Pomocnik zamówień AI

W terenie wielokrotnie przedstawiciele handlowi wystawiają zamówienia dla stałych kontrahentów. Zamówienia te mogą mieć silnie powtarzalny charakter, co oznacza, że kupowany jest regularnie ten sam asortyment, najczęściej w tych samych jednostkach i w zbliżonych ilościach. Ręczne dodawanie wszystkich pozycji do dokumentu wydłuża czas wystawiania i zwiększa ryzyko pominięcia istotnej pozycji. Wprowadzenie funkcjonalności Agenta AI sugerującego pozycje dokumentu pozwala na:

• skrócenie czasu wystawiania zamówienia powtarzalnego dla stałego kontrahenta,
• zmniejszenie ryzyka pominięcia pozycji, które kontrahent zazwyczaj zamawia,
• zachowanie pełnej kontroli nad zawartością dokumentu, ponieważ sugestie są propozycją, którą można edytować i akceptować.

Główne założenia

Funkcjonalność Pomocnika zamówień AI jest opcjonalna, po odpowiednim skonfigurowaniu mechanizm jest uruchamiany parametrem w ustawieniach aplikacji. Sugestie generowane są dla aktualnie wybranego kontrahenta i tego samego typu dokumentu, co dokument bieżąco wystawiany. Sztuczna inteligencja bazuje na ograniczonej, sztywno ustalonej liczbie ostatnich dokumentów. Sugestie powstają na bazie danych historycznych dostępnych w bazie mobilnej, natomiast dodawanie do koszyka korzysta z istniejących mechanizmów. Zachowana jest pełna kontrola nad wprowadzanymi danymi, co pozwala na edycję sugerowanej ilości oraz zaznaczanie i odznaczanie poszczególnych pozycji przed ich dodaniem. Towary oznaczone jako Archiwalne są wykluczane z pojawiających się sugestii. Konieczność pobierania dokumentów historycznych wpływa bezpośrednio na rzetelność prezentowanych sugestii. Pomocnik zamówień AI nie ingeruje w dane historyczne, mechanizm nie zmienia dokumentów źródłowych, operuje wyłącznie w obrębie nowo wystawianego dokumentu. Agent AI działa wyłącznie w trybie online, w związku z tym wymagany jest dostęp do Internetu.

Warunki korzystania z Agenta AI

1. Korzystanie z Agenta AI wymaga zaakceptowania Regulaminu Agentów AI. Brak akceptacji regulaminu skutkuje tym, że agenci nie będą wówczas przetwarzać żadnych dokumentów, dopóki zgoda nie zostanie potwierdzona. Po akceptacji regulaminu agenci będą już mogli pracować.
2. W pliku konfiguracyjnym [configuration.xl2026.statement] w folderze [Methods] włączyć parametr [IsAiAgentSalesOrderAssistantEnabled] (Lokalizacja pliku C:\Program Files (x86)\Comarch Mobile\Serwer synchronizacji\Methods\configuration). Zmiana parametru na „1” odnosić będzie się do wszystkich operatorów mobilnych i umożliwia korzystanie z Pomocnika zamówień AI w Comarch Mobile. Więcej informacji nt. tego parametru znajduje się TUTAJ.
3. W kaflu Ustawienia zaznaczyć parametr: Włącz Pomocnika zamówień oraz w polu Liczba dokumentów historycznych wprowadzić pożądaną liczbę dokumentów.
4. Funkcjonalność Agenta AI w Comarch Mobile wymaga dostępu do Internetu.

Wystawienie dokumentu z użyciem Pomocnika zamówień AI

Po wybraniu przycisku dodania dokumentu Zamówienia sprzedaży i wskazaniu kontrahenta prezentowana jest lista pozycji dokumentu wraz z przyciskiem Pomocnik zamówień AI. Wybranie akcji skutkuje automatyczną weryfikacją historii transakcji zapisaną w bazie mobilnej, na ekranie urządzenia mobilnego pojawia się okno z propozycjami towarów zoptymalizowanymi pod kątem danego kontrahenta. Każda sugestia zawiera informacje takie jak: towar, sugerowana ilość możliwa do edycji, jednostka, uzasadnienie rekomendacji oznaczone kolorem zielonym, dostępność magazynowa oraz cena.

Opcja [Filtruj sugestie] umożliwia szybkie odnajdywanie konkretnych pozycji z listy. Opcja [Zaznacz wszystkie] Pozwala na hurtowe zaznaczenie lub odznaczenie proponowanych towarów.

Operator ma możliwość edytowania wyświetlonych pozycji oraz zatwierdzenia przy użyciu opcji [Dodaj do koszyka]. Pozycje dodawane są do dokumentu i następuje powrót na ekran pozycji dokumentu w celu kontynuowania jego wystawiania w standardowy sposób.

Uwaga

W przypadku, gdy kontrahent nie ma historii dokumentów w bazie mobilnej po wybraniu akcji Pomocnik zamówień prezentowany jest toast z komunikatem: Brak dokumentów historycznych.

Uwaga

W przypadku wyłączenia parametru konfiguracyjnego w ustawieniach aplikacji, w widoku nowo otwieranego dokumentu nie jest wyświetlany przycisk Pomocnika zamówień .

Dokument został przygotowany z wykorzystaniem AI.