Obsługa prolongat

Prolongata jest wystawiana w systemie Comarch ERP XL i umożliwia zmianę terminu płatności dla należności, w tym pochodzących z zaksięgowanych faktur sprzedaży. Występuje w dwóch wariantach:

Prolongata płatnościowa – zmienia termin płatności źródłowego dokumentu.
Prolongata informacyjna – nie zmienia terminu płatności na dokumencie źródłowym, a płatność nie jest wymagalna.

Lista prolongat w ERP XL

Aby otworzyć okno Listy prolongat należy w module Sprzedaż w zakładce Księgowość wybrać pozycję: Prolongaty.

Na zakładce Ogólne znajdują się prolongaty wszystkich kontrahentów. Opcja [Dodaj] – umożliwia wygenerowanie prolongaty. Po naciśnięciu przycisku pojawi się lista kontrahentów, na której należy wybrać jednego kontrahenta, dla którego ma zostać wystawiona prolongata. Po wybraniu kontrahenta i naciśnięciu przycisku akceptacji zostanie podniesiona Historia wybranego kontrahenta – zakładka Rozliczenia / Płatności.

Widok listy płatności kontrahenta w systemie ERP XL

Po wybraniu płatności do prolongowania oraz naciśnięciu przycisku akceptacji zostanie podniesione okno: Generowanie prolongat. Możliwe jest zaznaczenie wielu płatności i wygenerowanie do nich jednego dokumentu prolongaty.

Uwaga

Więcej informacji o prolongatach i ich generowaniu w systemie Comarch ERP XL znajduje się TUTAJ.

Uwaga

Prolongaty, które mają harmonogram spłat w ratach nie są synchronizowane do Comarch Mobile.

Prolongaty w Comarch Mobile

W Comarch Mobile umożliwiono wyświetlanie i rozliczanie płatności dokumentów FS/FSE/PA, które w systemie Comarch ERP XL zostały prolongowane. Dokumenty objęte prolongatą w aplikacji są prezentowane w sekcji Płatności na karcie kontrahenta. Więcej informacji o płatnościach TUTAJ.

Gdy do płatności dokumentów FS/FSE/PA w systemie ERP XL zostanie utworzona prolongata, po synchronizacji w sekcji Płatności zamiast takiego dokumentu będzie widoczna powiązana prolongata.

Rozliczając prolongatę użytkownik ma możliwość zadecydowania, czy zostanie rozliczona część dokumentów, które zawarte są w prolongacie czy wszystkie oraz, czy razem z dokumentami zostaną rozliczone koszty związane z prolongatą.

Rozliczenie prolongaty – szczegóły płatności

Uwaga

W odróżnieniu do innych dokumentów, w przypadku rozliczania prolongaty nie ma możliwości edycji wpłaty.

Uwaga

Jeśli w mobilnej bazie danych nie ma dokumentów powiązanych z płatnościami zawierającymi się w prolongacie, wówczas w sekcji Dotyczy dokumentów będzie widoczna informacja, że prolongata dotyczy dokumentu historycznego.

W widoku zapisu kasowego KP zostały wyszczególnione elementy prolongaty, czyli:

Kwota odsetek
Płatności prolongowane
Koszt prolongaty

O przeterminowaniu prolongaty, analogicznie jak w przypadku innych dokumentów, informuje zmiana koloru kwoty do zapłaty oraz terminu płatności na kolor czerwony.