Kluczowe funkcjonalności i elementy dashboardu:

1. Wielowymiarowy system filtrowania i selekcji danych

Górny panel sterowania umożliwia precyzyjne zawężenie kontekstu analitycznego, co pozwala na natychmiastową zmianę wyświetlanych informacji dla całego zestawu raportów:

• Selekcja Kontrahenta: Centralny filtr pozwalający na wybór konkretnego partnera biznesowego na podstawie jego skróconej nazwy (Akronim).

• Filtry Czasowe (Kwartał i Rok): Moduły umożliwiające analizę danych w ujęciu makroekonomicznym (wieloletnim) lub mikroekonomicznym (z podziałem na poszczególne kwartały), co ułatwia identyfikację sezonowości zakupowej klienta.

2. Syntetyczne wskaźniki kondycji handlowej i finansowej (KPI)

Zestaw centralnych kafelków menedżerskich agreguje najważniejsze metryki operacyjne, dając natychmiastowy obraz rentowności i bezpieczeństwa finansowego relacji z klientem:

• Marża: Wskaźnik prezentujący skumulowany zysk bezpośredni wygenerowany na transakcjach z danym kontrahentem.

• Wartość sprzedaży: Całkowity obrót finansowy (przychód) zrealizowany w ramach współpracy w wybranym okresie.

• Przeterminowane należności: Kluczowa metryka windykacyjna, obrazująca wartość faktur, których termin płatności minął. Służy do bieżącej oceny ryzyka płynnościowego.

• Reklamacje sprzedaży: Wskaźnik monitorujący wolumen zgłoszeń jakościowych, będący miarą satysfakcji klienta oraz stabilności procesów logistyczno-produktowych.

3. Analiza rentowności i dynamiki sprzedaży w czasie

• Wykres profilu sprzedaży i marży: Komplementarny wykres słupkowy prezentujący miesięczny rozkład wartości sprzedaży w zestawieniu z wygenerowaną marżą. Wizualizacja pozwala na szybką ocenę, czy wzrost wolumenu sprzedaży koreluje ze wzrostem zyskowności, oraz ułatwia wykrywanie miesięcy o obniżonej rentowności.

4. Kontrola rozliczeń i struktury zadłużenia

Moduł finansowy podzielony na dwa szczegółowe zestawienia tabelaryczne, wspierające zarządzanie płynnością finansową:

• Faktury Kontrahenta: Chronologiczny rejestr dokumentów handlowych zawierający numery faktur, daty ich wystawienia oraz wartości sprzedaży. Sekcja zawiera wiersz podsumowania ułatwiający weryfikację całkowitego obrotu na dokumentach księgowych.

• Należności kontrahenta: Tabela windykacyjna prezentująca otwarte pozycje rozliczeniowe. Ewidencjonuje numery dokumentów, daty powstania zobowiązania, przedziały wiekowania długu oraz kwoty pozostałe do zapłaty, co umożliwia precyzyjne monitorowanie struktury zadłużenia.

5. Analiza struktury produktowej i kategorycznej

Sekcja dedykowana badaniu koszyka zakupowego klienta i identyfikacji jego preferencji asortymentowych:

• Profil zakupowy produktów: Wykres słupkowy pozycjonujący konkretne indeksy towarowe, które generują największy udział w obrotach z danym klientem.

• Podział według kategorii produktowych: Wykres kołowy (strukturalny) obrazujący procentowy lub wartościowy udział poszczególnych departamentów lub grup asortymentowych w całkowitym portfolio zakupowym kontrahenta.

6. Operacyjna weryfikacja łańcucha dostaw i jakości obsługi

Dolna sekcja dashboardu skupia się na aspektach logistycznych i posprzedażowych:

• Realizacja zamówień: Rejestr zamówień sprzedaży zawierający numery systemowe, bieżący status operacyjny (np. potwierdzone, zrealizowane, w realizacji), daty transakcji, wartości finansowe, wolumen sztuk oraz czas realizacji zamówienia. Pozwala na audyt terminowości i sprawności logistycznej.

• Panel zgłoszeń reklamacyjnych: Tabela ewidencjonująca procesy sporne. Zawiera numery zgłoszeń reklamacyjnych, stan formalny, status decyzji (np. uznana, zrealizowana), daty oraz powiązane wartości i ilości towaru podlegającego procedurze reklamacyjnej.

Kluczowe funkcjonalności i elementy dashboardu produktu:

1. System filtrów i nawigacji wielowymiarowej

Górny panel kontrolny umożliwia precyzyjne zawężenie obszaru analizy, co pozwala na natychmiastowe sprofilowanie widoku dla pojedynczego indeksu lub całej grupy asortymentowej:

• Filtry Produktu i Grupy towarowej: Selektory pozwalające na filtrowanie danych według unikalnego identyfikatora artykułu (Kod) lub nadrzędnej kategorii klasyfikacyjnej (Grupa Towarowa).

• Selekcja Czasowa (Kwartał i Rok): Moduły umożliwiające analizę wydajności asortymentu w ujęciu wieloletnim oraz kwartalnym, ułatwiające ocenę trendów rozwojowych i sezonowości.

2. Kluczowe wskaźniki efektywności (KPI)

Centralne kafelki menedżerskie agregują najważniejsze metryki finansowe i operacyjne przypisane do wybranego segmentu produktów:

• Marża: Syntetyczna miara bezwzględnego zysku wygenerowanego na sprzedaży asortymentu.

• Wartość sprzedaży: Sumaryczny przychód uzyskany ze sprzedaży produktów w wybranym okresie.

• Koszty zakupu: Całkowity nakład finansowy poniesiony na pozyskanie lub wytworzenie towaru, stanowiący bazę do analizy rentowności.

• Ilość reklamacji sprzedaży: Operacyjny wskaźnik monitorujący wolumen zgłoszeń zwrotów i wad, służący jako wskaźnik kontroli jakości (Quality Control).

3. Analiza trendu sprzedaży i rentowności w czasie

• Wykres profilu sprzedaży i marży: Mieszany wykres słupkowo-liniowy prezentujący miesięczny rozkład wolumenu finansowego. Słupki odzwierciedlają całkowitą wartość sprzedaży (Sprzedaż Wartość), natomiast nałożona linia obrazuje średni poziom marży (Średnia marża). Wizualizacja pozwala na szybką identyfikację miesięcy o najwyższym popycie oraz kontrolę stabilności marżowej w czasie.

4. Gospodarka magazynowa i analiza zapasów

Sekcja dedykowana optymalizacji logistycznej i zarządzaniu łańcuchem dostaw:

• Stany magazynowe: Tabela analityczna porównująca fizyczną dostępność produktów (Mag Stany Ilość Magazynowa) z ewidencją systemową (Mag Stany Ilość Księgowa). Wspiera procesy inwentaryzacyjne oraz zapobiega powstawaniu braków magazynowych (stock-out).

• Zaleganie na magazynie: Zestawienie wiekowania zapasów, które mapuje produkty według przedziałów czasowych (Okres), wolumenu oraz liczby dni od ostatniego ruchu magazynowego. Kluczowe narzędzie do identyfikacji towarów trudno rotujących (slow-movers).

5. Analiza odbiorców i procesów reklamacyjnych

• Top 10 kontrahentów: Poziomy wykres słupkowy pozycjonujący kluczowych partnerów biznesowych (klientów) generujących największy udział w obrocie danym produktem. Wspiera budowanie polityki lojalnościowej i rabatowej.

• Rejestr reklamacji sprzedaży: Tabela ewidencjonująca procesy sporne i zgłoszenia jakościowe. Zawiera numery dokumentów, dane klienta, stan formalny oraz wolumen i wartość finansową towaru podlegającego procedurze reklamacyjnej.

6. Operacyjny rejestr zamówień (Strona zakupowa i sprzedażowa)

Dolna sekcja dashboardu umożliwia wgląd w pełną historię transakcyjną towaru:

• Zamówienia zakupu: Chronologiczna ewidencja zamówień kierowanych do dostawców. Prezentuje numery dokumentów, daty, zamawiane ilości, ceny jednostkowe oraz końcową wartość zamówień, co pozwala monitorować warunki zaopatrzeniowe.

• Zamówienia sprzedaży: Zestawienie odzwierciedlające spływający popyt ze strony rynku. Rejestruje zamówienia od klientów wraz z ich statusem, datą, wolumenem, ceną jednostkową i wartością, wspierając prognozowanie zapotrzebowania.