Po rozwinięciu w menu bocznym opcji KSeF pojawiają się do wyboru pozycje KSeF – faktury sprzedaży oraz KSeF – faktury zakupu:

Dostęp list faktur sprzedaży i/lub zakupu pobranych z KSeF mają operatorzy, którzy na swojej karcie w aplikacji Comarch ERP Optima w Chmurze Standard w Konfiguracji Programu/ Użytkowe/ Operatorzy mają zaznaczony parametr Prawo do odbierania e-Faktur oraz wskazaną opcję Zakupu i/lub Sprzedaży.

Lista faktur pobranych z KSeF wyświetlana jest dla firm, które w Konfiguracji Firmy/ Dane firmy/ KSeF mają zaznaczony parametr Aktywuj wymianę danych z KSeF.

Jeżeli powyższe warunki są spełnione, po wyborze jednej z tych opcji w menu wyświetlana jest lista faktur sprzedaży / zakupu pobranych z KSeF:

Na liście faktur z KSeF znajdują się kolumny:

•         Numer dokumentu,
•         Data wystawienia (data przyjęcia do KSeF),
•         Kontrahent,
•         NIP,
•         Numer KSeF,
•         Netto (w walucie dokumentu),
•         VAT (w walucie dokumentu),
•         Brutto (w walucie dokumentu),
•         Waluta,
•         Kwalifikacja (Niezakwalifikowany, Rejestr VAT zakupu, Rejestr VAT sprzedaży, Lista faktur zakupu, Archiwum).
•         Status (V – jeżeli dokument został przeniesiony do rejestru VAT, FZ – jeżeli dokument został przeniesiony na listę faktur zakupu, A – jeżeli dokument został zakwalifikowany do archiwum),
•         Kategoria – kolumna domyślnie ukryta,
•         Notatka – kolumna domyślnie ukryta,
•         Opis – kolumna domyślnie ukryta,
•         Rejestr  – kolumna domyślnie ukryta (symbol rejestru wybranego przez użytkownika na dokumencie zakwalifikowanym do rejestru VAT).

Nad listą jest dostępne pole Szukaj po służące filtrowania (możliwość wyszukiwania po polach NIP, kontrahent, numer dokumentu, numer KSeF).

Dostępny jest przycisk Pobierz faktury z KSeF umożliwiający Pobranie nowych dokumentów z Krajowego Systemu e-Faktur.