Planowanie zadania

Zadanie stanowi odrębny typ aktywności, który charakteryzuje się brakiem powiązania z konkretnym kontrahentem, co odróżnia go od wizyt, kontaktów oraz spotkań. Dodatkową różnicę stanowi również fakt, iż za pomocą zadań można rejestrować zdarzenia kilkudniowe.

W celu rejestracji nowego zadania należy wybrać przycisk: dostępny w prawym dolnym rogu w sekcji Terminarz.

Wybór opcji [Zadanie] przeniesienie do okna [Dodaj zadanie]. Ekran ten umożliwia powrót do poprzedniego widoku za pomocą strzałki i jest podzielony na dwie zakładki:

  • Konfiguracja – umożliwia konfigurację parametrów zadania
  • Harmonogram – podgląd bieżącego harmonogramu, funkcjonalność jest niedostępna w obecnej wersji
Okno dodawania zadania

Pola oznaczone gwiazdką są polami wymaganymi do wypełnienia w celu zapisania działania. Podczas planowania zadania na zakładce Konfiguracja do uzupełnienia możliwe są następujące pola:

  • Nazwa działania – nazwa planowanego działania
  • Nazwa miejsca – miejsce planowanego działania
  • Parametr Całodniowe – wybór za pomocą suwaka, domyślnie wyłączone. Parametr blokuje godziny 00:00-23:59 na wybranym dniu
  • Początek, koniec, godzina, czas trwania – wybór daty i godziny początkowej oraz końcowej wraz z czasem trwania
  • Powtarzaj – pozwala na ustawienie cykliczności działania. Możliwe do wyboru warianty powtórzeń: nigdy, co tydzień, co miesiąc, co rok, własne
  • Opis – sekcja z możliwością dodania treści, analogicznie jak w pozostałych obszarach aplikacji
  • Parametr Po zrealizowaniu zaplanuj kolejną – spowoduje, że po zrealizowaniu danego działania automatyczne podniesie się okno umożliwiające zaplanowanie kolejnego dla wybranego kontrahenta
  • Parametr Wyślij po zaplanowaniu – umożliwia wysłanie działania do systemu Comarch ERP XL po jego zarejestrowaniu

Po wprowadzeniu odpowiednich danych zmiany należy zatwierdzić przyciskiem [Zapisz]. Tak zaplanowane działanie widoczne będzie w Terminarzu. Anulowanie wprowadzonych zmian z poziomu okna i powrót do poprzedniego widoku następuje po wyborze opcji [Anuluj].

Zaplanowane Zadanie widoczne w Terminarzu

Podgląd działania

Podgląd szczegółów działania możliwy jest po kliknięciu w jego nazwę lub z poziomu menu kontekstowego po kliknięciu opcji [Zobacz szczegóły].

Szczegóły działania: Zadanie
Uwaga
Aby zobaczyć zadanie wysłane do systemu Comarch ERP XL należy zalogować się do systemu na operatora mobilnego, który utworzył to zadanie.

Czy ten artykuł był pomocny?