Synchronizacja

Przedstawiciel handlowy może z poziomu ekranu menu głównego aplikacji wywołać proces synchronizacji z systemem ERP. W tym celu należy nacisnąć na przycisk [Synchro], a następnie wybrać jedną z dostępnych opcji.

W aplikacji Comarch Mobile możliwa jest edycja profili synchronizacji lub wprowadzenie dodatkowych, które umożliwiają określenie, które elementy powinny być synchronizowane. Dzięki tej funkcjonalności użytkownik może ograniczyć synchronizację tylko do tych elementów, z których korzystają operatorzy podczas codziennej pracy, skracając w ten sposób czas synchronizacji. W folderze "Serwer synchronizacji" (domyślnie znajduje się on w lokalizacji C:\Program Files (x86)\Comarch Mobile\Serwer synchronizacji) znajduje się folder [SyncProfiles], w którym umieszczone zostały pliki .xml dla domyślnych opcji synchronizacji posegregowanych w katalogach ze względu na wersję systemu ERP:

• Dla synchronizacji: Wszystko ->1#FullSynchronization.xml
• Dla synchronizacji: Wszystko bez załączników -> 2#FullWithoutAttachments.xml
• Dla synchronizacji: Tylko wyślij -> 3#UploadOnly.xml.

W przypadku tworzenia nowego profilu synchronizacji należy pamiętać, aby ogólna nazwa pliku miała format Id#Name.xml.

Uwaga

Numery ID nowych profili synchronizacji muszą być unikalne (nie mogą się powtarzać).

Po dodaniu nowego profilu synchronizacji po kliknięciu w kafel [Synchro] będzie możliwość wyboru dodatkowego profilu. Po wybraniu opcji [Część synchronizacji] synchronizacja będzie przebiegać zgodnie z ustawieniami zawartymi w pliku w odpowiednim podfolderze SyncProfiles, tzn. synchronizowane powinny być tylko te sekcje określone w pliku zaznaczone jako aktywne (enabled="true"). Pozostałe, oznaczone w pliku jako niewidoczne (enabled="false"), nie powinny być synchronizowane. Istnieje także możliwość przypisania konkretnego profilu synchronizacji dla konkretnego użytkownika. W tym celu należy w katalogu odpowiednim dla danego systemu ERP utworzyć nowy folder o nazwie danego użytkownika i wkleić zmodyfikowaną procedurę pod nazwą Id#Name.xml.

Przykład

<definition>

<translations>

<translation culture="pl_PL" value="CZĘŚCIOWA" />

<translation culture="de_DE" value="PART" />

<translation culture="en_GB" value="PART" />

<translation culture="fr_FR" value="PART" />

</translations>

<positions>

<position id="confirmationscontractors" enabled="false" />

<position id="confirmationsdocuments" enabled="false" />

<position id="confirmationsdocumentspositions" enabled="true" />

<position id="confirmationsevents" enabled="true" />

<position id="confirmationspayments" enabled="false" />

<position id="confirmationstransits" enabled="true" />

<position id="confirmationsvisits" enabled="true" />

<position id="confirmationssupplies" enabled="false" />

<position id="payments" enabled="true" />

<position id="sendcontractors" enabled="true" />

<position id="senddocuments" enabled="true" />

<position id="sendevents" enabled="false" />

<position id="sendreports" enabled="true" />

<position id="sendlogs" enabled="true" />

<position id="sendtransits" enabled="true" />

<position id="sendvisits" enabled="false" />

</positions>

</definition>

W aplikacji możliwa jest synchronizacja stanów dla pojedynczego towaru z karty towaru, z listy towarów i podczas wystawiania dokumentu przy danej pozycji towarowej. Po wywołaniu opcji synchronizacji z menu kontekstowego, można sprawdzić aktualny stan wybranego towaru na magazynach dostępnych dla przedstawiciela.

Uwaga

Przy tworzeniu RO, gdy na nagłówku dokumentu zostanie ustawiony dystrybutor/magazyn: na liście towarów tego dokumentu będą dostępne stany tylko z bezpośrednio podpiętych pod centrum magazynów.

Aby wystawione i wysłane przez Przedstawiciela Handlowego dokumenty z aplikacji Comarch Mobile Sprzedaż (wywołana opcja Synchronizuj na urządzeniu) zostały przetworzone przez system Comarch ERP Optima należy uruchomić synchronizację danych. W tym celu na zakładce [Handel] wybieramy opcję [Detal/Mobile Sprzedaż]. W oknie należy uzupełnić poniższe dane

Automatyczna synchronizacja danych  polega na wczytywaniu danych z Comarch Mobile Sprzedaż do systemu Comarch ERP Optima regularnie w określonych odstępach czasowych bez konieczności ręcznego wywoływania importu przez Użytkownika. Konfiguracja parametrów synchronizacji automatycznej odbywa się w [Konfiguracja\Program-\Automat synchronizacji]. W podgałęzi [Harmonogramy] widoczne są wszystkie bazy firmowe podpięte do obecnie używanej bazy konfiguracyjnej. Dla każdej z baz na zakładce Comarch ERP Optima Detal/ Comarch Mobile Sprzedaż można  określić poniższe dane.

Dodatkowo, w podgałęzi [Operator] należy uzupełnić poniższe dane.

[Operator] - Akronim Operatora w systemie Comarch ERP Optima [Hasło] - Hasło Operatora w systemie Comarch ERP Optima Usługa Comarch ERP Automat Synchronizacji instalowana jest wraz z systemem Comarch ERP Optima. Jeżeli krok ten został pominięty podczas instalacji programu, Comarch Automat Synchronizacji można zainstalować oddzielnie np. wywołując instalator Comarch ERP Optima z poziomu Panelu sterowania.  Po skonfigurowaniu parametrów w Comarch ERP Optima należy uruchomić usługę w systemie Windows (wywołać Menadżera zadań, a następnie przejść na listę usług). Zalecane jest, aby we właściwościach usługi Comarch Automat Synchronizacji, na zakładce Logowanie zaznaczyć: To konto i podać nazwę Użytkownika Windows oraz jego hasło

Uwaga

Automat wczytuje tylko te dokumenty, które zostały wcześniej wysłane z urządzenia mobilnego. Oznacza to, że synchronizacja na urządzeniu jest konieczna.

Uwaga

W przypadku, gdy w trakcie synchronizacji automatycznej wystąpi błąd to synchronizacja zostanie przerwana. Wszelkie komunikaty błędów podczas synchronizacji automatycznej zapisywane są w plikach logów, które dostępne są z poziomu systemu ERP (menu System/ Raportowanie).

W aplikacji Comarch Mobile zostały dodane różne sposoby wymuszania synchronizacji (powiadomienia o synchronizacji):

• w określonych dniach i co określony okres czasu
• po wykonaniu określonej akcji np. wystawieniu dokumentu, po zrealizowanej wizycie
• po zalogowaniu do aplikacji
• przed dodaniem nowego dokumentu

Użytkownik ma możliwość zdecydowania, czy i które typy powiadomień o synchronizacji mają zostać włączone. Domyślnie przypomnienia o synchronizacji są wyłączone.

Wskazówka

Więcej informacji o przedstawionych w artykule parametrach znajduje się TUTAJ.Wartość parametrów należy zmienić w procedurze CDN.Mobile_Android_EksportKonfig (Programmability/StoredProcedures/ Mobile_Android_EksportKonfig).

Powiadomienia w określonym dniu i o określonej godzinie

Za powiadomienia o synchronizacji w określonym dniu i o określonej godzinie odpowiada parametr SynchronizationNotifications (X,Y), który może przyjąć następujące wartości:

• 0 - powiadomienia o synchronizacji wyłączone (wartość domyślna)
• X - liczba całkowita podawana w minutach określająca interwał czasu, po jakim pojawi się powiadomienie o synchronizacji

Wskazówka

• Powiadomienia są wyświetlane w dni tygodnia określone w aplikacji mobilnej w ustawieniach Terminarza w sekcji Dni robocze oraz w godzinach określonych w sekcji Czas roboczy
• Pierwsze przypomnienie pojawi się w czasie: godzina rozpoczęcia pracy + interwał (czas podany w minutach)
• Kolejne powiadomienia pojawią się za kolejny interwał licząc od ostatniej synchronizacji

• Y - liczba całkowita podawana w minutach określająca interwał czasu po jakim wyświetli się przypomnienie o odłożonej synchronizacji (w sytuacji, gdy użytkownik wybierze przycisk [Odłóż] w dowolnym miejscu aplikacji)

Wskazówka

• Dodatkowo Y musi być mniejsze od X. W innym wypadku domyślną wartością dla Y jest 15, nawet jeśli użytkownik poda inną wartość
• Jeżeli użytkownik nie uzupełni wartości Y, wówczas domyślną wartością dla Y jest 15

Przykład

‘SynchronizationNotifications’, ‘180,15’ gdzie X = '180' to wartość określająca interwał czasu powiadomienia a Y = '15' to wartość określająca czas pojawienia się powiadomienia po wybraniu przycisku [Odłóż]

Włączenie parametru spowoduje wyświetlenie w Comarch Mobile komunikatu z informacją o konieczności wykonania synchronizacji.

• Jeżeli aplikacja nie jest aktualnie włączona lub działa w tle, wówczas na ekranie urządzenia mobilnego pojawi się powiadomienie z informacją o konieczności wykonania synchronizacji. Użycie przycisku [Odłóż] pozwoli na przełożenie synchronizacji. Powiadomienie pojawi się ponownie po określonej w parametrze liczbie (wartość Y) minut

• Jeżeli aplikacja jest uruchomiona, wówczas zostanie wyświetlony komunikat o konieczności synchronizacji. Komunikat pojawi się tylko wtedy, gdy użytkownik znajduje się na ekranach, w których nie dokonuje się edycja bądź tworzenie obiektów np. dokumentów

Użycie przycisku [Odłóż] powoduje wyświetlenie komunikatu o odłożonej synchronizacji. Powiadomienie pojawi się ponownie po określonej w parametrze liczbie (wartość Y) minut.

Dla dokumentów i wizyt

Synchronizacja w momencie zatwierdzenia dokumentów

Za możliwość wykonania synchronizacji zaraz po zatwierdzeniu dokumentu odpowiada parametr SynchronizationAfterIssuingADocument, który może przyjąć następujące wartości:

• 0 - synchronizacja podczas zatwierdzania dokumentu wyłączona (wartość domyślna)
• 1 - możliwość wywołania synchronizacji podczas zatwierdzania dokumentu włączona. W momencie wystawiania dokumentów RO, FPF, PA, FS, WZ,  dostępne będą opcje [Zatwierdź i synchronizuj] oraz [Zatwierdź, wyślij i synchronizuj]. Wybór pierwszej opcji podczas tworzenia dokumentu spowoduje zatwierdzenie dokumentu, a następnie automatyczne rozpoczęcie synchronizacji, natomiast wybór drugiej opcji pozwoli dodatkowo na wysłanie dokumentu przed rozpoczęciem synchronizacji

Uwaga

Wybór opcji [Zatwierdź i synchronizuj] lub [Zatwierdź, wyślij i synchronizuj] spowoduje synchronizację do systemu ERP tylko tego dokumentu, który w tym momencie został wystawiony, bez pełnej synchronizacji danych.

Synchronizacja w momencie zakończenia realizacji wizyty

Za możliwość wykonania synchronizacji zaraz po zakończeniu realizacji wizyty handlowej odpowiada parametr SynchronizationAfterEndingAVisit, który może przyjąć następujące wartości:

• 0 - synchronizacja podczas zakończenia wizyty handlowej wyłączona (wartość domyślna)
• 1 - synchronizacja podczas zakończenia wizyty handlowej włączona. W momencie zakończenia lub wyjścia z realizacji wizyty handlowej dostępna będzie opcja [Zakończ i synchronizuj]. Wybór tej opcji podczas kończenia wizyty handlowej spowoduje zakończenie wizyty, a następnie automatyczne rozpoczęcie synchronizacji

Uwaga

Wybór opcji [Zakończ i synchronizuj] spowoduje synchronizację do systemu ERP tylko danej wizyty wraz z jej elementami składowymi, bez pełnej synchronizacji danych.

Synchronizacja w momencie logowania do aplikacji

Za możliwość wykonania synchronizacji w momencie logowania odpowiada parametr SynchronizationAfterLoggingIntoApplication, który może przyjąć następujące wartości:

• 0 - synchronizacja w momencie logowania wyłączona (wartość domyślna)
• 1 - synchronizacja w momencie logowania włączona. Pełna synchronizacja rozpocznie się automatycznie po zalogowaniu użytkownika do aplikacji

Synchronizacja przed wystawieniem dokumentu

Za możliwość wykonania synchronizacji przed wystawieniem dokumentu odpowiada parametr SynchronizationBeforeIssuingADocument, który może przyjąć następujące wartości:

• 0 - synchronizacja przed wystawieniem dokumentu wyłączona (wartość domyślna)
• 1 - synchronizacja przed wystawieniem dokumentu włączona. Przed wystawieniem dokumentu (z wyjątkiem dokumentów KP/KW) pojawi się okno z wyborem profilu synchronizacji

Uwaga

Opcja [Anuluj] w oknie wyboru profilu synchronizacji jest niedostępna. W tym momencie użytkownik nie ma możliwości pominięcia synchronizacji.