Aby dodać samochód do ewidencji samochodów należy przejść do zakładki Księgowość > Samochody > Ewidencja samochodów i skorzystać z opcji Dodaj widocznej w prawym górnym rogu listy.

Po wybraniu powyższej opcji wyświetlany jest formularz nowego samochodu, na którym dostępne do wypełnienia są pola:

• Numer rejestracyjny (pole obowiązkowe)
• Marka
• Typ pojazdu (pole obowiązkowe)
• Pojemność silnika
• Forma własności
• Limit przejazdów miejskich (pole dostępne do edycji jedynie dla pojazdów, w przypadku których forma własności została wskazana jako Pracownik)
• Dysponent samochodu,
• Data rozpoczęcia ewidencji
• Data zakończenia ewidencji

Dodatkowo istnieje możliwość wprowadzenia dodatkowego opisu pojazdu oraz oznaczenia go jako nieaktywny. Stawka za km jest uzupełniana automatycznie na podstawie wskazanego typu pojazdu.