Migracja danych właścicieli z Comarch Betterfly do Comarch ERP HR jest operacją jednorazową, uruchamianą automatycznie przy pierwszym wejściu użytkownika w menu Kadry > Właściciele.
Po pomyślnej migracji:
- Wszyscy zmigrowani właściciele otrzymują rolę Właściciel. Dane ubezpieczeniowe (np. kod tytułu ubezpieczenia) należy uzupełnić samodzielnie bezpośrednio w Comarch ERP HR.
- W Comarch Betterfly wyłączone zostaje dodawanie nowych właścicieli oraz edycja sekcji Ogólne, Adres i Kontakt. Ich edycja od tego momentu odbywa się wyłącznie w Comarch ERP HR.
- W Comarch Betterfly aktywna i edytowalna pozostaje wyłącznie sekcja Księgowe.
Integracja ciągła opiera się na dwukierunkowej synchronizacji realizowanej automatycznie za pomocą API:
- Z Comarch ERP HR do Comarch Betterfly przesyłane są w czasie rzeczywistym dane osobowe, adresowe, kontaktowe, a także numery rachunków bankowych i mikrorachunków podatkowych (które w Betterfly są tylko do odczytu). Przekazywane są tam także kwoty składek społecznych i zdrowotnych po naliczeniu deklaracji ZUS DRA w celu ujęcia odliczeń w deklaracjach podatkowych.
- Z Comarch Betterfly do Comarch ERP HR przekazywana jest forma opodatkowania (obsługiwane są 3 formy: podatek według skali, podatek liniowy, ryczałt) oraz miesięczne i roczne wartości dochodu lub przychodu z deklaracji podatkowych. Dane te są przekazywane w momencie naliczania deklaracji ZUS DRA i służą do prawidłowego ustalenia podstawy oraz kwoty składki zdrowotnej.