Deklaracja ZUS DRA jest zbiorczym dokumentem rozliczającym składki za dany miesiąc. System automatycznie, wraz z deklaracją główną, generuje odpowiednie raporty imienne w zależności od sytuacji ubezpieczonych w danym okresie:
- ZUS RCA (Imienny raport miesięczny o należnych składkach i wypłaconych świadczeniach) – tworzony jest dla każdego ubezpieczonego (pracowników, zleceniobiorców, właścicieli i osób współpracujących), który posiada naliczone wypłaty w miesiącu deklaracji. Jest on również generowany jako raport zerowy dla osób ubezpieczonych przez co najmniej jeden dzień, które nie osiągnęły przychodu w danym miesiącu.
- ZUS RSA (Imienny raport o wypłaconych świadczeniach i przerwach w opłacaniu składek) – powstaje automatycznie, jeśli w danym miesiącu ubezpieczony miał zarejestrowaną przerwę w opłacaniu składek (np. urlop bezpłatny, nieobecność nieusprawiedliwioną) lub wypłacono mu świadczenie chorobowe/zasiłek.
- ZUS RPA (Imienny raport o przychodach i czasie pracy) – Raport ZUS RPA przekazuje do ZUS informacje niezbędne do ustalenia prawa i wysokości przyszłej emerytury lub renty. System utworzy go dla ubezpieczonych o określonych kodach ubezpieczeń, u których wystąpił przynajmniej jeden z warunków:
- Przychód za inny rok (sekcja III.B/III.C): Wypłacono składnik (np. nagrodę roczną), którego okres należności (pole data do elementu) wskazuje na inny rok kalendarzowy niż rok deklaracji DRA.
- Przychód obok zasiłków (sekcja III.D/III.E): Wypłacono składnik z zaznaczonym parametrem „Wykaż na ZUS RPA jako element wypłacany obok zasiłków”, a podstawa emerytalna dla niego wynosi zero.
- Okresy pracy nauczycielskiej (sekcja III.F/III.G): Pracownik w danym miesiącu wykonywał pracę nauczycielską (również w ramach Karty Nauczyciela).
- ZUS DRA cz. II / ZUS RCA cz. II – Załączniki te są przeznaczone dla osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą na mniejszą skalę (kod tytułu ubezpieczenia 05 90 lub 05 92), które korzystają z obniżenia składek na ubezpieczenia społeczne.System wygeneruje je automatycznie, pod warunkiem że okresem deklaracji jest styczeń danego roku, bądź w danym miesiącu nastąpiło rozpoczęcie, wznowienie działalności lub zgłoszenie z nowym kodem ubezpieczenia. To, który załącznik zostanie wygenerowany, zależy od sposobu rozliczania właściciela:
-
- ZUS DRA cz. II – generuje się, gdy właściciel posiada zaznaczony parametr Indywidualna DRA i rozlicza składki wyłącznie za siebie (nie posiada osób współpracujących wykazywanych na wspólnej DRA).
- ZUS RCA cz. II – program generuje ten załącznik, gdy właściciel jest rozliczany na wspólnej deklaracji firmy (nie ma zaznaczonego parametru Indywidualna DRA) lub gdy na jego deklaracji rozliczane są także osoby współpracujące.
Wskazówka
Kwoty w deklaracji ZUS DRA wynikają z naliczenia w systemie i nie aktualizują się automatycznie po ręcznej edycji kwot w poszczególnych raportach imiennych. Każda ręczna zmiana raportu wymaga odpowiedniej korekty w DRA i w pozostałych raportach, tak aby kwoty na dokumentach były zgodne.