W ewidencji samochodów prezentowane są następujące dane:

• Numer rejestracyjny – unikalny numer rejestracyjny pojazdu
• Marka – marka pojazdu
• Typ pojazdu – kategoria pojazdu. Dostępne wartości: powyżej 900 cm³, do 900 cm³, motocykl, motorower.
• Pojemność – pojemność skokowa silnika wyrażona w centymetrach sześciennych (cm³).
• Status własności – forma użytkowania pojazdu: pracownik lub właściciel.
• Dysponent – imię i nazwisko osoby będącej głównym użytkownikiem pojazdu.
• Opis – dodatkowe informacje dotyczące przeznaczenia lub użytkowania pojazdu.

Każda kolumna umożliwia sortowanie oraz posiada indywidualne pole filtrowania umieszczone pod jej nagłówkiem.

Na górze listy znajduje się pole wyszukiwania, które umożliwia filtrowanie samochodów według numeru rejestracyjnego, marki lub opisu.

Obok pola wyszukiwania znajduje się parametr Nieaktywne, którego zaznaczenie umożliwia wyświetlenie pojazdów oznaczonych w bazie danych jako nieaktywne, np. wycofanych z floty, sprzedanych lub czasowo wyłączonych z użytkowania.

Informacje na temat filtrowania w ewidencji samochodów znajdują się w artykule Jak filtrować i wyszukiwać samochody w ewidencji?