Okno wyboru danych firmy (tzw. pieczątki) może pojawić się w momencie zapisu lub zatwierdzania dokumentu wystawianego z datą wsteczną. Dzieje się tak w sytuacji, gdy od wskazanej na dokumencie daty do dnia dzisiejszego w ustawieniach systemu nastąpiła zmiana danych firmy (np. zmiana adresu, nazwy).

Pojawienie się komunikatu jest uzależnione od ustawień programu. W Konfiguracji (Firma/ Ogólne/ Parametry) znajduje się parametr Pytaj o dane firmy dla dokumentów handlowo – magazynowych wystawianych wstecz:

• Jeśli parametr jest zaznaczony: system wyświetli okno wyboru pieczątki podczas zapisu i zatwierdzania,a także wydruku dokumentu ze zmienioną datą wsteczną.
• Jeśli parametr jest niezaznaczony: okno nie zostanie wyświetlone. Program automatycznie przypisze do dokumentu dane firmy, które obowiązywały w dniu jego wystawienia.

Jeśli okno się wyświetli (np. po kliknięciu Zapisz i zatwierdź lub przy korzystaniu z opcji Zatwierdź na liście roboczych dokumentów), należy wskazać jedną z dwóch opcji:

• Dane historyczne – na dokument przenoszą się dane, które obowiązywały zgodnie z datą wystawienia dokumentu. Pozwala to na zachowanie poprawności dokumentacji ze stanem faktycznym z tamtego okresu.
• Aktualne dane – na dokument przenoszone są obecnie obowiązujące dane z pieczątki firmy.

Dokonanie wyboru jest niezbędne do sfinalizowania procesu. Niezależnie od wybranej opcji, na ostateczne wydruki pobierane są zawsze te dane firmy, które zostały powiązane z dokumentem w momencie jego zapisu.