Pasek podsumowania według stanu [Rozpoczęcie dnia] prezentowany jest w postaci przycisku [Rozpocznij dzień] do momentu rozpoczęcia dnia przez przedstawiciela handlowego. W celu rozpoczęcia dnia należy nacisnąć na przycisk [Rozpocznij dzień].
Uwaga
W momencie rozpoczęcia/zakończenia dnia przez Operatora, zostaje automatycznie uruchomione/wyłączone rejestrowanie trasy w module Monitorowanie.
W momencie wystawienia pierwszego KP/KW w aplikacji otwierany jest raport kasowy. Wszystkie dokumenty KP i KW wykonane po rozpoczęciu dnia w aplikacji zostaną przekazane do synchronizacji do systemu ERP w momencie zamknięcia raportu kasowego.
Opcja [Powrót] na urządzeniu – umożliwia wyjście z okna bez zapisania zmian.
Raport dnia, Rozpoczęcie dnia
Aby wybrać samochód należy nacisnąć na przycisk , a następnie wskazać go z listy.
Wybór samochodu
Dodatkowe informacje na temat wybranego samochodu wyświetlane są w oknie otwieranym za pomocą przycisku . Informacje dostępne z poziomu karty samochodu zostały zaprezentowane na poniższym zrzucie ekranu.
Opis i zarejestrowane przejazdy dla danego samochodu
W aplikacji istnieje możliwość podglądu oraz dodania nowego przejazdu. W tym celu w sekcji Ostatni przejazd należy kliknąć przycisk strzałki.
Podgląd przejazdów
W celu dodania nowego przejazdu konieczne jest kliknięcie znaku plusa prawym górnym rogu.
Dodawanie nowego przejazdu
Samochód
Wybór samochodu, który będzie używany do przejazdu. Dodawanie samochodów jest możliwe w systemie ERP Optima w lokalizacji Księgowość/Samochody/Ewidencja samochodów.
Cel
Podczas rejestracji przejazdu w aplikacji mobilnej pole [Cel] jest wymagane.
Stan licznika
Okno [Stan licznika] umożliwia wprowadzenie danych na temat bieżącego stanu licznika, poprzedniego stanu licznika i dystansu do przejechania.
Szczegóły
Sekcja zawiera informacje na temat adresu przyjazdu i wyjazdu, daty przyjazdu i wyjazdu i czasu przejazdu.
Aby wprowadzić adres przyjazdu lub adres wyjazdu, należy nacisnąć pole [Adres przyjazdu] lub [Adres wyjazdu] bądź nacisnąć na przycisk . W aplikacji zostanie otwarte okno [Zmień adres] z możliwymi do wprowadzenia danymi: Ulica, Nr domu/lokalu, Miasto, Kod pocztowy. Wprowadzone dane można zapisać wybierając przycisk [Zapisz] bądź wyjść bez zapisu wybierając przycisk [Anuluj].
Aby wprowadzić datę przyjazdu czy datę wyjazdu należy nacisnąć na pole Data przyjazdu czy Data wyjazdu bądź nacisnąć na przycisk . W aplikacji zostanie otwarte okno [Zmień datę], z możliwymi do zmiany: dniem, miesiącem, rokiem, a także godziną i minutami. Wprowadzone dane można zapisać wybierając przycisk [Zapisz] bądź wyjść bez zapisu wybierając przycisk [Anuluj].
W sytuacji, gdy Przedstawiciel Handlowy dodaje kolejny przejazd, to dane o wyjeździe pobierane są z poprzedniego przejazdu.
Dodaj przejazd, Zmień adres przyjazduDodaj przejazd, Zmień datę
Czas przejazdu wyliczany jest na podstawie daty przyjazdu i daty wyjazdu. Aby zmienić czas przejazdu należy nacisnąć na pole Czas przejazdu bądź nacisnąć na przycisk . W aplikacji zostanie otwarte okno, w którym możliwy będzie do określenia czas przejazdu w minutach i godzinach. Wprowadzone dane można zapisać wybierając przycisk [Zapisz] bądź wyjść bez zapisu wybierając przycisk [Anuluj].
Czas przejazdu, zmiana czasu przejazdu
Aby wprowadzić stan początkowy kasy należy nacisnąć na przycisk i wprowadzić wartość. Zmiany można anulować naciskając na przycisk [Anuluj], bądź potwierdzić naciskając na przycisk [OK]. W wyniku potwierdzenia aplikacja tworzy dokument KP lub KW z opisem: [Na otwarcie dnia].Raport dnia, Rozpoczęcie dnia
Po naciśnięciu na przycisk , w pasku podsumowania dla raportu dnia zostaną wyświetlone informacje zaprezentowane na poniższym zrzucie ekranu.
[Dystans] - Dystans przejechany w dniu dzisiejszym
[Działania 2/3] - Działania wykonane/wszystkie
[Rozliczono] - Saldo płatności
Informacje te są prezentowane według powyższego wzoru od momentu rozpoczęcia dnia przez Przedstawiciela Handlowego do momentu jego zakończenia. Po naciśnięciu na przycisk [Dzień] przedstawiciel handlowy zostanie przeniesiony do okna prezentującego podsumowanie dnia, widocznego na poniższym zrzucie ekranu.
Raport dnia stan według „w trakcie dnia”, zakładka: [Podsumowanie]Po naciśnięciu na przycisk następuje przejście do okna: [Przejazdy] zaprezentowanego na poniższym zrzucie ekranu.
Przejazdy
Menu z dostępnymi opcjami zostało przedstawione na rysunku poniżej.
Przejazd - menu kontekstowe
Działania
Na zakładce działania zaprezentowane zostały działania zaplanowane: niezrealizowane, zrealizowane bądź odrzucone, które zostały zaplanowane na dany dzień.
Raport dnia stan według „w trakcie dnia”, zakładka: Działania - Działanie przeterminowane
- Działanie zrealizowane
- Działanie odrzucone
Po naciśnięciu na przycisk zostanie wyświetlone menu z dostępnymi opcjami, zaprezentowane poniżej.
Dostępne opcje na Działaniach w Podsumowaniu dnia
Dzień
Na zakładce: Dzień prezentowana jest lista działań zdefiniowanych w danym dniu, zaprezentowana poniżej.
Raport dnia stan według „w trakcie dnia”, zakładka: Dzień
Po zakończeniu dnia
Po zakończeniu dnia kafel Dzień będzie wyglądał w sposób zaprezentowany poniżej:
Kafelek dzień, zakończenie dnia
Po naciśnięciu na kafel z podsumowaniem aplikacja wyświetli okno [Zakończenie dnia].
Raport dnia stan według „w trakcie dnia”, zakładka [Podsumowanie]Raport dnia stan według „w trakcie dnia”, zakładka: Działania
Okno prezentuje informacje oraz udostępnia funkcjonalności analogiczne do tych, jakie zostały opisane w artykule W trakcie dnia.
Po tym jak dzień został zakończony, rozpoczęcia nowego dnia będzie możliwe dopiero w kolejnym dniu.
Przy próbie zakończenia dnia w przypadku, gdy w danym dniu pozostały niezrealizowane działania zostanie wyświetlony odpowiedni komunikat informujący o niezrealizowanych działaniach z możliwością wyboru czy na pewno zakończyć dzień.
Zakończenie dnia, ostrzeżenie
Zakończenie dnia
Po naciśnięciu na przycisk na dowolnej zakładce Podsumowania dnia zostanie wyświetlona informacja widoczna na poniżej.
Komunikat wyświetlany po naciśnięciu przycisku Zapisz przy Podsumowaniu dnia
Po wybraniu opcji [TAK], zostanie wyświetlone okno: Zakończenie dnia zaprezentowane poniżej.
Zakończenie dnia[Zamknij otwarty raport kasowy] - zaznaczenie opcji powoduje zamknięcie raportu kasowego i wyświetlenie poniższych opcji;
[Generuj dokument KW rozliczenie] - zaznaczenie opcji spowoduje, że wraz z zakończeniem dnia automatycznie utworzony zostanie dokument KW rozliczający kasę.
Opcja: Generuj dokument KW rozliczenie będzie dostępna po zaznaczenie opcji: Zamknij otwarte raporty kasowe. Wraz z zakończeniem dnia automatycznie utworzony zostanie dokument KW rozliczający kasę. Po zaznaczeniu tej opcji, poniżej pojawi się informacja o wysokości wypłaty wraz z możliwością jej modyfikacji.
Istnieje możliwość wyboru, czy użytkownik będzie miał prawo do zmiany kwoty wypłaty poprzez odpowiednią konfigurację. Jeśli parametr IsEditingSettlementsEnabled przyjmuje wartość:
0 – zmiana kwoty na raporcie KW – rozliczenie jest możliwa;
1 – powoduje zablokowanie zmiany kwoty na raporcie KW – rozliczenie;
Wskazówka
Wartość parametru należy zmienić w procedurze [Mobile_Android_EksportKonfig](Programmbility/StoredProcedures/ Mobile_Android_EksportKonfig)
Uwaga
Jeżeli dokument KW rozliczenie generowany jest innego dnia niż zapisy kasowe znajdujące się na otwartym raporcie, raport ten zostaje zamknięty, a następnie otwierany jest nowy raport z datą wystawiania nowego KW.
Przycisk [Powrót] na urządzeniu umożliwia wyjście z okna bez zapisania wprowadzonych zmian.
Możliwość wymuszenia Rozpoczęcia dnia
W aplikacji Comarch Mobile Sprzedaż istnieje możliwość wymuszenia Rozpoczęcia Dnia.
W zależności od wartości, którą przyjmuje parametr [IsStartDayRequired]:0 - domyślna wartość; nie wymagane rozpoczęcie dnia
1 - włączone sprawdzanie i wymagalność rozpoczęcia dnia
Gdy parametr wymuszenia rozpoczęcia dnia jest włączony wówczas po zalogowaniu do aplikacji będzie widoczny i dostępny tylko kafel Dzień, jak na rysunku poniżej. Parametr ten jest opisany TUTAJ.
Wymuszenie rozpoczęcie dnia
Po rozpoczęciu dnia dla pracownika będą widoczne wszystkie kafle standardowo dostępne w aplikacji.
Uwaga
Jeżeli Dzień nie zostanie zamknięty, to przed rozpoczęciem kolejnego Dnia aplikacja wymusi jego zakończenie.
Społeczność Comarch
Dzięki społeczności Comarch ERP rozwiązujemy problemy, dzielimy się pomysłami oraz informujemy o różnych nowościach.