miesięczne (Średni Koszt vs Liczba Pracowników): Zintegrowany wykres słupkowo-liniowy prezentuje korelację między wielkością zatrudnienia a średnim kosztem przypadającym na jednego pracownika w poszczególnych miesiącach roku. Pozwala to na wychwycenie sezonowości kosztów (np. premie roczne, odprawy).

4. Szczegółowa analityka płacowa: Interaktywna tabela „Wypłaty pracowników” pozwala na weryfikację konkretnych kwot w rozbiciu na nazwiska i kody pracowników. Dodatkowo, system przycisków szybkiego filtrowania pozwala błyskawicznie wyodrębnić osoby, których wynagrodzenie przekracza określone progi (np. > 50 000 zł, > 100 000 zł).

5. Ewidencja czasu pracy i nieobecności: Sekcja ta pozwala na zestawienie efektywności pracowników:

• Czas pracy: Suma przepracowanych godzin przez poszczególne osoby.

• Urlopy pracowników w dniach: Monitoring wykorzystania limitów nieobecności, co wspiera zarządzanie dostępnością kadr.

6. Struktura stanowiskowa: Wykres „Pracownicy na stanowiskach” obrazuje rozkład zatrudnienia wewnątrz organizacji. Pozwala to na szybką ocenę, które grupy zawodowe (np. monterzy, specjaliści ds. kadr, logistycy) stanowią największy odsetek kadry i jak rozlokowane są zasoby ludzkie.

XL E 11. Dashboard kadr

XL E 11. Dashboard kadr

XL E 11. Dashboard kadr

XL E 12. Dashboard pracownika

Dashboard pracownika to wyspecjalizowany panel analityczny, który pozwala na przejście z poziomu ogólnych danych kadrowych do szczegółowej weryfikacji konkretnej osoby lub projektu. Jest to idealne narzędzie dla kierowników zespołów oraz managerów projektów, umożliwiające ocenę efektywności pracy, kontrolę limitów nieobecności oraz analizę kosztową w ujęciu jednostkowym.

Kluczowe funkcjonalności i elementy dashboardu:

1. Filtrowanie i personalizacja danych: Górna sekcja dashboardu umożliwia precyzyjne określenie zakresu analizy:

• Pracownik Kod: Wybór konkretnego pracownika na podstawie jego unikalnego akronimu.

• Projekt: Możliwość filtrowania danych według projektów, do których przypisani są pracownicy, co pozwala na analizę rentowności działań.

• Data Analityczna (Rok i Miesiąc): Interaktywne kafle lat oraz suwak miesięcy pozwalają na błyskawiczne przełączanie się między okresami rozliczeniowymi.

2. Analiza czasu pracy i efektywności (KPI): Panel dostarcza zestaw zestawień porównawczych w formie wykresów i kafli:

• Wykres Czas pracy: Zestawia „Czas Pracy (godziny)” z „Wymiarem Pracy (godziny)” w poszczególnych miesiącach, co pozwala na natychmiastową ocenę stopnia obciążenia pracownika.

• Wykonanie etatu: Procentowy wskaźnik realizacji założonego wymiaru pracy.

• Wskaźniki godzinowe: Czytelne kafle informujące o sumarycznym wymiarze pracy, faktycznym czasie pracy, bilansie nadgodzin oraz łącznej liczbie godzin nieobecności.

3. Zarządzanie nieobecnościami: Dedykowana sekcja wskaźników (kafli) pozwala na bieżące monitorowanie statusu urlopowego:

• Limit nieobecności (dni): Całkowity wymiar przysługującego wolnego.

• Wykorzystane (dni): Liczba dni już zrealizowanych.

• Pozostałe (dni): Aktualny stan dostępnego limitu do wykorzystania.

• Okres zatrudnienia (msc): Informacja o stażu pracy pracownika wyrażona w miesiącach.

4. Analiza finansowa i płacowa: Dashboard integruje dane o wynagrodzeniach, prezentując je w dwóch ujęciach:

• Wykres Wypłaty pracownika: Warstwowy wykres trendu pokazujący sumę elementów wypłat w czasie.

• Tabela Dokumenty wypłat: Szczegółowy rejestr list płac i numerów dokumentów wraz z przypisanymi do nich kwotami, co pozwala na weryfikację składowych wynagrodzenia.

5. Kalendarz pracownika: Tabela podsumowująca strukturę dni w wybranym okresie z podziałem na:

• Dni Pracy: Weryfikacja wymiaru i czasu faktycznego.

• Dni Wolne i Święta: Informacje o czasie wolnym wpływającym na dostępność zasobów.

• Nieobecności: Zsumowane godziny absencji.

6. Podsumowanie bilansu czasu pracy (Wskaźniki dolne): Na samym dole dashboardu znajdują się cztery kluczowe kafle, które stanowią liczbowe podsumowanie efektywności i dostępności pracownika w wybranym okresie. Pozwalają one na błyskawiczną ocenę poprawności rozliczeń czasu pracy:

• Wymiar Pracy (godziny): Prezentuje łączną liczbę godzin, jaką pracownik powinien przepracować zgodnie ze swoją umową i kalendarzem w danym okresie.

• Czas pracy (godziny): Wskazuje faktyczną liczbę godzin zaraportowanych jako przepracowane. Zestawienie tej wartości z wymiarem pracy pozwala określić stopień realizacji założonego planu.

• Nadgodziny (godziny): Kluczowy wskaźnik pokazujący bilans czasu pracy. Wartość dodatnia informuje o wypracowanych nadgodzinach, natomiast wartość ujemna (widoczna na zrzucie) sygnalizuje niedopracowanie planowanego wymiaru godzin.

• Nieobecności (godziny): Sumaryczne ujęcie wszystkich absencji (urlopy, zwolnienia lekarskie, inne) wyrażone w godzinach, co dopełnia obraz wykorzystania czasu pracy pracownika.

XL E 12. Dashboard pracownika

XL E 12. Dashboard pracownika

XL E 21. Dashboard rotacji pracowników

Dashboard rotacji pracowników to wyspecjalizowany panel analityczny, który pozwala na kompleksowe monitorowanie i analizę dynamiki zatrudnienia oraz fluktuacji kadr w organizacji. Jest to idealne narzędzie dla działów HR, kadry zarządzającej oraz menedżerów, umożliwiające ocenę trendów związanych z przyjmowaniem i odchodzeniem pracowników, analizę rotacji na poszczególnych stanowiskach oraz identyfikację głównych przyczyn rozwiązywania umów.

Kluczowe funkcjonalności i elementy dashboardu:

1. Filtrowanie i personalizacja danych

Górna sekcja panelu pozwala na precyzyjne określenie horyzontu czasowego oraz strukturalnego analizy fluktuacji:

• Rok: Interaktywne kafle umożliwiające szybki wybór konkretnego roku kalendarzowego.

• Miesiąc: Blok kafli pozwalający na zawężenie danych do konkretnych miesięcy lub analizę wielomiesięczną.

• Wydział: Filtr rozwijany służący do selekcji danych pod kątem określonych jednostek organizacyjnych.

2. Główny wskaźnik rotacji i trendy (KPI)

Panel dostarcza dynamiczny widok sytuacji kadrowej poprzez wykresy i kluczowe metryki:

• Wykres „Rotacja w podziale na miesiące”: Słupkowy wykres łączony z linią, który zestawia liczbę przyjęć (Zatrudnienia – zielone słupki) i odejść (Zwolnienia – czerwone słupki) z dynamiczną linią prezentującą Rzeczywistą Liczbę Pracowników w danym miesiącu.

• Wskaźniki ilościowe (Kafle KPI): Trzy czytelne bloki podsumowujące wybrany okres:

  • Pracownicy: Aktualna całkowita liczba zatrudnionych osób.

  • Zatrudnienia: Suma nowo przyjętych pracowników.

  • Zwolnienia: Łączna liczba rozwiązanych umów.

3. Analiza struktury stanowiskowej

Dedykowana sekcja wykresów pierścieniowych ułatwia lokalizację zmian kadrowych w strukturze zawodowej:

• Wykres „Zatrudnienia na stanowiskach”: Prezentuje rozkład nowo zatrudnionych osób w podziale na konkretne role w firmie (np. Fakturzystka, Dyrektor finansowy, Kierowca, Operator koparki).

• Wykres „Zwolnienia na stanowiskach”: Obrazuje, na których stanowiskach najczęściej dochodziło do odejść personelu (np. Kierowca, Brygadzista).

4. Rejestry szczegółowe i przyczyny fluktuacji

Tabele podsumowujące dostarczają personalnych danych źródłowych niezbędnych do głębszej analizy:

• Tabela „Zatrudnieni pracownicy”: Ewidencja przyjęć zawierająca informacje o miesiącu, imieniu i nazwisku pracownika, przypisanym wydziale oraz stanowisku.

• Tabela „Zwolnieni pracownicy”: Rejestr odejść zawierający datę (Dzień – Miesiąc…), dane personalne, wydział oraz stanowisko odchodzącej osoby.

• Tabela „Przyczyny zwolnień”: Kluczowe zestawienie analityczne grupujące powody rozwiązywania stosunków pracy (np. Rozwiązanie umowy z upływem czasu, na który była zawarta umowa o pracę (Art. 30 § 1 pkt 4 k.p.)) wraz z przypisaną do nich liczbą wystąpień.

5. Analiza rotacji w ujęciu wydziałowym

Dolna sekcja dashboardu przenosi punkt ciężkości na poszczególne działy wewnątrz organizacji:

• Wykres „Rotacja w wydziałach”: Wykres liniowy śledzący trendy zmian kadrowych w czasie z podziałem na konkretne piony.

• Wykres „Zatrudnienia w wydziałach”: Słupkowe zestawienie porównawcze pokazujące, które działy najintensywniej rekrutowały i powiększały swoje zespoły.

• Wykres „Zwolnienia w wydziałach”: Słupkowa wizualizacja skali odejść pracowników z podziałem na jednostki, ułatwiająca identyfikację miejsc o podwyższonym ryzyku rotacji.

XL E 21. Dashboard rotacji pracowników

XL E 21. Dashboard rotacji pracowników

XL E 21. Dashboard rotacji pracowników

XL E 22. Dashboard pracy zdalnej

Dashboard pracy zdalnej to nowoczesne narzędzie analityczne zaprojektowane w celu monitorowania modelu pracy w organizacji. Pozwala na precyzyjne rozróżnienie aktywności wykonywanej stacjonarnie od tej realizowanej w trybie Home Office (pracy zdalnej). Panel ten jest szczególnie przydatny dla działów HR oraz kadry zarządzającej przy optymalizacji kosztów utrzymania powierzchni biurowej oraz weryfikacji realizacji wewnętrznych polityk dotyczących pracy hybrydowej.

Kluczowe funkcjonalności i elementy dashboardu:

1. Parametryzacja widoku (Filtry): Dashboard umożliwia analizę danych na różnych poziomach szczegółowości:

• Data Analityczna (Rok): Szybki wybór roku (np. 2024, 2025, 2026) za pomocą interaktywnych przycisków.

• Pracownik: Filtr „Pracownik Kod” pozwala na zawężenie analizy do konkretnej osoby, umożliwiając sprawdzenie indywidualnych proporcji pracy zdalnej względem stacjonarnej.

2. Sumaryczne wskaźniki obecności (KPI): Główna sekcja prezentuje zbiorcze dane liczbowe, dające natychmiastowy obraz skali obu modeli pracy:

• Dni pracy stacjonarnej: Łączna liczba dni przepracowanych przez kadrę w biurze.

• Dni pracy zdalnej: Łączna liczba dni zaraportowanych jako praca poza biurem.

• Dni pracy stacjonarnej i zdalnej procentowo: Graficzny pasek postępu (progress bar) pokazujący ogólną proporcję obu trybów w skali całej organizacji (np. 11% pracy zdalnej vs 89% stacjonarnej).

3. Analiza trendów i sezonowości (Wykres miesięczny): Centralnym elementem dashboardu jest wykres słupkowy: „Udział procentowy pracy stacjonarnej oraz pracy zdalnej w łącznym czasie pracy w rozbiciu miesięcznym”.

• Wykres ten pozwala śledzić, jak zmieniały się nawyki i model pracy na przestrzeni kolejnych miesięcy i lat.

• Umożliwia łatwą identyfikację okresów o zwiększonym udziale pracy zdalnej (np. okresy letnie lub feryjne) oraz monitorowanie trendu powrotu pracowników do biur w ujęciu długoterminowym.

4. Legenda i miary: Prezentowane dane opierają się na dwóch kluczowych miarach, co pozwala na zachowanie spójności analitycznej:

• Czas Pracy (dni pracy): Reprezentujący aktywność zdalną (kolor niebieski).

• Praca stacjonarna: Reprezentująca obecność w biurze (kolor żółty/pomarańczowy).

XL E 22. Dashboard pracy zdalnej