Jak naliczane jest wynagrodzenie w przypadku przedłużenia umowy o pracę w trakcie miesiąca?

Gdy w trakcie miesiąca umowa o pracę pracownika zostaje przedłużona (co oznacza, że jedna umowa ulega zakończeniu, a kolejna rozpoczyna się bez żadnego dnia przerwy), program automatycznie podzieli ten miesiąc na części. W efekcie na wypłacie zostanie naliczone Wynagrodzenie zasadnicze oddzielnie za dwa (lub więcej) okresy, zgodnie z wprowadzonymi zmianami.

Dokładny sposób wyliczenia poszczególnych kwot zależy od rodzaju przypisanej pracownikowi stawki:

Dla stawki godzinowej: Kwota wynagrodzenia dla każdego z wyodrębnionych okresów jest wyliczana jako iloczyn stawki godzinowej pracownika (obowiązującej w danym okresie) oraz liczby godzin pracy wynikającej z jego planu pracy w tym konkretnym okresie.

Przykład
Pracownik zatrudniony w okresie od 01.07-15.07.2026, stawka wynosi 34 zł. Godziny wynikające z planu pracy: 88h (11 dni). Z dniem 16.07 następuje przedłużenie umowy do 31.12.2026 (stawka bez zmian). Godziny pracy wynikające z plan pracy: 96h (12 dni).

Naliczamy wypłatę za lipiec 2026.

W wypłacie zostaną naliczone elementy:

Wynagrodzenie zasadnicze (stawka godzinowa) za okres 1-15.07.2026 w kwocie 2992,00 zł. Po wejściu w szczegóły tego elementu będzie dostępna informacja:

Wynagrodzenie zasadnicze (stawka godzinowa) za okres 16-31.07.2026 w kwocie 3264,00 zł. Po wejściu w szczegóły tego elementu będzie dostępna informacja:

Dla stawki miesięcznej: Dla każdego z wyodrębnionych okresów stała stawka miesięczna pracownika jest dzielona przez normę czasu pracy ustaloną dla całego miesiąca (pobraną z planu pracy). Otrzymana w ten sposób wartość jest następnie mnożona przez liczbę godzin przypadających do przepracowania w okresie, za który aktualnie liczone jest wynagrodzenie (również pobraną z planu pracy pracownika).

Przykład
Pracownik zatrudniony w okresie od 01.07-15.07.2026, stawka wynosi 5000 zł. Godziny wynikające z planu pracy: 88h (11 dni). Z dniem 16.07 następuje przedłużenie umowy do 31.12.2026 (stawka bez zmian). Godziny pracy wynikające z plan pracy: 96h (12 dni).

Naliczamy wypłatę za lipiec 2026.

W wypłacie zostaną naliczone elementy:

Wynagrodzenie zasadnicze (stawka miesięczna) za okres 1-15.07.2026 w kwocie 2391,30 zł. Po wejściu w szczegóły tego elementu będzie dostępna informacja:

Wynagrodzenie zasadnicze (stawka miesięczna) za okres 16-31.07.2026 w kwocie 2608,70 zł. Po wejściu w szczegóły tego elementu będzie dostępna informacja:

Czy ten artykuł był pomocny?