Jak naliczane jest wynagrodzenie w przypadku zmiany wymiaru etatu w trakcie miesiąca?

Jeżeli w trakcie miesiąca nastąpi zmiana wymiaru etatu pracownika, program naliczy Wynagrodzenie zasadnicze oddzielnie za poszczególne okresy, w zależności od wprowadzonych zmian.

Sposób wyliczenia kwoty zależy od rodzaju przypisanej pracownikowi stawki:

Dla pracowników na stawce godzinowej: Wynagrodzenie zasadnicze za każdy podokres naliczane jest jako odrębny element wypłaty. Kwota dla danej pozycji wyliczana jest jako iloczyn stawki godzinowej oraz liczby godzin pracy wynikających z planu pracy pracownika w tym konkretnym przedziale czasowym.

Przykład
Pracownik jest zatrudniony na podstawie umowy o pracę od 01.05.2026 do 31.12.2026. W okresie do 15.07.2026 pracuje w pełnym wymiarze etatu, stawka godzinowa wynosi 40zł a czas pracy wynikający z planu pracy w okresie od 01.07-15.07 wynosi 88h. 16.07 nastąpiła zmiana wymiaru etatu na ½, stawka 40zł, czas pracy w okresie 16.07-31.07 wynikający z planu pracy wynosi 48h.

Naliczamy wypłatę za lipiec 2026.

W wypłacie zostaną naliczone elementy:

Wynagrodzenie zasadnicze (stawka godzinowa) za okres 1-15.07.2026 w kwocie 3520,00 zł. Po wejściu w szczegóły tego elementu będzie dostępna informacja:

Wynagrodzenie zasadnicze (stawka godzinowa) za okres 16-31.07.2026 w kwocie 1920,00 zł. Po wejściu w szczegóły tego elementu będzie dostępna informacja:

Dla pracowników na stawce miesięcznej: Dla każdego z okresów system stosuje odpowiedni algorytm: stała stawka miesięczna pracownika dzielona jest przez normę czasu pracy ustaloną dla całego miesiąca zgodnie z art. 130 Kodeksu pracy (z uwzględnieniem obowiązującego wymiaru etatu). Otrzymana wartość jest następnie mnożona przez liczbę godzin pobraną z planu pracy z okresu, za który aktualnie liczone jest wynagrodzenie.

Przykład
Pracownik jest zatrudniony na podstawie umowy o pracę od 01.05.2026 do 31.12.2026. W okresie do 15.07.2026 pracuje w pełnym wymiarze etatu, stawka wynosi 5000 zł a czas pracy wynikający z planu pracy w okresie od 01.07-15.07 wynosi 88h. 16.07 nastąpiła zmiana wymiaru etatu na ½, stawka 2700 zł, czas pracy w okresie 16.07-31.07 wynikający z planu pracy wynosi 48h. Norma kp. 130 w lipcu 2026 dla całego etatu wynosi 184 godziny, a dla 1/2 etatu 92 godziny.

Naliczamy wypłatę za lipiec 2026.

W wypłacie zostaną naliczone elementy:

Wynagrodzenie zasadnicze (stawka miesięczna) za okres 1-15.07.2026 w kwocie 2391.30 zł. Po wejściu w szczegóły tego elementu będzie dostępna informacja:

Wynagrodzenie zasadnicze (stawka miesięczna) za okres 16-31.07.2026 w kwocie 1408,70 zł. Po wejściu w szczegóły tego elementu będzie dostępna informacja:

 

Czy ten artykuł był pomocny?