Czas pracy – pozwala na odnotowanie wykonanej pracy w poszczególnych dniach miesiąca. W zależności od posiadanych uprawnień, zalogowany użytkownik może edytować i modyfikować pracę sobie lub swoim podwładnym pracownikom, a także składać i zatwierdzac wnioski o zmianę czasu pracy.

W czasie pracy możliwych jest do wyboru kilka widoków:

• Pracownik
• Centrum – miesiąc (dostępny na desktopach)
• Centrum – tydzień
• Centrum – tydzień roboczy

Widok: Pracownik

Czas pracy w widoku Pracownik wyświetlany jest domyślnie dla zalogowanego użytkownika. Jeśli użytkownikiem jest kierownik, to może on z listy wybrać nazwisko podwładnego pracownika i wyświetlić jego miesięczny czas pracy. Na kafelku danego dnia wyświetlane są przepracowane godziny od do oraz suma godzin. Dni wolne oznaczone są kolorem zielonym. Pozostałymi kolorami oznaczane są dni z innymi zdarzeniami zgodnie z legendą zamieszczoną pod kalendarzem czasu pracy. Aby wyświetlić całą legendę należy użyć przycisku  .

Jeśli na kafelku dnia znajduje się żółta ikona wykrzyknika to oznacza, że pracownik wnioskował o zmianę czasu pracy, a wniosek nie został jeszcze zatwierdzony. Po najechaniu na ikonę wyświetlane są godziny oraz rodzaj wnioskowanej pracy. Funkcjonalność wnioskowania o zmianę czasu pracy opisano w szczegółach w artykule Jak ewidencjonować zmiany w czasie pracy wymagające akceptacji przełożonego?

W Comarch HRM stosowane jest oznaczenie kolorystyczne delegacji oraz szkoleń. Dzień delegacji wyświetlany jest w kolorze bordowym, a dzień szkolenia w kolorze niebieskim.

Jeśli nieobecność, szkolenie lub delegacja obejmują również dni wolne to kafelki przyjmują kolor danego zdarzenia tj. nieobecności, szkolenia lub delegacji. Dodatkowo na kafelku dnia wyświetlana jest informacja, że jest to dzień wolny lub święto. W przypadku nieobecności na kafelku wyświetlane jest również oznaczenie rodzaju nieobecności. Po najechaniu na przycisk dodatkowej informacji umieszczony obok Nieobecności w legendzie zostaną wyświetlone ich rodzaje wraz z opisem.

Dla dodatkowego urlopu dla pracowników z niepełnosprawnością oraz urlopu dla pracowników młodocianych i tymczasowych zastosowano te same oznaczenia jak dla zwykłego urlopu wypoczynkowego: Urlop wypoczynkowy – UW oraz Urlop wypoczynkowy – (plan) UW(p).

Jeśli dany dzień został zmodyfikowany w aplikacji Comarch HRM zostanie oznaczony symbolem kropki w lewym górnym rogu kafelka dnia.

Pod kalendarzem czasu pracy wyświetlane są również dodatkowe informacje dotyczące:

• Okresu rozliczeniowego – podany jest termin okresu rozliczeniowego dla wyświetlanego aktualnie miesiąca, a także ilość zaplanowanych godzin i dni w planie pracownika oraz ilość godzin i dni przepracowanych w tym okresie (z zawężeniem do okresu zatrudnienia pracownika, pomijając dodatkowy dostęp poza okresem zatrudniania). Jeśli obowiązujący pracownika okres rozliczeniowy jest dłuższy niż 1 miesiąc to po najechaniu na ikonę dodatkowych informacji zostaną wyświetlone informacje zawężone do bieżącego miesiąca.
• Szczegółów dnia – podane są tu godziny przepracowane oraz rodzaj pracy dla danego dnia. Domyślnie jest to dzień bieżący, a jeżeli Użytkownik dokonuje zaznaczeń poszczególnych dni są prezentowane dane dotyczące ostatnio zaznaczonego dnia.

Wydruk miesięczny – umożliwia wydrukowanie czasu pracy dla zalogowanego użytkownika lub pracownika wybranego z listy. Wydruk jest tworzony i zapisywany w formacie pdf.

Widok: Centrum – miesiąc

Widok miesięczny dostępny jest tylko na desktopach.

Filtr umożliwia wybranie z listy podległego centrum oraz wyświetlenie czasu pracy dla pracowników należących do danego centrum. Jeżeli w strukturze podległościowej pod centrum są jeszcze podcentra, to możliwe jest zaznaczenie opcji Z podcentrami i wyświetlenie kalendarzy dla pracowników wybranego centrum wraz z podcentrami. Poza wyborem centrum pracowników można również odfiltrować wg przypisanego wydziału. Wówczas zostaną wyświetleni wszyscy pracownicy, którzy pracują w danym wydziale i jednocześnie należą do wskazanego centrum. Wybór opcji Do zatwierdzenia w filtrze wnioski pozwala wyświetlić pracowników, którzy w zadanym okresie mają niezatwierdzone wnioski o zmianę czasu pracy.

Kalendarze czasu pracy poszczególnych pracowników ułożone są poziomo. Jeden wiersz odpowiada jednemu pracownikowi. W pierwszej kolumnie znajdują się dane pracowników: nazwisko, imię, ilość zaplanowanych godzin i dni w planie pracownika oraz ilość godzin i dni przepracowanych w tym okresie.

Po najechaniu na kafelek danego pracownika wyświetlane są dodatkowo: akronim, wymiar etatu (tylko dla zatrudnienia etatowego), informacja o okresie rozliczeniowym. Jeśli okres rozliczeniowy jest dłuższy niż jeden miesiąc wyświetlana jest także liczba godzin i dni zaplanowanych i przepracowanych tylko w danym miesiącu.

W przypadku pracownika łączącego pracę z urlopem rodzicielskim na czasie pracy widoczne są godziny oraz nieobecności wynikające z jego pracy na część etatu.

Pod danymi pracowników znajduje się zestawienie z podsumowaniem liczby wszystkich pracowników z podziałem na pracujących i nieobecnych w poszczególnych dniach. Używając ikony można rozwinąć szczegóły danej grupy:

• Pracujący – wyszczególniono: obecność, praca zdalna, delegacja, szkolenie,
• Nieobecni – wyszczególniono: urlop wypoczynkowy, urlop wypoczynkowy (plan), inna nieobecność, dzień wolny.

Wydruk miesięczny (zbiorczy) – przy wyświetlonym widoku miesięcznym możliwy jest wydruk czasu pracy dla wszystkich podwładnych zalogowanego użytkownika. W przypadku wybrania konkretnych osób lub użycia filtra wydruk wykona się dla widocznych pracowników. Na wydruku oprócz godzin pracy w poszczególnych dniach pojawiają się oznaczenia rodzaju dnia wolnego, a w ostatnich kolumnach znajduje się suma przepracowanych oraz zaplanowanych godzin w miesiącu. Pod tabelą znajduje się legenda oznaczeń rodzaju dnia wolnego.

Widok: Centrum – tydzień oraz Centrum – tydzień roboczy

Widoki tygodniowe prezentują dane w analogiczny sposób jak widok miesięczny, z tym że dany ekran zawężony jest do tygodnia od poniedziałku do niedzieli dla widoku tygodniowego oraz od poniedziałku do piątku dla widoku tydzień roboczy.

Na urządzeniach mobilnych na czasie pracy w układzie tygodniowym ze względu na mały ekran wyświetlają się tylko inicjały pracowników. Jeżeli chcemy zobaczyć pełne dane podświetlonej osoby, należy kliknąć w inicjały. Wówczas pojawią się dane – nazwisko i imię, akronim, wymiar etatu oraz daty okresu rozliczeniowego. Rozwinięcie pełnych danych ma znaczenie w przypadku, gdy na liście pojawią się osoby o takich samych inicjałach.

Edycja dnia czasu pracy

Kliknięcie lewym przyciskiem myszy na konkretnym dniu otwiera okno edycji danych czasu pracy.

Na urządzeniach mobilnych edycja możliwa jest poprzez krótkie kliknięcie na danym dniu.

Jednoczesne zaznaczenie wielu dni w celu dokonania ich modyfikacji jest możliwe poprzez:

• Klikanie w poszczególne dni prawym przyciskiem myszy
• Klikanie w poszczególne dni z wciśniętym klawiszem CTRL
• Klikanie przez przeciąganie, przy wciśniętym lewym przycisku myszy przesuwamy po planie pracy

Wskazówka

W celu edycji kilku dni dla tego samego pracownika lub dla różnych pracowników (w widokach miesięcznym i tygodniowych) po zaznaczeniu ich prawym przyciskiem myszy należy wybrać opcję Edytuj czas pracy dostępną pod ikoną w prawym, górnym rogu ekranu.

Edycja czasu pracy umożliwia naniesienie danych dotyczących godzin wykonywania pracy oraz rodzaju pracy. Po kliknięciu w pojawią się dodatkowe pola umożliwiające odnotowanie wydziału, projektu, oznaczenia odbioru nadgodzin (Szczegóły dostępne dla użytkowników modułu Płace i Kadry Plus) oraz uwag. Zasady odnotowywania odbioru nadgodzin i wpisywania odpowiedniego rodzaju czasu są analogiczne, jak w bazie danych systemu ERP. Dokładny sposób odbioru nadgodzin wraz z przykładami został opisany w biuletynie nr 35 ‘Rozliczanie i ewidencja czasu pracy w modułach płacowych’.

Za pomocą można dodać kolejne wejścia/ wyjścia dla tego samego dnia (tylko dla Użytkowników modułu Płace i Kadry Plus).

Jeśli w schemacie uprawnień pracownika z prawem do edycji własnego czasu pracy jako aktywne oznaczona jest także wymagana akceptacja edytowanego czasu pracy to na formularzu dnia widoczny jest wniosek o zmianę czasu pracy. Dopiero po zaakceptowaniu wniosku przez kierownika lub zastępcę czas pracy z wniosku przenoszony jest na rzeczywisty kalendarz czasu pracy. Funkcjonalność wnioskowania o zmianę czasu pracy opisano w szczegółach w artykule Jak ewidencjonować zmiany w czasie pracy wymagające akceptacji przełożonego?

Ilość zaznaczonych dni na kalendarzu decyduje o tym, jakie dane podlegają modyfikacji na formularzu dnia czasu pracy. W przypadku, gdy zaznaczono:

• tylko jeden dzień – edycji podlegają informacje o godzinach wejścia i wyjścia, rodzaju pracy, wydziałach, projektach, odbiorze nadgodzin. Można zmienić zakres dat, a w widokach miesięcznym i tygodniowych można wybrać kolejne osoby, dla których chcemy zmienić informacje w planie pracy,
• więcej niż jeden dzień można zmienić tylko informacje takie jak: godziny wejścia i wyjścia, rodzaj pracy, wydziały i projekty oraz informacje o odbiorach nadgodzin. Nie można zmieniać zakresu dat. Szczegółowe informacje odczytywane są z dnia, który został zaznaczony jako pierwszy.

Dla pracowników rozliczanych wg zestawienia kliknięcie w dowolny dzień powoduje otwarcie formularza istniejącego zestawienia lub otwarcie pustego formularza zestawienia. Na zestawieniu program automatycznie podpowiada okres zestawienia oraz wyświetla informację o zaplanowanej w tym okresie ilości godzin i dni pracy. Uzupełnienie zestawienia polega na wpisaniu w elementach zestawienia sumarycznych godzin pracy oraz ilości dni, jeśli czas pracy jest ‘niezerowy’, w jakich pracownik wykonał swoją pracę. Każde zestawienie musi posiadać co najmniej 1 element zestawienia. Pod okresem zestawienia wyświetlana jest informacja o ilości godzin i dni zaplanowanych oraz przepracowanych. Po najechaniu na ikonę wyświetlone zostaną szczegóły dotyczące ilości godzin nocnych oraz poszczególnych nadgodzin.

W celu  dodania kolejnego elementu zestawienia należy użyć przycisk .

Elementy zestawienia uzupełniamy w taki sam sposób, jak w bazie danych systemu ERP. Podajemy rzeczywisty czas pracy (wraz z nadgodzinami), ilość dni pracy – wymagana jeśli podano niezerowy czas, czas nadgodzin (50%, 100%, nocne). Dodatkowo można przypisać Wydział oraz Projekt.

Kopiowanie i usuwanie danych

Na kalendarzach czasu pracy mamy możliwość kopiowania zaznaczonych dni. Jeśli chcemy skopiować ustawienia danych na inne dni miesiąca, należy zaznaczyć wybrany dzień lub kilka dni i użyć przycisku Kopiuj. Automatycznie na górnej belce pojawi się przyciskWklej. Skopiowane dane mogą być wielokrotnie nanoszone na kalendarz. Kopiowanie odbywa się dla wyświetlanych osób, może obejmować okres, którego nie widzimy na ekranie, np. w kolejnym tygodniu.

Usuwanie zmian wykonanych na poszczególnych dniach możliwe jest przy użyciu opcji Usuń dostępnej pod ikoną w prawym, górnym rogu ekranu. Usuwane są tylko te dane, które zostały naniesione w aplikacji Comarch HRM.

Limitowanie pracy zdalnej

W przypadku, gdy dla pracownika przyznany jest miesięczny limit pracy zdalnej lub roczny limit pracy zdalnej okazjonalnej to są one weryfikowane podczas edycji lub kopiowania dni czasu pracy. Jeśli któryś z limitów zostanie przekroczony to edycja lub kopiowanie zakończy się wyświetleniem odpowiedniego komunikatu informacyjnego, a operacja się nie powiedzie. Weryfikowane są dni posiadające odnotowany rodzaj pracy Czas pracy wykonywanej zdalnie lub Czas pracy wykonywanej zdalnie okazjonalnie (zarówno powstałe wskutek złożonych wniosków o pracę zdalną jak również poprzez ręczne odnotowanie pracy zdalnej bezpośrednio w kalendarzu planu lub czasu pracy). W przypadku edycji, kopiowania czasu pracy dla więcej niż jednego pracownika jednocześnie w sytuacji przekroczenia limitu pracy zdalnej dane pracownika, dla którego następuje przekroczenie podświetlane są na czerwono.

Walidacja reguł Kodeksu pracy w planie i czasie pracy

W momencie zapisu danych dotyczących planu lub czasu pracy program dokonuje kontroli naruszeń reguł Kodeksu pracy. Weryfikowane są naruszenia:

• doby pracowniczej,
• 11 godzinnego dobowego odpoczynku,
• 35 godzinnego odpoczynku tygodniowego,
• co 4 wolnej niedzieli.

Jeżeli wprowadzone przez Użytkownika dane spowodują naruszenie, co najmniej jednej z powyższych reguł zostanie to zasygnalizowane w postaci czerwonego alertu w prawym, dolnym rogu ekranu oraz czerwonej ikony wykrzyknika na kafelku dnia, w którym zostało wykryte naruszenie. Po najechaniu na ikonę wykrzyknika zostaną wyświetlone szczegóły naruszonej reguły. Dodatkowo w widokach centrum – miesiąc, centrum – tydzień oraz centrum – tydzień roboczy, nazwisko i imię pracownika, którego dotyczy naruszenie zostaje zaznaczone na czerwono.

Użytkownik może również samodzielnie dokonać kontroli naruszeń powyższych reguł w dowolnym momencie poprzez wybór opcji Sprawdź plan pracy/Sprawdź czas pracy dostępnej pod ikoną 3 kropek . Wówczas wyświetlone zostanie okno, na którym można wskazać, które reguły mają zostać sprawdzone. Domyślnie są zaznaczone wszystkie.

Jeśli żadna z zaznaczonych reguł nie została naruszona w prawym, dolnym rogu pojawi się odpowiedni komunikat w kolorze zielonym.

Walidacji podlega wyświetlany aktualnie okres, a więc może to być wybrany miesiąc w widokach pracownik oraz centrum – miesiąc lub tydzień w widokach centrum – tydzień i centrum – tydzień roboczy. Jeśli w danym widoku jest większa liczba pracowników, którzy są wyświetlani na kilku stronach sprawdzenie planu pracy należy wykonać na każdej stronie oddzielnie.

Doba pracownicza

Doba pracownicza to 24 kolejne godziny, zaczynając od godziny, w której pracownik rozpoczyna pracę zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy. Doba pracownicza jest jednostką rozliczeniową czasu pracy i kolejne doby pracownicze nie mogą się na siebie nakładać. Podczas kontroli tej reguły sprawdzane jest, czy pracownik nie rozpoczyna pracy w tej samej dobie pracowniczej. Praca w danym dniu nie może się rozpocząć wcześniej, niż dnia poprzedniego. Jeśli pracownik jednego dnia zaczyna pracę od godziny 7:00 to jego doba pracownicza trwa do godziny 7:00 kolejnego dnia. Rozpoczęcie pracy następnego dnia o godzinie 6:00 będzie stanowiło naruszenie doby pracowniczej. Odnotowanie planu pracy w powyższy sposób, w momencie zapisu (lub ręcznego wywołania funkcji Sprawdź plan pracy) spowoduje wyświetlenie czerwonego alertu w prawym dolnym rogu ekranu oraz czerwonego wykrzyknika na kafelku dnia, w którym wystąpiło naruszenie. Po najechaniu myszką na ikonę wykrzyknika wyświetlony zostanie szczegółowy opis: Pracownik nie powinien rozpoczynać pracy w godzinie wcześniejszej niż w dniu poprzednim.

Odpoczynek dobowy (11 godzin nieprzerwanego odpoczynku)

Program dokonuje weryfikacji 11-godzinnej przerwy na odpoczynek pomiędzy godzinami wyjścia, a godzinami wejścia w następujących po sobie dniach pracy. W przypadku, gdy nie zostanie zachowana 11-godzinna przerwa system ostrzega w analogiczny sposób jak przy naruszeniu pozostałych reguł: czerwonym alertem oraz wykrzyknikiem na kafelku dnia. Komunikat po najechaniu na ikonę wykrzyknika jest następujący: Nie zapewniono 11 godzinnego nieprzerwanego odpoczynku dobowego.

Odpoczynek tygodniowy (35 godzin nieprzerwanego odpoczynku)

Pracownikowi przysługuje prawo do co najmniej 35 godzin nieprzerwanego odpoczynku w każdym tygodniu, obejmującego co najmniej 11 godzin nieprzerwanego odpoczynku dobowego. Program weryfikuje, czy w każdym tygodniu jest przynajmniej jedna przerwa minimum 35 godzin od zakończenia pracy w jednym dniu do początku pracy w następnych dniach.

Według Kodeksu pracy tydzień rozpoczyna się z początkiem okresu rozliczeniowego. Zatem dla jednomiesięcznego okresu rozliczeniowego np. wrzesień 2021 pierwszym weryfikowanym tygodniem będzie okres od 1.09.2021 do 7.09.2021, a więc od środy do wtorku. Jeśli w tym okresie nie zostanie zachowane co najmniej 35 godzin odpoczynku to ikona czerwonego wykrzyknika pojawi się na kafelku w dniu 7.09.2021, czyli w ostatnim dniu weryfikowanego tygodnia. Po najechaniu na ikonę wykrzyknika zostanie wyświetlona informacja: Nie zapewniono 35 godzinnego nieprzerwanego odpoczynku tygodniowego.

Co 4 wolna niedziela

Sprawdzane są trzy niedziele poprzedzające aktualnie modyfikowaną, jeśli odnotowano w niej czas pracy w strefie wliczanej do czasu pracy. Komunikat wyświetlany po najechaniu na wykrzyknik sygnalizujący naruszenie to: Nie zapewniono co 4 wolnej niedzieli.

RCP (Rejestracja czasu pracy) to funkcjonalność dostępna dla użytkowników modułu Płace i Kadry Plus. Umożliwia odnotowanie godzin wejścia i wyjścia pracowników poprzez:

• automatyczne pobranie danych o wejściach/ wyjściach pracowników pochodzących z systemu rejestracji czasu pracy Comarch TNA,
• import czasu pracy z plików tekstowych txt pochodzących z zewnętrznych systemów rejestracji czasu pracy,
• ręczne wprowadzenie lub edycję godzin zaimportowanych plikiem tekstowym lub pobranych z Comarch TNA.

Odnotowane dane są informacją o rzeczywistym (ewentualnie wygładzonym) czasie pracy pracownika, zapisanym na oddzielnym kalendarzu, który nie stanowi podstawy do rozliczenia w systemie ERP HR. Dopiero po uzgodnieniu wpisów oraz ich zatwierdzeniu przez uprawnionego Użytkownika można je przenieść do kalendarza czasu pracy, na podstawie którego następuje rozliczenie wypłaty pracownika.

W celu korzystania z funkcjonalności RCP oraz automatycznego pobierania danych z Comarch TNA należy uruchomić integrację z tą usługą (więcej szczegółów tutaj) natomiast, aby importować czas pracy z plików tekstowych txt pochodzących z zewnętrznych systemów RCP należy ustawić:

1. W bazie danych systemu ERP Konfiguracja firmy > Płace > Parametry włączyć opcję „Używanie RCP do ewidencji czasu pracy”.
2. W bazie danych systemu ERP Konfiguracja firmy > Płace > RCP formaty importu zdefiniować format zgodny z zawartością pliku tekstowego, z którego będą importowane dane.
3. W bazie danych systemu ERP pracownikom, dla których będzie importowany czas pracy przypisać numery kart RCP. Import identyfikuje pracownika po numerze przypisanej karty RCP.
4. W Comarch HRM w menu Administracja > Konfiguracja > RCP > Format importu RCP wybrać z listy zdefiniowany wcześniej format.

Lista dostępnych formatów RCP jest odczytywana z bazy danych systemu ERP. Nie pojawią się tutaj schematy oznaczone jako Nieaktywne oraz schematy z opcją RCP jako lista obecności i Import z bazy Comarch ERP XL.

RCP wprowadzanie danych

Wybierając z menu głównego RCP zostanie wyświetlony kalendarz w układzie miesięcznym dla zalogowanego użytkownika. W górnym menu dostępny jest przycisk zmiany widoku. Dodatkowo w zależności od nadanych uprawnień do edycji RCP i czasu pracy Użytkownik może mieć również dostępne pod ikoną opcje Import pliku RCP (dotyczy importu z zewnętrznych rejestratorów czasu pracy) oraz Kopiuj RCP na czas pracy. Pod kalendarzem prezentowane są szczegóły zaznaczonego dnia oraz podsumowanie miesiąca.

W ramach szczegółów dnia prezentowane są sekcje: Dane z czytników – sekcja informująca o czasie pracy pochodzącym z czytników RCP (zaimportowanym plikiem tekstowym txt lub pobranym z Comarch TNA) oraz Czas pracy – jest to czas faktycznie rejestrowany dla danego pracownika. Dane mogą się różnić jeśli zostały zastosowane reguły wygładzania lub dokonano ręcznej edycji czasu pracy. W ramach podsumowania miesiąca również oddzielnie zliczany jest czas wynikający z czytników RCP oraz czas pracy faktycznie zarejestrowany dla pracownika.

Zapisy w tym kalendarzu mogą być:

• pobrane bezpośrednio z Comarch TNA,
• zaimportowane z pliku tekstowego z zewnętrznego systemu RCP,
• wprowadzone ręcznie – poprzez edycję danego dnia,

Dostęp do tej funkcjonalności oparto o schemat uprawnień, w którym mamy do wyboru Edycję, Podgląd lub Brak dostępu do RCP, dla własnych danych i podwładnego.

• Edycja pozwala na dodawanie, modyfikowanie i usuwanie danych
• Podgląd daje możliwość tylko wyświetlenia informacji
• Brak nie daje dostępu do funkcjonalności RCP.

Jeśli użytkownikiem jest Kierownik, to może on z listy wybrać nazwisko podległego pracownika i wyświetlić jego miesięczny kalendarz RCP.

Dni oznaczone w planie pracy jako wolne i świąteczne oznaczone są kafelkiem w kolorze zielonym oraz opisem słownym. Jeżeli dla danego dnia zostały pobrane/zaimportowane dane o czasie pracy kafelek dnia przyjmuje kolor jasnoniebieski, a jeśli godziny zostały wprowadzone lub zmodyfikowane ręcznie na kalendarzu RCP na kafelku pojawia się dodatkowo szara kropka. Pomarańczowy kolor kafelka informuje o błędnych zapisach w danym dniu np. brak godziny wejścia lub wyjścia, natomiast fioletowa kropka o odnotowanej nieobecności na ten dzień. Po dokonaniu zatwierdzenia czasu pracy na danym dniu wyświetlona zostanie zielona kropka.

Na kafelkach dni z wprowadzonymi, kompletnymi zapisami wyświetlane są godziny wejścia (pierwszego), wyjścia (ostatniego) oraz ilość godzin pracy.

– oznaczenie dnia, w którym pierwsze wejście było o 7:00, ostatnie wyjście o 17:00. Pracownik przepracował w tym przedziale czasowym 9 godzin.

Wyjaśnienie poszczególnych oznaczeń zostało opisane w legendzie znajdującej się pod kalendarzem RCP.

Czas pracy w kalendarzu RCP może podlegać wygładzaniu zgodnie z ustawionymi w konfiguracji Comarch HRM regułami wygładzania. Opis reguł wygładzania i sposobu ich działania dostępny jest tutaj.

Import z pliku RCP

Import pliku RCP. Funkcjonalność dostępna tylko na desktopie. Dotyczy importu czasu pracy z plików tekstowych txt pochodzących z zewnętrznych rejestratorów czasu pracy. Poza odpowiednimi ustawieniami w konfiguracji systemu ERP oraz HRM (opisane na początku artykułu), aby Użytkownik mógł importować dane z plików musi posiadać uprawnienie „Import RCP z pliku” w grupie „Zarządzanie” ustawione jako „Aktywne”.

Uruchomienie importu powoduje otwarcie okna parametrów, w którym wskazujemy plik i sposób importu danych:  import wszystkich danych z pliku lub za wskazany okres. Jeśli jest to ponowny import danych za ten sam okres wybieramy opcję Pomiń lub Dopisz.

Import dostępny jest pod ikoną z poziomu:

• kalendarza miesięcznego – dla osoby aktualnie wyświetlanej na kalendarzu
• widoków Centrum dzień oraz Centrum – miesiąc – dla zaznaczonych osób

Jeśli w konfiguracji Comarch HRM (Administracja/Konfiguracja/RCP) nie są włączone żadne reguły wygładzania oraz zaznaczony jest parametr „Akceptuj nadgodziny” to podczas importu nie są zastosowane żadne reguły wygładzania, a wejścia/ wyjścia służbowe są pomijane. Reguły wygładzania oraz sposób ich działania zostały opisane w artykule konfiguracja. Zaimportowane dane tworzą oddzielny ‘kalendarz’ pracownika, na którym pracownik lub jego przełożony może dokonywać ręcznych modyfikacji, uzupełnić dni z niepełnym importem lub usuwać zaimportowane dane.

Import danych z pliku RCP jest również zależny do ustawień Blokady edycji nie/obecności w stosunku do ostatniego dnia miesiąca. Jeśli w datach na oknie importu wskazano co najmniej jeden dzień z miesiąca, który jest już zablokowany do edycji, to podczas importu pojawi się komunikat „Nie posiadasz uprawnień do edycji kalendarza dla wybranego zakresu dat”.

Pozostałe operacje dostępne w RCP

Edycja RCP – po zaimportowaniu danych z pliku RCP lub pobraniu odczytów z systemu Comarch TNA możliwa jest ręczna edycja szczegółów dotyczących pracy w danym dniu. Zwłaszcza dni oznaczone pomarańczowym kolorem powinny być uzupełnione o brakujące wejścia lub wyjścia, aby możliwe było ich zatwierdzenie i przeniesienie na Czas pracy.

Ręczna edycja dostępna jest również na dniach z poprawnym odczytem danych oraz dniach wolnych i świątecznych. Jeśli dane o czasie pracy pochodzą z RCP (zaimportowane plikiem txt lub pobrane z Comarch TNA) to na formularzu dnia widoczna jest sekcja Dane z czytników, w której prezentowane są zdarzenia zarejestrowane przez odpowiedni system rejestracji czasu pracy. W sekcji Czas pracy widoczny jest natomiast czas pracy wraz z przyporządkowanym odpowiednim rodzajem pracy (strefą), który po zatwierdzeniu może zostać przekopiowany na właściwy kalendarz czasu pracy pracownika. Dane z czytników oraz z sekcji Czas pracy mogą się różnić w szczególności, gdy zastosowano reguły wygładzania lub dokonano ręcznej edycji.

Zatwierdzanie oraz cofanie zatwierdzenia wprowadzonych danych dostępne jest na formularzu danego dnia przy użyciu suwaka   oraz w widokach poszczególnych kalendarzy za pomocą przycisków Zatwierdź RCP oraz Cofnij zatwierdzenie RCP. Operacje te nie są dostępne dla zalogowanej osoby (nie można zatwierdzić/cofnąć zatwierdzenia własnego czasu pracy).

Kopiuj RCP na czas pracy. Funkcjonalność dostępna tylko na desktopie dla Użytkownika z aktywnym uprawnieniem „Kopiowanie RCP na czas pracy” w grupie „Zarządzanie” oraz Edycji czasu pracy.

Funkcjonalność jest dostępna pod ikoną w widoku Pracownik (nie powinien być zaznaczony żaden dzień) oraz widokach Centrum po zaznaczeniu pracownika lub pracowników.

Umożliwia przeniesienie zatwierdzonych danych na kalendarz Czasu pracy. Kopiowanie informacji o czasie pracy w poszczególnych dniach nie dotyczy pracowników rozliczanych ‘wg zestawienia”. W oknie parametrów należy podać zakres dat jakiego ma dotyczyć kopiowane.

Pod przyciskiem dostępna jest zmiana widoku (tylko na desktopie).

Widok Centrum – dzień

W tym widoku dla zalogowanego kierownika wyświetlana jest lista podwładnych pracowników. Jest to widok domyślny, pozwala w łatwy sposób sprawdzić którzy pracownicy w danym dniu już rozpoczęli pracę, a którzy są jeszcze nieobecni oraz szczegóły dotyczące zatwierdzonego lub niezatwierdzonego czasu pracy.

Dostępne są tu kolumny:

• Status:
  • puste pole – jeśli pracownik nie ma jeszcze wejścia w danym dniu oraz nie ma wprowadzonej nieobecności, delegacji lub szkolenia,
  • niekompletne dane – brak wejścia lub wyjścia (dla integracji z Comarch TNA status pojawia się w przypadku niekompletnych danych w dniach wcześniejszych niż bieżący),
  • obecność – pracownik ma z czytników odnotowane wejście w danym dniu,
  • nieobecność – pracownik ma wprowadzoną nieobecność w tym dniu,
  • delegacja – pracownik ma wprowadzoną delegację w tym dniu,
  • szkolenie – pracownik ma wprowadzone szkolenie w tym dniu,
  • dzień wolny – pracownik ma w planie pracy danego dnia oznaczony dzień wolny lub święto,
• Pracownik – imię i nazwisko pracownika,
• Identyfikator – w przypadku integracji z Comarch TNA wyświetlany jest numer identyfikatora, w przypadku korzystania z zewnętrznych rejestratorów czasu pracy prezentowany jest numer karty RCP,
• Plan pracy – ilość godzin wynikająca z planu pracy danego pracownika w tym dniu,
• Nieobecności – ilość godzin nieobecności w danym dniu,
• Dane z czytników – pierwsze wejście i ostatnie wyjście pracownika w tym dniu,
• RCP – Niezatwierdzono – niezatwierdzony czas pracy w tym dniu,
• RCP – Zatwierdzono – zatwierdzony czas pracy w tym dniu,
• RCP – Razem – łącznie zatwierdzony i niezatwierdzony czas pracy w tym dniu,
• Bilans – wartość będąca różnicą pomiędzy sumą zatwierdzonego czasu RCP i nieobecności oraz planu pracy ( Bilans = (RCP Zatwierdzono + Nieobecności) – Plan pracy ).

Widok pozwala na filtrowanie pracowników według centrum oraz statusu. Z poziomu tej listy kierownik może wykonywać import pliku RCP oraz kopiować RCP na czas pracy dla wielu zaznaczonych osób. Operacje zatwierdzania RCP i cofnięcia zatwierdzenia dla wielu są możliwe jeśli nie zostanie zaznaczona zalogowana osoba oraz osoba ze statusem niekompletne dane.

Widok Centrum – miesiąc

Jest to widok zbliżony do widoku Centrum – dzień, z tą różnicą, że w tym widoku prezentowane są dane dotyczące całego miesiąca. W tym widoku status niekompletne dane wyświetlany jest jeśli w jakimś dniu w ramach miesiąca brakuje wejścia lub wyjścia (w przypadku integracji z Comarch TNA weryfikowane są tylko dni wcześniejsze niż dzień bieżący). Jeśli nie ma wpisów z brakującymi danymi kolumna Status pozostaje pusta.

Przycisk Zaznacz wszystkich pracowników umożliwia wykonywanie operacji dla wielu osób. Z poziomu tej listy kierownik może wykonywać import pliku RCP oraz kopiować RCP na czas pracy dla wielu zaznaczonych osób. Operacje zatwierdzania RCP i cofnięcia zatwierdzenia dla wielu są możliwe jeśli nie zostanie zaznaczona zalogowana osoba oraz osoba ze statusem niekompletne dane.