Współpraca na plikach w trybie edycji

Korzystając z aplikacji IBARD możliwe jest edytowanie plików znajdujących się na dysku IBARD. Edytor IBARD obsługuje następujące formaty plików: (.doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx, .odt, .ods, .odp, .odg, .txt)

Pracę w trybie edycji można przeprowadzać na plikach zarówno z zakładki Moje Dane, jak i z zakładki „Udostępnione dla mnie”. Edytor plików w Comarch IBARD pozwala na równoczesną pracę na tym samym pliku przez wielu użytkowników.

Aby umożliwić innemu użytkownikowi współpracę na wybranym pliku IBARD należy najpierw udostępnić plik użytkownikowi, poprzez przejście do zakładki Moje pliki, a następnie przy określonym pliku wybrać pojawiającą się po prawej stronie zadania funkcję Udostępnij.

Następnie należy wybrać Udostępnij w usłudze.

W pojawiającym się oknie należy wpisać adres e-mail użytkownika, dla którego plik ma zostać udostępniony oraz zaznaczyć opcję Może edytować.

Wskazówka
W przypadku plików udostępnianych w trybie edycji, w celu zabezpieczenia pliku przed niechcianymi zmianami, istnieje możliwość włączenia wersjonowania pliku. Czytaj więcej.

Użytkownik, dla którego plik został udostępniony, po zalogowaniu się do aplikacji może przejść do zakładki Udostępnione dla mnie, gdzie widoczny będzie wskazany plik. Następnie po zaznaczeniu pliku i wybraniu opcji Otwórz do edycji pojawi się okno, w którym można dokonać modyfikacji pliku. Pliki edytowalne można otworzyć do edycji również przez podwójne kliknięcie w nazwę pliku.

 

Czy ten artykuł był pomocny?