Prolongata jest wystawiana w systemie Comarch ERP XL i umożliwia zmianę terminu płatności dla należności, w tym pochodzących z zaksięgowanych faktur sprzedaży. Występuje w dwóch wariantach:
- Prolongata płatnościowa – zmienia termin płatności źródłowego dokumentu.
- Prolongata informacyjna – nie zmienia terminu płatności na dokumencie źródłowym, a płatność nie jest wymagalna.
Lista prolongat w ERP XL
Aby otworzyć okno Listy prolongat należy w module Sprzedaż w zakładce Księgowość wybrać pozycję: Prolongaty.
Na zakładce Ogólne znajdują się prolongaty wszystkich kontrahentów. Opcja [Dodaj] – umożliwia wygenerowanie prolongaty. Po naciśnięciu przycisku pojawi się lista kontrahentów, na której należy wybrać jednego kontrahenta, dla którego ma zostać wystawiona prolongata. Po wybraniu kontrahenta i naciśnięciu przycisku akceptacji zostanie podniesiona Historia wybranego kontrahenta – zakładka Rozliczenia / Płatności.
Po wybraniu płatności do prolongowania oraz naciśnięciu przycisku akceptacji zostanie podniesione okno: Generowanie prolongat. Możliwe jest zaznaczenie wielu płatności i wygenerowanie do nich jednego dokumentu prolongaty.
Prolongaty w Comarch Mobile
W Comarch Mobile umożliwiono wyświetlanie i rozliczanie płatności dokumentów FS/FSE/PA, które w systemie Comarch ERP XL zostały prolongowane. Dokumenty objęte prolongatą w aplikacji są prezentowane w sekcji Płatności na karcie kontrahenta. Więcej informacji o płatnościach TUTAJ.
Gdy do płatności dokumentów FS/FSE/PA w systemie ERP XL zostanie utworzona prolongata, po synchronizacji w sekcji Płatności zamiast takiego dokumentu będzie widoczna powiązana prolongata.
Rozliczając prolongatę użytkownik ma możliwość zadecydowania, czy zostanie rozliczona część dokumentów, które zawarte są w prolongacie czy wszystkie oraz, czy razem z dokumentami zostaną rozliczone koszty związane z prolongatą.
W widoku zapisu kasowego KP zostały wyszczególnione elementy prolongaty, czyli:
- Kwota odsetek
- Płatności prolongowane
- Koszt prolongaty
O przeterminowaniu prolongaty, analogicznie jak w przypadku innych dokumentów, informuje zmiana koloru kwoty do zapłaty oraz terminu płatności na kolor czerwony.