Dokumenty

Definiowanie promocji w Comarch ERP Optima odbywa się z poziomu listy rabatów dostępnego z menu [Ogólne\Rabaty]. Dla każdej promocji istnieje możliwość określenia okresu jej obowiązywania w kolumnach Data rozpoczęcia promocji oraz Data zakończenia promocji.

Definiowanie sposobu łączenia promocji odbywa się w oknie [System \Konfiguracja w sekcji Firma \Handel\Rabaty].

Uwaga

Parametr [IsDiscountVisible] jest parametrem nadrzędnym – jeżeli jest on zablokowany, to rabat nie będzie wyświetlany, niezależnie od wartości parametru [IsDiscountsOnItemListVisible].

Parametr [PricesOnItemsInvisible] umożliwia ukrycie cen i rabatów na kaflu Towary. Parametr ten został opisany TUTAJ. Przełączenie parametru na wartość 1 powoduje:

Uwaga

Wartość parametru należy zmienić w procedurze [Mobile_Android_EksportKonfig] (Programmability/StoredProcedures/Mobile_Android_EksportKonfig)

W celu ukrycia cen na poszczególnych dokumentach należy w procedurze [Mobile_Android_EksportDokDef] odnaleźć fragment: i zmienić warunek dla którego dokumentu chcemy ukryć ceny (poniżej przykład dla dokumentu RO). case when symbol = @SymbolRO then 1 else 0 end as IsPricesInvisible, Edycja funkcji spowoduje: Wyłączenie widoczności cen i rabatów na dokumencie prezentuje poniższy rysunek, gdzie prezentowana jest lista oferowanych towarów na RO z ukrytymi informacjami:

Ukryte informacje o cenach i rabatach są również na małej i dużej kalkulacji elementu, jak na poniższym rysunku:

W aplikacji Comarch Mobile wprowadzono parametr ForceHidingPrices. Parametr został opisany TUTAJ. Zmiana tego parametru na 1 spowoduje dodatkowo:

Uwaga

Wartość parametru należy zmienić w procedurze [Mobile_Android_EksportDokDef] (Programmbility/StoredProcedures/ Mobile_Android_EksportDokDef)

Uwaga

Parametr ForceHidingPrices zadziała prawidłowo, jeżeli będzie skonfigurowany również parametr IsPricesInvisible.

W aplikacji istnieje możliwość pominięcia podpisu podczas wystawienia dokumentu. Funkcjonalność ta wymaga zmodyfikowanie procedury na bazie SQL (nazwa_bazy/Programmability/StoredPocedures/CDN.Mobile_Android_EksportDokDef). Należy dodać warunek dotyczący konkretnego dokumentu na którym chcemy pominąć krok "Podpis”. Poniżej przedstawiono przykład jak skonfigurować funkcjonalność pominięcia kroku z podpisem na dokumentach MM i RO. Przy wystawianiu pozostałych dokumentów podpis będzie wymagany. end as DocumentTypeFlag, case when symbol = @SymbolMM then 0 when symbol = @SymbolRO then 0 else 1 end as IsSignatureRequired,

W aplikacji istnieje możliwość podejrzenia ilości i ceny w jednostce pomocniczej podczas wystawiania dokumentów już z poziomu listy towarów , bez konieczności podnoszenia kalkulacji dla tej pozycji. Funkcjonalność ta jest dostępna podczas wystawiania dokumentów: Za tę funkcjonalność odpowiada parametr [IsBaseUnitVisible], który może przyjmować dwie wartości: 1 – wartość domyślna; oznacza widoczność dodatkowej ceny (w jednostce podstawowej) tylko po dodaniu towarów do Koszyka – jeżeli użytkownik zmieni na pozycji z jednostki domyślnej np. szt. na karton. 0 – ilość wyświetlana jest tylko w jednostce domyślnej – na liście pozycji wyświetlana jest ilość na magazynie oraz ilość dodaną na dokument tylko w tej jednej – domyślnej lub wybranej podczas dodawania do Koszyka jednostce. W celu modyfikacji wartości parametru zmiany należy wprowadzić w pliku configuration.optima.xml oraz  w procedurze Mobile_Android_EksportKonfig (nazwaBazy\Programmability\Stored Procedures).  

W Comarch Mobile Sprzedaż istnieje możliwość wyboru wyświetlenia\ukrycia informacji o stanach magazynowych w centrali w Comarch Mobile Sprzedaż. W folderze [Methods], w pliku konfiguracyjnym [configuration.optima.xml] znajduje się parametr odpowiedzialny za tę funkcjonalność: [IsHeadquarterStocksVisible]. Domyślna wartość parametru to „1”, pozwalająca na podgląd informacji o stanach magazynowych na urządzeniu mobilnym. Żeby ukryć informacje o stanach magazynowych na urządzeniu należy zmienić wartość parametru [IsHeadquarterStocksVisible] na "0" w pliku configuration.optima.xml oraz  w procedurze Mobile_Android_EksportKonfig (nazwaBazy\Programmability\Stored Procedures).

Aby atrybut był widoczny w aplikacji należy w systemie Comarch ERP Optima na zakładce [Ogólne] na definicji atrybutu zaznaczyć udostępnianie w aplikacji Comarch Mobile Sprzedaż. Istnieje możliwość przenoszenia atrybutu kontrahenta do sekcji [Informacje dodatkowe] Nagłówka dokumentu poprzez zaznaczenie parametru związanego z przenoszeniem na transakcje.  

Uwaga

Parametr 'dokleić do opisu dokumentu' nie został obsłużony w Comarch Mobile.

W aplikacji zostały przygotowane przykładowe wydruki, które można dowolnie modyfikować i dostosowywać do wymagań Klienta.

Wskazówka

Definicje wydruków dokumentów znajdują się domyślnie w katalogu: C:\Program Files (x86)\Comarch Mobile\Serwer synchronizacji\Printouts.

Wskazówka

Definicje wydruków raportów znajdują się domyślnie w katalogu: C:\Program Files (x86)\Comarch Mobile\Serwer synchronizacji\Printouts i podkatalogu odpowiednim dla systemu ERP, np. xl11.

Każdy wydruk składa się z trzech części:

• Data – zapytania wyciągające dane wykorzystywane na wydruku,
• Layout – układ wydruku,
• Style – styl wydruku (czcionki, kolory itp.).

Uwaga

Podczas synchronizacji definicji wydruków na urządzenie brana jest pod uwagę data modyfikacji pliku. W celu wymuszenia synchronizacji wydruku należy wykonać dowolną modyfikację.

 

Dodanie nowej definicji wydruku dokumentu

Aby dodać nowy wydruk należy utworzyć jego definicję tworząc pliki Data, Layout i Style, następnie zapisać je w formacie xml. Istnieje możliwość dodania kilku definicji dla jednego dokumentu. Przykładowo dla dokumentu Zamówienie Sprzedaży istnieje standardowa definicja składająca się z plików:

• 1#SalesOrder#data#Wydruk_domyślny.xml
• 1#SalesOrder#layout#Wydruk_domyślny.xml
• 1#SalesOrder#style#Wydruk_domyślny.xml

Należy dodać nową zmodyfikowaną definicję zmieniając w nazwie plików liczbę 1 na taką, która wśród definicji nie istnieje oraz frazę Wydruk_domyślny na wybraną przez siebie nazwę definicji, np:

• 45#SalesOrder#data#Mój_wydruk.xml
• 45#SalesOrder#layout#Mój_wydruk.xml
• 45#SalesOrder#style#Mój_wydruk.xml

Po tych czynnościach podczas wydruku dokumentu mamy możliwość wyboru definicji wydruku:

Uwaga

W przypadku zapisu definicji wydruku w Notatniku należy wybrać kodowanie UTF-8.

Dodanie nowej definicji wydruku raportu

W celu dodania definicji wydruku raportu w katalogu Printouts i podkatalogu odpowiednim dla systemu ERP należy utworzyć pliki Data, Layout i Style zawierając w nazwie Id raportu z katalogu Reports serwera synchronizacji. Przykładowo, aby utworzyć definicję wydruku dla raportu Sprzedaż w okresach należy raport ten odszukać w katalogu Reports, nosi on nazwę 3#SalesInPeriods#pol.xml. Kolejno w katalogu Printouts i odpowienim podkatalogu utworzyć jego definicję tworząc pliki data, layout i style zawierając w nazwie jego Id:

• 46#Report#data#3#Moj_wydruk.xml
• 46#Report#layout#3#Moj_wydruk.xml
• 46#Report#style#3#Moj_wydruk.xml

Po tych czynnościach w aplikacji pojawi się możliwość wydruku raportu Sprzedaż w okresach.

Usunięcie definicji wydruku

Aby usunąć istniejący wydruk, należy zmienić ID wszystkich jego elementów na ujemne, następnie zmienić datę modyfikacji i wykonać synchronizację.  

Licznik wydruków

Funkcjonalność licznika wydruków PDF umożliwia ewidencjonowanie wydrukowanych dokumentów danego typu. Dzięki niej będzie można sprawdzić na bazie mobilnej, które dokumenty zostały wydrukowane i ewentualnie według potrzeby będzie można zablokować możliwość edycji już wydrukowanych dokumentów. Dla potrzeb funkcjonalności na bazie mobilnej została dodana tabela RealizedPrintout, w której można odszukać dokładną datę i godzinę wydruku, rodzaj obiektu, liczbę kopii itp. Informację o liczbie wydruków będzie można wykorzystać w raportach, np. ilość wydrukowanych dokumentów ZS danego dnia.

Dodatkowe informacje na wydrukach

Na wszystkich wydrukach dostępnych z poziomu aplikacji wprowadzone są dodatkowe informacje, które dotyczą:

• numeru wydruku,
• identyfikatora określającego, że wydruk został stworzony w aplikacji mobilnej,
• liczby kopii wydruku,
• identyfikatora operatora.

Dodatkowe dane pozwalają na dokładniejszą weryfikację wydruków wykonanych z poziomu aplikacji przez przedstawicieli.

W aplikacji Comarch Mobile Sprzedaż jest możliwość wyświetlania rabatu na liście towarów podczas wystawiania dokumentu handlowego, zamówienia oraz oferty. Dzięki niej przedstawiciel handlowy będzie miał możliwość wglądu, które towary są aktualnie w promocji i zaproponowania ich kontrahentowi. Funkcjonalność ta jest dostępna dla następujących typów dokumentów: W ustawieniach aplikacji Comarch Mobile Sprzedaż należy zaznaczyć parametr: Obliczaj hipotetyczny rabat:

Za opcję wyświetlania procentu rabatu na liście towarów odpowiadają parametry: [IsDiscountVisible] opisane TUTAJ.

Aplikacja Comarch Mobile Sprzedaż umożliwia obsługę kontroli marży minimalnej dla danego towaru. W celu zdefiniowania marży minimalnej dla danego towaru należy w systemie Comarch ERP Optima w oknie [Pozycja cennika] na zakładce [Ogólne] określić procentową jej wartość. W polu [Granica ceny] należy wybrać opcję [min marża] i wpisać graniczną jej wartość.

Ponadto należy upewnić się, że na [Formularzu operatora] menu: [System /Konfiguracja, sekcja: Program/ Użytkowe/ Operatorzy] jest odznaczona opcja [Sprzedaż poniżej min. marży / maks. Rabatu].

Następnym krokiem jest udostępnienie ceny zakupu w konfiguracji stanowiska mobilnego. W tym celu należy na zakładce [System] wybrać menu: [Konfiguracja/Firma/ Urządzenia mobilne /Stanowiska], przejść do zakładki [Operatorzy, płatności, ceny] i dodać cenę zakupu.

Wprowadzone i zapisane zmiany z systemu ERP będą widoczne w aplikacji Comarch Mobile Sprzedaż po wykonaniu synchronizacji z poziomu urządzenia mobilnego.

Istnieje możliwość tworzenia korekt ilościowych oraz wartościowych do dokumentów wystawionych w aplikacji Comarch Mobile Sprzedaż i przesynchronizowanych do systemu Comarch ERP Optima. Ze względu na fakt, iż korekta ilościowa zwraca na magazyn stany istotne jest, aby po każdej operacji utworzenia korekty ilościowej do dokumentu wystawionego w aplikacji Comarch Mobile Sprzedaż wykonane zostały następujące operacje w systemie Comarch ERP Optima: Po wykonaniu powyższego stany na magazynie mobilnym będą prawidłowe.

Aplikacja Comarch Mobile Sprzedaż umożliwia obsługę kontroli maksymalnego rabatu dla danego towaru. W celu zdefiniowania rabatu maksymalnego dla danego towaru należy w systemie Comarch ERP Optima w oknie [Pozycja cennika] na zakładce [Ogólne] określić procentową jej wartość. W polu [Granica ceny] należy wybrać opcję [max rabat] i wpisać graniczną jej wartość.

Ponadto należy upewnić się, że na [Formularzu operatora] menu: [System /Konfiguracja, sekcja: Program/ Użytkowe/ Operatorzy] jest odznaczona opcja [Sprzedaż poniżej min. marży / maks. Rabatu].

Wprowadzone i zapisane zmiany z systemu ERP będą widoczne w aplikacji Comarch Mobile Sprzedaż po wykonaniu synchronizacji z poziomu urządzenia mobilnego. Więcej informacji znajduje się TUTAJ.  

W aplikacji umożliwiono konfigurację: Po włączeniu funkcjonalności w aplikacji są prezentowane opisy na dokumentach pobranych z systemu ERP lub dodawanych w aplikacji.

Za konfigurację tej funkcjonalności odpowiadają parametry MaxNumberOfDescriptionsLinesInCart i MaxNumberOfDescriptionsLinesInDocumentList  znajdujące się w procedurze CDN.Mobile_Android_EksportKonfig (Programmability/StoredProcedures/ Mobile_Android_EksportKonfig). Więcej informacji na temat konfiguracji znajduje się TUTAJ.