Aby skonfigurować lub zweryfikować słownik cen towarów i usług, należy w menu bocznym przejść do sekcji: Ustawienia > Słowniki > Ceny towarów i usług.
Dla każdego towaru lub usługi można w systemie Comarch ERP Optima zapamiętać dowolną liczbę cen sprzedaży (co najmniej jedna). W konfiguracji danych słownikowych określamy nazwy tych cen, walutę, w której cena będzie wyrażona oraz jej typ (czy jest to cena netto czy brutto). Dodatkowo wyświetlane są również parametry związane z ceną zakupu towaru – tutaj ustalić można jedynie domyślną walutę.
Nazwa – unikalna nazwa identyfikująca dany typ ceny (maksymalnie 20 znaków).
Offset – powoduje ostateczne ustalenie sposobu prezentacji ceny sprzedaży. Pole to przyjmuje wartości dodatnie lub ujemne. Po wpisaniu wartości ujemnej od wyliczonej ceny sprzedaży będzie odejmowana wartość offsetu, wartość dodatnia natomiast powiększy cenę. Poprzez odpowiednie ustawienie zaokrągleń i wartości offsetu możemy, niezależnie od cen zakupu, uzyskać zawsze takie same końcówki np. 99gr (zaokrąglenie do 1zł i offset równy –0,01).
Waluta – waluta, która będzie proponowana dla ceny sprzedaży w chwili zakładania karty towaru lub usługi.
Typ – oznacza, czy cena będzie ustalona netto (bez podatku VAT), czy brutto (wraz z podatkiem VAT). Po zapisaniu formularza nie ma możliwości zmiany typu ceny.
Pola na formularzu odpowiadają kolumnom wyświetlanym w tabeli cennika (Nazwa ceny, Typ ceny, Aktualizacja, % Marży, Zaokrąglenie, Offset, Waluta).
Parametr Nieaktywna służy do ukrywania cen na karcie towaru. Zaznaczenie parametru spowoduje, iż dana cena nie będzie widoczna na wszystkich kartach na liście Produktów. Parametru Nieaktywna nie można zaznaczyć dla ostatniej ceny sprzedaży jaka pozostała w konfiguracji.
Jeśli na liście produktów istnieją już towary, wówczas dodanie nowej ceny w Konfiguracji spowoduje aktualizację listy produktów i na każdej karcie towaru cena ta zostanie dopisana. Nowa cena dodawana na kartach towarowych będzie wyliczana zgodnie z wysokością marży (w stosunku do ceny zakupu) oraz zadeklarowanymi ustawieniami (Zaokrąglenie, Offset, Waluta, Typ).
Jeśli dla nowej ceny zostanie ustalona domyślna marża równa 0% i aktualizacja na TAK (ustawienia domyślne), wówczas na kartach towarów nowo dodana cena będzie miała wartość zero.
Wprowadzenie nowej ceny zatwierdzamy przyciskiem Zapisz.
- Usuwanie ceny
Usunięcie typu ceny jest możliwe wyłącznie wtedy, gdy nie została ona wskazana na Karcie kontrahenta jako cena domyślna oraz nie określono jej wartości dla żadnej pozycji na Liście produktów.
Jeśli dany typ ceny został już zdefiniowany na karcie któregokolwiek produktu lub powiązany z kartoteką kontrahenta, program bezwarunkowo blokuje możliwość jego usunięcia. W takiej sytuacji, zamiast usuwania pozycji ze słownika, zaleca się odpięcie ceny od powiązanych kartotek lub wycofanie jej z bieżącego użycia.
Program nie dopuści do usunięcia ceny zakupu. Nie ma również możliwości usunięcia wszystkich cen sprzedaży. Musi zostać co najmniej jedna cena sprzedaży.