Karta produktu służy do rejestrowania towarów i usług w systemie. Pozwala zarządzać ich danymi oraz przypisywać im parametry księgowe, cenowe, podatkowe i logistyczne.

Przycisk Dodaj znajduje się w prawym, górnym rogu ekranu Listy Produktów. Wybór tego przycisku spowoduje podniesienie formularza nowego produktu.

Formularz składa się z następujących zakładek: [Dane podstawowe], [Podatki i deklaracje], [Jednostki], [Atrybuty], [Grupy] oraz [e-Sklep/e-Sale] (jeśli integracja z Comarch e-Sklep/e-Sale została uruchomiona).

Zakładka [Dane podstawowe]

To najważniejsza część, w której należy dokładnie opisać produkt. Wpisuje się tu kluczowe informacje, które pomagają systemowi rozpoznać i właściwie sklasyfikować zasób. Zakładka została podzielona na trzy główne sekcje.

• Dane podstawowe

W tej sekcji wprowadzane są bazowe dane identyfikujące produkt oraz ustawienia jego widoczności:

Kod: unikalny, 50-znakowy ciąg alfanumeryczny jednoznacznie określający pozycję, który może być generowany automatycznie.

Grupa: pole, które przypisuje produkt do grupy asortymentowej. System domyślnie uzupełnia Grupę Główną, którą użytkownik może zmienić ustawiając odpowiednią dla danego produktu.

Typ produktu: pole wyboru (Towar / Usługa). Zmiana typu jest możliwa tylko do momentu wystawienia pierwszego dokumentu dla tego produktu.

Nazwa: pole wymagane, które pozwala na wprowadzenie nazwy (do 512 znaków) widocznej na listach i dokumentach.

Poniżej nazwy znajdują się przełączniki (parametry):

Edycja nazwy na dokumencie: pozwala na modyfikację nazwy pozycji bezpośrednio na wystawianym dokumencie.

Udostępniaj w cenniku zewnętrznym: umożliwia eksport danych towaru do zewnętrznych systemów cennikowych.

W sekcji tej dostępne są również pola identyfikacyjne, klasyfikacyjne i logistyczne:

EAN: do 14 znaków, jednoznacznie identyfikujący kod kreskowy (może być auto-generowany).

PKWiU: do 20 znaków, wymagany m.in. przy towarach zwolnionych z VAT (stawka ZW).

Kod CN: kod w ramach Nomenklatury Scalonej (dostępny tylko dla towarów).

Stawka VAT – sprzedaż / zakup: listy rozwijane ze stawkami podatku (domyślnie podpowiada się 23%).

MPP: przełącznik aktywujący obowiązkowy Mechanizm Podzielonej Płatności.

Numer katalogowy: nadawany przez dostawcę lub producenta (do 40 znaków).

Kod producenta: do 50 znaków, może pochodzić z e-Faktur.

Producent oraz Marka: pola przypisujące towar do konkretnego wytwórcy zdefiniowanego w bazie.

PLU: skrócony kod dla wag sklepowych (do 18 znaków).

Nazwa dla urządzeń fiskalnych: uproszczona nazwa (do 40 znaków), która jest drukowana na paragonach.

• Jednostka miary i parametry ceny

Znajdują się tu pola decydujące o sposobie rozliczeń i sprzedaży danego produktu:

Jednostka podstawowa: domyślna jednostka rozliczeniowa (np. „szt.”).

Format całkowity: przełącznik uniemożliwiający sprzedaż towaru w ułamkach (np. 1,5 sztuki).

Typ kosztu usługi: pole widoczne tylko, gdy wybrano typ Usługa (pole ceny zakupu zostanie ukryte). Użytkownik ma możliwość wyboru: Koszt procentowy (wyliczany jako procent od sprzedaży) lub Koszt kwotowy. Przy wyborze kosztu kwotowego należy podać Kwotę jednostkową oraz Walutę (system automatycznie przeliczy tę wartość w PLN).

Cena domyślna: ustala z jakiego cennika cena będzie sugerowana podczas sprzedaży.

Ceny z czterema miejscami po przecinku oraz Ceny nieaktywne: pozwalają włączyć wysoką precyzję cen oraz wyświetlanie ukrytych cen z cenników

• Ceny

W tej sekcji użytkownik może elastycznie zarządzać wieloma wariantami cen produktu w formie czytelnej tabeli. Każdy wiersz prezentuje:

Nazwę ceny i Typ ceny (Netto/Brutto).

Aktualizację: czy zmiana ceny zakupu ma automatycznie przeliczyć cenę sprzedaży.

% Marży: ustawiana wartość zysku automatycznie przeliczająca ostateczne kwoty.

Zaokrąglenie i Offset: reguły ustalające precyzyjne końcówki cen (np. .99).

Cenę netto, Cenę brutto oraz Walutę (domyślnie PLN).

• Opis

Pozwala dodać szczegółowy, rozbudowany tekst dotyczący produktu (do 20 000 znaków). Towarzyszą mu przełączniki:

Kopiuj opis na fakturę: opcja przenosi treść opisu na dokumenty.

Edycja opisu na dokumencie: umożliwia korektę tego tekstu już na poziomie wystawianego dokumentu.

Zakładka [Podatki i deklaracje]

Ułatwia rozliczenia księgowe, powiązanie z e-fakturami i systemami raportowania JPK. Znajdują się tu następujące sekcje:

• Księgowe

Kategoria sprzedaży i Kategoria zakupu: pola służące do przypisania produktu do odpowiednich rejestrów.

• JPK_V7/ KSeF

Kod GTU: umożliwia wybór domyślnego kodu GTU z listy rozwijanej (program automatycznie wyświetli jego opis).

Procedura: pole służące wskazaniu odpowiedniej procedury wymaganej w strukturze e-faktur (program automatycznie wyświetli jej opis).

Zakładka [Jednostki]

W tym miejscu można zdefiniować właściwości fizyczne przedmiotu i dodatkowe miary:

• Jednostka podstawowa i wymiary: zawiera pole jednostki podstawowej (tylko do odczytu) oraz opcjonalne pola na Wysokość, Szerokość, Długość oraz Wagę towaru.
• Tabela Dodatkowe jednostki miary: pozwala weryfikować jednostki pomocnicze i ich przeliczniki.
• Tabela Dodatkowe kody EAN: lista alternatywnych kodów kreskowych np. dla opakowań zbiorczych

Zakładka [Atrybuty]

Zakładka ta umożliwia podgląd istniejących atrybutów charakteryzujących dany towar. Tabela prezentuje każdą z cech i udostępnia kolumny:

• Atrybut (kod) oraz Wartość atrybutu (np. tekst, liczba, data).
• Dodawać do opisu, Przenosić na transakcję, Drukować: parametry decydujące, czy cecha ma zostać doklejona do dokumentu, wyświetlać się w odrębnej zakładce na dokumencie i być obecna na wydrukach.
• Przenosić na dostawy, Obowiązkowy dla dostawy: wymagania stosowane dla modułu handlowego wymuszające podanie danej cechy (np. numeru seryjnego) w trakcie przyjęcia towaru na magazyn.

Zobacz także:

Skąd atrybuty pobierają się na dokument automatycznie?

Zakładka [Grupy]

Zakładka ta służy do kategoryzowania produktu poprzez przypisywanie go do jednej lub wielu grup towarowych. Jeden z rekordów widocznych na tej liście to zawsze grupa domyślna uprzednio wybrana w zakładce [Dane podstawowe] – takiej grupy nie można usunąć z poziomu zakładki [Grupy]. Aby ją zmienić, należy przejść do zakładki [Dane podstawowe] (gdzie została pierwotnie wybrana) i tam wskazać inną grupę.

Pozostałe, przypisane grupy dodatkowe mogą być seryjnie usuwane za pomocą odpowiednich przycisków w tabeli.

Zobacz także:

Co znajduje się na formularzu grupy towarowej?

Jakie informacje i akcje są dostępne na liście grup towarowych?

Zakładka [e-Sklep/e-Sale]

W tej zakładce znajdują się wszystkie informacje i parametry decydujące o tym, jak dany produkt będzie prezentowany i sprzedawany w powiązanym sklepie internetowym. Zakładka pojawia się na karcie produktu w momencie, gdy w systemie (w menu Start/Konfiguracja/ Firma/ e-Handel/e-Sklep/e-Sale) skonfigurowany i aktywny jest przynajmniej jeden oddział e-Commerce. Więcej informacji na ten temat znajduje się w artykule: Jak skonfigurować produkt dla Comarch e-Sklep/ e-Sale?