Lista grup towarowych pozwala na podzielenie towarów i usług na różne kategorie i podkategorie. Tworzą one przejrzystą, drzewiastą strukturę, która ułatwia porządkowanie oraz klasyfikację asortymentu w firmie. Lista prezentowana jest w formie rozwijanego drzewa. Dzięki temu można wygodnie przeglądać nawet bardzo rozbudowane poziomy. Na samej górze listy zawsze znajduje się automatycznie tworzona Grupa główna. To od niej zaczyna się budowanie całej struktury. Tej grupy nie można zmienić ani usunąć.

Lista grup towarowych składa się z dwóch podstawowych kolumn:

• Kod – skrócona nazwa grupy (maksymalnie do 20 znaków, zawsze pisana wielkimi literami). Podgrupy są automatycznie przesunięte w prawo (posiadają tzw. wcięcia). Dzięki temu przesunięciu od razu widać, które podgrupy należą do danej grupy nadrzędnej.
• Nazwa – pełna nazwa danej kategorii (maksymalnie do 40 znaków).

Poszczególne gałęzie drzewa można szybko rozwijać i zwijać na dwa proste sposoby:

• klikając w strzałki obok nazw grup,
• klikając w przycisk z podwójną strzałką (w lewym, górnym rogu).

Wszystkie podgrupy (gałęzie podrzędne) są automatycznie układane alfabetycznie według ich kodów. Nie ma możliwości ręcznej zmiany ich kolejności.

Z poziomu listy grup towarowych można zarządzać wszystkimi grupami za pomocą kilku prostych funkcji:

Wyszukiwanie i filtrowanie

Aby szybko znaleźć konkretną grupę w całej strukturze, można: wpisać jej kod lub nazwę w pole wyszukiwania lub wybrać odpowiednią grupę nadrzędną z rozwijanego menu.

Dodawanie nowej grupy

W prawym, górnym rogu znajduje się przycisk Dodaj. Po jego kliknięciu otwiera się okno, w którym można stworzyć nową grupę (gałąź) i wskazać, do której grupy nadrzędnej ma ona należeć.

Zobacz także:

Co znajduje się na formularzu grupy towarowej?

Edytowanie grupy

Pojedyncze kliknięcie wybranej grupy na liście umożliwia zmianę jej danych. W otwartym oknie można edytować Kod oraz Nazwę. Zmiana grupy nadrzędnej (miejsca, w którym ta gałąź się znajduje) jest zablokowana. Z tego poziomu można również przypisać wybrany atrybut za pomocą przycisku Dodaj atrybut.

Wskazówka: Obsługa struktury grup towarowych wspiera przydatne skróty klawiszowe oraz gesty myszy:

• Nawigacja po drzewie – przemieszczanie się między grupami ułatwiają strzałki na klawiaturze (góra/dół, lewo/prawo).
• Szybkie otwarcie edycji – formularz edycji wybranej grupy można błyskawicznie otworzyć poprzez naciśnięcie skrótu Ctrl + Enter lub wykonanie podwójnego kliknięcia na danej pozycji.

Usuwanie grupy

W celu usunięcia grupy należy wybrać ikonę trzech kropek przy jej nazwie i wskazać opcję usunięcia.

Usunięcie grupy nie będzie możliwe, jeśli:

• znajdują się w niej podgrupy,
• są do niej przypisane jakiekolwiek towary lub usługi,
• grupa jest używana w e-Sklepie lub aplikacjach mobilnych.