Aby dodać nowy przejazd do ewidencji przejazdów należy przejść do zakładki Księgowość > Samochody > Ewidencja przejazdów i skorzystać z opcji Dodaj widocznej w prawym górnym rogu listy.

Po wybraniu powyższej opcji wyświetlany jest formularz przejazdu, na którym widoczne są sekcje: Dane przejazdu, Dane licznika i koszty oraz Weryfikacja.

W sekcji Dane przejazdu do wypełnienia są pola:

• Data wyjazdu
• Numer rejestracyjny
• Kod trasy
• Dysponent samochodu
• Cel wyjazdu
• Opis trasy

Obowiązkowe do wypełnienia są wszystkie pola z wyjątkiem opisu trasy. Dane w tej sekcji (z wyjątkiem daty wyjazdu, którą użytkownik powinien uzupełnić samodzielnie) są przenoszone automatycznie z formularza samochodu oraz formularza trasy, pola Dysponent, Cel wyjazdu oraz Opis trasy mogą być edytowane przez użytkownika.

W sekcji Dane licznika i koszty do wypełnienia są pola:

• Odległość
• Początkowy stan licznika
• Końcowy stan licznika
• Stawka za kilometr

Dane dotyczące odległości są przenoszone z formularza trasy, do pola początkowy stan licznika jest przenoszony końcowy stan licznika z poprzedniego przejazdu, a końcowy stan licznika jest wyliczany jako suma odległości oraz początkowego stanu licznika, stawka za kilometr jest przenoszona z formularza samochodu. Wartość przejazdu jest wyliczana jako iloczyn odległości oraz stawki za kilometr. Obowiązkowe do wypełnienia są w tej sekcji wszystkie pola.

W sekcji Weryfikacja użytkownik ma możliwość potwierdzenia przejazdu wraz z określeniem daty potwierdzenia oraz osoby potwierdzającej- może to być aktualnie pracujący w programie operator lub właściciel.