W tym miejscu można określać zapotrzebowanie na odpowiednią liczbę pracowników w danym dniu. Dodatkowo można określić inne warunki jak minimalna liczba pracowników na danym stanowisku, czy też posiadających aktywne uprawnienie. Określenie zapotrzebowania odbywa się w ramach danego centrum.

Podmenu Zapotrzebowanie jest widoczne tylko jeśli Użytkownik jest kierownikiem/zastępcą danego centrum oraz w schemacie uprawnień dla planu pracy podwładnych ma ustawioną opcję inną niż brak.

W zależności od posiadanych uprawnień do podglądu lub edycji zalogowany pracownik może tylko podejrzeć ustalone zapotrzebowanie lub je samodzielnie określić.

Po otwarciu zakładki Zapotrzebowanie widoczny jest kalendarz w układzie miesięcznym. Dni wolne oznaczone kolorem zielonym pobierane są z kalendarza Standard ustawionego w konfiguracji systemu ERP. W filtrze można wskazać centrum podległościowe, dla którego ma być ustalone zapotrzebowanie oraz miesiąc.

Definiowanie zapotrzebowania

W celu dodania zapotrzebowania na odpowiednią liczbę pracowników należy kliknąć na dzień, na który ma być określone zapotrzebowanie. Wówczas zostanie otwarte okno edycji, w którym należy podać szczegóły dotyczące:

• okresu zapotrzebowania – domyślnie jest to wybrany dzień. Jeśli chcemy dodać takie samo zapotrzebowanie na okres dłuższy należy podać odpowiedni zakres dat. Jeśli wybrany okres będzie dłuższy niż 1 dzień pojawi się możliwość wskazania, czy definiowane zapotrzebowanie będzie również wstawione na dni wolne, czy mają być one pominięte,
• zapotrzebowania – należy podać odpowiedni przedział czasowy oraz minimalną liczbę pracowników dla tego przedziału. Dany przedział czasowy można ustalać z dokładnością do 15 minut. Dodatkowo można ustalić, czy podana liczba dotyczy tylko pracowników etatowych (domyślne ustawienie), czy mają być również uwzględnione osoby zatrudnione na podstawie umów cywilnoprawnych. Można dodawać większą liczbę nienakładających się przedziałów czasowych jeśli zapotrzebowanie w poszczególnych przedziałach jest różne. W celu dodania zapotrzebowania dla kolejnego przedziału czasowego należy użyć przycisku
• dodatkowych warunków dla danego przedziału czasowego. Po kliknięciu w można dodatkowo określić jaka jest wymagana liczba pracowników na określonym stanowisku lub posiadających wskazane uprawnienie. Aby zmieniać warunek ze stanowiska na uprawnienie lub odwrotnie należy klikać odpowiednio na przyciski oraz  . Można dodać kilka warunków jednocześnie. Lista stanowisk oraz uprawnień pobierana jest z danych słownikowych ustalonych w systemie ERP (Płace i kadry/Słowniki/Stanowiska oraz Płace i kadry/Słowniki/Uprawnienia(kwalifikacje),

Wyświetlanie zapotrzebowania na kalendarzu

Po odnotowaniu zapotrzebowania jest ono przenoszone na widok kalendarza zapotrzebowania. Na kafelkach poszczególnych dni wyświetlane są informacje o:

• godzinach od do, na które zostało określone zapotrzebowanie. Godzina od jest to godzina od dla pierwszego przedziału czasowego, natomiast godzina do jest godziną do pobieraną z ostatniego przedziału czasowego ustalonego dla danego dnia,
• minimalnej liczbie pracowników. Jeśli w każdym przedziale czasowym podano taką samą liczbę pracowników lub dla danego dnia jest zdefiniowany tylko jeden przedział czasowy wyświetlona zostanie jedna wartość, np. na obrazie poniżej w dniu 6 grudnia określono zapotrzebowanie na 1 pracownika w godzinach od 8:00 do 16:00. W sytuacji, gdy w danym dniu określono kilka przedziałów czasowych z różną liczbą pracowników na kafelku zostanie wyświetlony zakres od najmniejszej minimalnej liczby pracowników do największej minimalnej liczby pracowników zdefiniowanych w zapotrzebowaniu, np. w dniu 1 grudnia w godzinach od 6:00 do 17:00 zapotrzebowanie wynosi od 5 do 10 pracowników.

Po zaznaczeniu danego dnia pod kalendarzem prezentowane są szczegóły zapotrzebowania z rozbiciem na poszczególne przedziały czasowe. Jeśli zdefiniowane były dodatkowe warunki to również są one wyświetlane.

Weryfikacja realizacji zapotrzebowania na planie pracy

Określone w powyższy sposób zapotrzebowanie można zweryfikować z rzeczywistą liczbą pracowników, którzy mają zaplanowaną pracę w poszczególnych przedziałach czasowych. Dzięki temu kierownik w prosty sposób może sprawdzić, czy w danym okresie w centrum podległościowym pracę ma zaplanowaną wymagana liczba pracowników, z odpowiednim uprawnieniem lub stanowiskiem. Jeśli nie to może zweryfikować dla jakiego przedziału czasowego oraz dla jakich warunków nie są spełnione określone wymagania.

Weryfikacja odbywa się z menu Plan pracy/Kalendarz w widokach dotyczących centrum. Dla kierownika/zastępcy z odpowiednim uprawnieniem w kolumnach z nagłówkami dni znajduje się ikona z dodatkowym zielonym lub czerwonym oznaczeniem graficznym w zależności od tego czy zapotrzebowanie zostało zrealizowane czy nie.

Szczegóły weryfikacji zapotrzebowania wraz z przykładami zostały opisane w artykule Plan pracy – Kalendarz rozdział „Liczba pracowników z zaplanowaną pracą w poszczególnych przedziałach czasu oraz weryfikacja ustalonego zapotrzebowania.”

.