Licencjonowanie opiera się na płatnych pakietach, które określają limit dokumentów (wysłanych i pobranych) możliwych do przetworzenia na środowisku produkcyjnym KSeF.
W programie Comarch ERP Optima obowiązują okresy próbne, po których zakończeniu każdy Klient automatycznie otrzymuje darmową wersję demo (umożliwiającą wysyłkę lub import do 20 dokumentów). Poniżej podsumowanie najważniejszych terminów:
Do 31 lipca 2026 roku – trwa darmowy okres korzystania z KSeF dla standardowych użytkowników programu.
Do 31 grudnia 2026 roku – darmowy okres zostaje wydłużony dla:
- Klientów korzystających z modelu subskrypcyjnego,
- Nowych Klientów (którzy zakupili system Comarch po 31 maja 2025 roku).
W programie dostępne są funkcjonalności umożliwiające bieżące monitorowanie liczby dokumentów pozostałych w pakiecie:
- Automatyczne ostrzeżenia: w Konfiguracji Firmy/ Dane firmy/ KSeF, zakładka [Środowisko i tryb pracy] znajduje się parametr Informuj, gdy liczba pozostałych dokumentów w pakiecie KSeF będzie poniżej (domyślnie ustawione na 50). Gdy liczba dokumentów spadnie poniżej tego limitu, program wyświetli powiadomienie. Komunikat pojawia się raz dziennie podczas logowania operatora, który posiada uprawnienia do KSeF.
- Podgląd na żywo: W menu KSeF oraz na wstążce okna Faktury z KSeF znajduje się sekcja Pakiet KSeF. Można sprawdzić tam liczbę dokumentów już wykorzystanych oraz tych, które wciąż pozostają do dyspozycji.
W trakcie trwania darmowego okresu korzystania z KSeF, w tym miejscu wyświetlany jest opis: Licencja bez limitu. Po upływie darmowego okresu, jeżeli nie zostanie wykupiony żaden pakiet, zostanie wyświetlona informacja: Licencja bez limitu wygasła — blokada od [DATA]. Jeżeli zakupiony pakiet KSeF zostanie wykorzystany, pojawi się powiadomienie: Pakiet przekroczony — blokada od [DATA].
Ostrzeżenia o wyczerpaniu pakietu oraz wyświetlanie liczby wykorzystanych dokumentów będą aktywne po upływie darmowego okresu korzystania z KSeF w programie.
Zobacz także:
Krajowy System e-Faktur (KSeF)