- Program blokuje utworzenie nowej zaliczki, jeśli bazowa faktura proforma jest zapisano jako wersja robocza, anulowana, zamknięta lub przekształcona do rezerwacji odbiorcy.
- Nie ma możliwości wystawienia zaliczki, jeśli jakikolwiek inny dokument powiązany z tą samą proformą (np. inna zaliczka, zwykła faktura sprzedaży, wydanie zewnętrzne) jest zapisany w wersji roboczej.
- System nie przewiduje możliwości kopiowania faktur zaliczkowych.
- Nie można anulować faktury proforma, jeśli posiada powiązaną zaliczkę – należy najpierw anulować zaliczkę. Z kolei nie ma możliwości anulowania faktury zaliczkowej, jeśli wystawiono już do niej finalną fakturę sprzedaży.