W przypadku zatrudnienia lub zwolnienia pracownika w trakcie miesiąca, program automatycznie wylicza wynagrodzenie zasadnicze proporcjonalnie do okresu zatrudnienia. Mechanizm ten działa w następujący sposób:

• Ustalenie pełnej kwoty: Punktem wyjścia jest pełna miesięczna stawka wynagrodzenia wynikająca z umowy o pracę.

• Określenie czasu niezatrudnienia: System identyfikuje dni, w których pracownik nie pozostawał w stosunku pracy (np. okres przed datą rozpoczęcia zatrudnienia). Następnie wylicza liczbę dni i godzin przypadających na ten czas, zgodnie z normą czasu pracy dla danego miesiąca wynikającą z art. 130 Kodeksu pracy.

• Wyliczenie pomniejszenia: Program dzieli pełną stawkę miesięczną przez łączną liczbę godzin do przepracowania w danym miesiącu (również wg art. 130 KP). Otrzymaną stawkę godzinową mnoży przez liczbę godzin przypadających na okres niezatrudnienia.

• Naliczenie wypłaty: Tak obliczoną kwotę program odejmuje od wynagrodzenia przysługującego za cały miesiąc.

Szczegółowe dane dotyczące obliczeń są dostępne bezpośrednio na liście płac. Aby je wyświetlić, należy przejść do zakładki Elementy wypłaty i wybrać przycisk Szczegóły znajdujący się przy konkretnym składniku. W oknie szczegółów widoczne będzie wynagrodzenie zasadnicze w pełnej kwocie oraz pozycja Okres niezatrudnienia (z typem pomniejszenia „Proporcjonalne”), w której program wykazuje dni i godziny, o które pomniejszono wypłatę.