Dla osoby współpracującej (zgłoszonej do ubezpieczeń z kodem: 0511xx, 0545xx lub 0581xx) składki na ubezpieczenia społeczne mogą być naliczane od dowolnej kwoty zadeklarowanej, jednak przepisy prawa określają jej dolną granicę.

Podstawa ta nie może być niższa niż 60% prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego (które w 2026 roku wynosi 5 652,00 PLN).

W zależności od konfiguracji w kartotece danej osoby, system obsługuje dwa warianty ustalania podstawy społecznej:

• Duży ZUS / Dochód deklarowany – podstawę stanowi 60% prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego (w 2026 r.: 5 652,00 PLN) ustalona proporcjonalnie do liczby ubezpieczenia w danym miesiącu.
• Inny – pozwala na wskazanie w kartotece wyższej, indywidualnie zadeklarowanej kwoty. Jeżeli kwota z kartoteki jest niższa niż 60% przeciętnego wynagrodzenia, system automatycznie wykaże w raporcie ZUS RCA składki od kwoty minimalnej, zabezpieczając rozliczenie przed zaniżeniem podstawy.