Lista pracowników – wyświetlana jest lista pracowników w układzie kafelkowym. Za pomocą zdefiniowanych filtrów można zawęzić listę osób, np. tylko do bezpośrednich podwładnych. W tym miejscu można odnaleźć kontakt do innego pracownika, np. numer telefonu, nr pokoju, adres e-mail oraz nazwę centrum w którym pracuje. Dodatkowe oznaczenie w widoku kafelkowym lub czerwona kropka w widoku listy informuje, że pracownik w dniu dzisiejszym jest nieobecny.

Lista pracowników będzie dostępna jeśli Użytkownik w schemacie uprawnień ma ustawiony Podgląd lub Edycję uprawnienia Dane pracowników dla Podwładnego. Dodatkowo w uprawnieniu należy wskazać zakres:

• Firma – widoczni będą wszyscy pracownicy,
• Centrum – dla pracownika widoczni będą pracownicy centrum, do którego sam należy oraz kierownik/zastępcy tego centrum. Dla kierownika widoczni będą dodatkowo pracownicy w centrach, dla których jest wskazany jako kierownik/zastępca.

Szczegóły dotyczące schematów uprawnień dostępne są tutaj.

Zakres widocznych danych po wejściu w profil pracownika uzależniony jest od tego, czy zalogowany Użytkownik pełni funkcję kierowniczą. Użytkownik niebędący kierownikiem/zastępcą będzie widział tylko dane kontaktowe innych pracowników. Kierownik/zastępca z odpowiednimi uprawnieniami będzie miał możliwość wglądu do większej ilości informacji w stosunku do swoich podwładnych.

Jeżeli zalogowanym użytkownikiem jest kierownik z uprawnieniami podglądu do Dane pracowników – Podwładnego, to na kolejnych zakładkach może sprawdzić wagę pracownika (związaną z oceną okresową) oraz zrealizowane przez pracownika szkolenia. Dostęp do danych adresowych i etatowych podwładnych jest uzależniony od ustawienia uprawnienia Adresy i dane etatowe podwładnych. W schemacie kierownika można również nadać uprawnienia do podglądu stawki zaszeregowania pracownika.

Kierownik posiadający uprawnienia do edycji Dane pracowników – Podwładnego może też uzupełniać lub zmieniać informacje w zakładce Dane kontaktowe, a w zakładce Ocena ma możliwość dodania lub zmiany wagi swojego pracownika.

Waga może być dodana na wskazany okres lub bezterminowo. Istnieje możliwość tworzenia historii przyznanych pracownikowi wag. Wagi mogą być liczbami dodatnimi całkowitymi lub ułamkami. Pracownik może zobaczyć obowiązującą go wagę po przejściu w Mój profil > Moje dane.

Jeżeli pracownik ma przypisany schemat uprawnień z nałożonym limitem pracy zdalnej lub w konfiguracji zaznaczony jest parametr Wymagana akceptacja regulaminu pracy zdalnej to na jego formularzu dostępna jest zakładka Inne. Kierownik może z tego miejsca sprawdzić wykorzystanie limitów pracy zdalnej oraz, czy pracownik zaakceptował regulamin pracy zdalnej, a jeśli tak to z jaką datą. Jeśli posiada uprawnienia do edycji pracy zdalnej podwładnego może z tego poziomu ustawić dla pracownika indywidualny miesięczny limit pracy zdalnej.

Dla kierownika/zastępcy dostępne są poniższe filtry, za pomocą których można zawężać listę pracowników:

• Wszyscy podwładni,
• Bezpośredni podwładni,
• Wszyscy pracownicy (przy tym ustawieniu filtra wyświetlani są również właściciele),
• Współpracownicy (dostępny, gdy kierownik w uprawnieniu ma ustawiony zakres Centrum – wówczas filtr pokazuje pracowników centrum, do którego należy (bez podcentr), kierownika i zastępców tego centrum oraz pracowników centr dla których jest kierownikiem/zastępcą (z podcentrami)),
• Podwładni w centrum z możliwością wskazania konkretnego centrum.

Dodatkowo na oknie dostępna jest opcja „Szukaj”, za pomocą której można wyszukać pracownika wpisując ciąg znaków. Na liście widoczne są tylko osoby zatrudnione na etat lub umowę cywilno-prawną oraz właściciele.

Na formularzu pracownika dostępny jest kalendarz obejmujący jego plan pracy, nieobecności, delegacje oraz szkolenia. Po wyszukaniu pracownika jego kierownik w zależności od posiadanych uprawnień może w jednym miejscu edytować/podejrzeć plan pracy, nieobecności, delegacje czy szkolenia swojego podwładnego.

Pod przyciskiem Zmień widok można przejść do widoku listy pracowników.